HR-generalist med fokus på rekrytering
Oversigt og nøgleindsigter
Stillingen som HR-generalist hos Statens Institutionsstyrelse fokuserer på rekrytering og støtte til ledere i en institution for kvinder med misbrugsproblemer. Rollen indebærer et bredt HR-arbejde med fokus på kompetensudvikling og arbejdsgiverbranding.
Højdepunkter
- Operativt og selvstændigt arbejde inden for hele HR-området
- Fokus på kompetensbaserede rekryteringsprocesser
- Samarbejde med forskellige faggrupper og eksterne aktører
Påkrævede kvalifikationer
- • Akademisk uddannelse inden for HR/personalvetenskap eller lignende
- • Flere års erfaring med bredt HR-arbejde og støtte til chefer
- • Erfaring med kompetensbaseret rekrytering
Ønskværdige kvalifikationer
- • Erfaring med statlig arbetsrätt
- • Vana med at analysere HR-statistik
Den ideale kandidat
Den ideelle kandidat har en passion for HR og evnen til at håndtere komplekse problemstillinger. Vedkommende er struktureret, kvalitetsbevidst og besidder stærke samarbejdsevner.
Jobbeskrivelse
Om jobbet
Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.
SiS LVM-hem Lunden tar emot kvinnor med alkohol-, narkotika- eller blandmissbruk. Vi tar emot klienter som har psykisk ohälsa och klienter som behöver medicinsk omvårdnad. Vi har verksamhet i Lund.
Nu utökar vi vår HR-team med ytterligare en HR-generalist. Vill du ha en nyckelfunktion där du stöttar chefer och skapar förutsättningar för ett mer likvärdigt och effektivt arbetssätt? Då är det här rollen för dig!
Om rollen
Som HR generalist hos oss arbetar du operativt, självständigt och brett över hela HR-området. Ditt främsta uppdrag är att stötta institutionens chefer så att de fullt ut kan vara närvarande chefer. Du kommer att ha ett särskilt fokus på både strategisk och operativ kompetensförsörjning samt arbetsgivarvarumärke.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
- Driva kompetensbaserade rekryteringsprocesser.
- Bidra till och utveckla arbetet med strategisk kompetensförsörjning utifrån verksamhetens behov.
- Planera och genomföra aktiviteter för attraktion och rekrytering, exempelvis delta på mässor, anordna öppet hus och bygga relationer med universitet och högskolor.
- Ge konsultativt chefsstöd inom arbetsrätt, arbetsmiljö, rehabilitering samt fackliga förhandlingar.
- Samarbeta tätt med olika yrkesgrupper på institutionen, inom myndigheten samt med externa aktörer som företagshälsovården.
- Säkerställa dokumentation och kvalitet i HR-processerna.
- Delta i utvecklingsarbete inom HR och bidra till enhetliga arbetssätt.
Som ny medarbetare på SiS kommer du att genomgå SiS grundutbildning.
Kvalifikationer
Krav
- Akademisk utbildning inom HR/personalvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
- Flerårig erfarenhet av brett HR-arbete med stöd till chefer.
- Erfarenhet av rekrytering, gärna med kompetensbaserad metodik.
- Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska samt god dokumentationsvana.
- God systemvana och erfarenhet av att arbeta i digitala verktyg (t.ex. Officepaketet).
Meriterande
- Erfarenhet av statlig arbetsrätt
- Vana av att ta fram och analysera HR-statistik.
- Erfarenhet av att skapa grundschema för dygnet runt verksamheter (eller ett stort intresse av att lära dig detta, då vi har behov av att förstärka den kompetensen idag).
- Erfarenhet av kompetensförsörjningsarbete och/eller employer branding/attraktionsarbete.
- Goda kunskaper i arbetsmiljölagstiftning, systematiskt arbetsmiljöarbete, rehabilitering samt erfarenhet av att arbeta med dessa processer.
Personliga egenskaper
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Som person söker vi dig som har ett stort intresse att hantera hela bredden av HR frågor. Du har en hög organisatorisk förmåga och arbetar på ett strukturerat arbetssätt. Du drivs av att lösa komplexa problem. Du är noggrann, kvalitetsmedveten, serviceinriktad och är van att arbeta konsultativt. Du har en god samarbetsförmåga och har lätt för att anpassa dig vid behov. Du har en god kommunikativ förmåga och genom ditt arbetssätt skapar du förtroende hos de du möter utifrån din profession.
På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om vårt medarbetarskap.
Anställning:
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.
Vi kommer kalla till intervju löpande och vi kan komma att använda såväl arbetsprover som tester i rekryteringsprocessen.
Sista ansöknngsdag den 22 mars.
SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande. För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.
Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Karrierevej
Typisk karriereforløb
HR-specialist med fokus på kompetenceudvikling
HR-leder
HR-direktør
Vækstpotentiale
Som HR-generalist med fokus på rekrytering har du mulighed for at udvikle dig inden for strategisk HR-arbejde og ledelse. Der er potentiale for at tage ansvar for større projekter og udvikle specialiserede færdigheder inden for arbejdsret og employer branding.
Overførbare færdigheder
Branchekontekst
Stillingens fokus på kompetensbaseret rekruttering og samarbejde med ledere er kritisk i en sektor, der håndterer komplekse sociale problematikker. HR-funktionen er central for at sikre kvalificeret personale i en organisation, der arbejder med udsatte grupper.
Færdighedsanalyse
Kritiske færdigheder
Akademisk uddannelse inden for HR eller en tilsvarende kvalifikation.
Flerårig erfaring med rekrytering, gerne med kompetensbaseret metodik.
Vigtige færdigheder
Erfaring med strategisk kompetensforsyning i forhold til virksomhedens behov.
God dokumentationsvaner og systematisk arbejde med HR-processer.
Erfaring med at arbejde i digitale værktøjer såsom Office-pakken.
Ønskværdige færdigheder
Erfaring med konsultativt chefsstøtte inden for arbejdsret og fackliga forhandlinger.
Gode kendskaber til arbejdsmiljølovgivning og relaterede processer.
Mest kritiske færdigheder
Sådan fremhæver du din erfaring
Fremhæv din erfaring inden for HR og rekruttering ved at nævne specifikke projekter eller resultater, hvor du har anvendt kompetensbaserede metoder. Beskriv, hvordan du har støttet ledere og udviklet strategier for kompetensforsyning.
Interviewforberedelse
Sandsynlige spørgsmål
Hvordan vil du beskrive en kompetencebaseret rekryteringsproces?
tekniskTip: Giv konkrete eksempler på metoder og værktøjer, du har brugt tidligere.
Hvordan håndterer du konflikter mellem chefer og medarbejdere?
situationTip: Del en oplevelse, hvor du har løst en konflikt, og hvad du lærte af det.
Hvilke strategier vil du implementere for at styrke vores arbejdsgiverbrand?
kulturTip: Diskuter innovative idéer og tidligere erfaringer med employer branding.
Kan du give et eksempel på, hvordan du har støttet chefer i HR-relaterede spørgsmål?
erfaringTip: Fokusér på specifikke situationer og resultater, du har opnået.
Hvordan holder du dig opdateret om ændringer i arbejdsret?
tekniskTip: Nævn relevante kilder og metoder, du bruger til at følge med.
Spørgsmål du kan stille
- Hvordan ser et typisk samarbejde mellem HR og ledelsen ud i denne institution?
- Hvilke udfordringer står HR-teamet overfor i øjeblikket?
- Hvordan måler I succes i rekrutteringsprocesser her?
Tale punkter
- Din erfaring med at udvikle og implementere strategiske HR-initiativer.
- Din tilgang til at skabe et positivt arbejdsmiljø og støtte medarbejdere.
- Eksempler på, hvordan du har arbejdet tværfagligt i tidligere roller.
Bekymringspunkter at være opmærksom på
- Manglende erfaring med kompetencebaseret rekruttering.
- Usikkerhed omkring arbejdsret og HR-processer.
Ansøgningsstrategi
Ansøgningstips
- Fremhæv din erfaring med kompetensbaserede rekrutteringsmetoder og hvordan du har anvendt dem tidligere.
- Vis din evne til at arbejde tæt sammen med ledelsen og hvordan du har støttet chefer i HR-relaterede spørgsmål.
- Inkluder eksempler på, hvordan du har bidraget til employer branding og tiltrækning af talent.
Nøgleord at inkludere
Fokus i ansøgningen
Fremhæv din motivation for at arbejde med udsatte grupper og din erfaring med HR i en offentlig kontekst. Beskriv hvordan du kan bidrage til at skabe en mere ligestillet og effektiv arbejdsplads.
Tilpasning af CV
Tilpas dit CV ved at fremhæve relevant erfaring inden for rekruttering og HR-støtte, samt specifikke projekter, du har arbejdet på, der relaterer til kompetensforsyning og arbejdsmiljø. Sørg for at inkludere konkrete resultater og tal, der viser din effekt.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad indebærer stillingen som HR-generalist?
Stillingen som HR-generalist indebærer, at du arbejder operativt og strategisk med HR-området. Du vil støtte institutionens chefer, drive rekryteringsprocesser og sikre en effektiv kompetensforsyning.
Hvilke kvalifikationer kræves for at ansøge?
Du skal have en akademisk uddannelse inden for HR eller lignende samt flere års erfaring med HR-arbejde og rekrytering. Det er også vigtigt at have gode kommunikationsevner på svensk og erfaring med digitale værktøjer.
Hvad tilbyder Statens Institutionsstyrelse i denne stilling?
Vi tilbyder en spændende og udfordrende rolle, hvor du kan bidrage til livsvigtig forandring. Du vil få mulighed for at udvikle dine kompetencer inden for HR og arbejde i et støttende team.
Hvordan er arbejdsmiljøet hos SiS?
Arbejdsmiljøet hos SiS er præget af samarbejde, åben kommunikation og en fælles mission om at hjælpe sårbare grupper. Vi værdsætter et positivt og støttende arbejdsmiljø, hvor medarbejdere kan trives.
Hvad er forventningerne til HR-generalisten?
Vi forventer, at du kan arbejde selvstændigt, drive projekter og skabe relationer både internt og eksternt. Du skal være i stand til at rådgive chefer og bidrage til udviklingen af HR-processer.
Hvordan kan jeg forberede mig til stillingen?
Forbered dig ved at opdatere dit CV med relevant erfaring og forskning om Statens Institutionsstyrelse. Det kan også være nyttigt at forstå vores arbejdsområder og de udfordringer, vi står overfor.
Er der muligheder for videreuddannelse i denne stilling?
Ja, hos SiS tilbyder vi grunduddannelse og løbende udviklingsmuligheder inden for HR og relaterede områder. Vi opfordrer vores medarbejdere til at tage del i relevante kurser og workshops.
Hvilke arbejdsopgaver vil være prioriteret i starten?
I starten vil fokus være på at drive kompetensbaserede rekryteringsprocesser og samarbejde med cheferne for at forstå deres behov. Du vil også deltage i aktiviteter for at tiltrække nye talenter.