Customs Agent

Job Description

Vil du arbejde med tolddokumentation og kundekontakt i et miljø, hvor præcision er afgørende for, at luftfragt kan frigives og udleveres korrekt? Så er vi din næste arbejdsplads!

Om jobbet

Som Customs Agent bliver du en del af toldfunktionen i vores Traffic Office. Du har løbende kontakt med kunder og speditører på mail og telefon, og du kommunikerer med Toldstyrelsen om blandt andet ankomst- og eksportanmeldelser. Samtidig støtter du trafikagenterne med dokumentation og opfølgning på forsendelser.

Din vigtigste opgave er at sikre, at toldoplysninger og dokumenter er på plads, før en forsendelse bliver udleveret. Det kræver, at du arbejder systematisk, følger op på fejl og frigivelser og kan prioritere, når flere henvendelser og opgaver skal håndteres samtidig.

Dine primære arbejdsopgaver

• Toldbehandling og dokumentation
• Du kontrollerer i DMS, om G4- og G3-angivelser er lukket, og følger op på fejl og frigivelser.
• Du dokumenterer, at forsendelser er frigivet, før de udleveres.
• Du håndterer toldmailen og sikrer, at relevant dokumentation er tilgængelig.
• Du udsteder T-dokumenter til transitforsendelser.

Support til trafikagenterne

• Du hjælper trafikagenterne med at ankomstmelde fly til Toldstyrelsen.
• Du assisterer med eksportanmeldelser til Toldstyrelsen.
• Du støtter kollegerne med toldrelaterede spørgsmål og dokumenter i den daglige drift.

Operationel opfølgning

• Du sikrer, at forsendelser ikke bliver udleveret, før den nødvendige frigivelse foreligger.
• Du printer og klargør udleveringssedler.
• Du følger op på storage claims.
• Du bidrager til, at dokumenter og systemer på kontoret er opdaterede og organiserede.

Du vil trives i rollen, hvis du...

• Du arbejder grundigt og har det godt med opgaver, hvor en manglende oplysning eller en forkert registrering kan få betydning for den videre håndtering af en forsendelse.
• Du kan prioritere mellem mails, telefoniske henvendelser og dokumentationsopgaver uden at miste overblikket.
• Du kommunikerer tydeligt og professionelt med både kunder, speditører, Toldstyrelsen og dine kolleger.

Det er et krav, at du...

• har en gymnasial uddannelse kombineret med erfaring fra et administrativt eller logistisk miljø
• har gode IT-færdigheder og let ved at lære nye systemer
• arbejder struktureret og er opmærksom på detaljer
• kan kommunikere godt på dansk og engelsk, både skriftligt og mundtligt.

Det er en fordel, hvis du...

• har erfaring med DMS
• har arbejdet med Butterfly Blue
• har erfaring med told, administration eller logistik.

Praktisk information

Stillingen er placeret hos WFS Denmark A/S på Kystvejen 32, 2770 Kastrup i vores Traffic Office. Vi tilbyder en fuldtidsstilling på 37 timer om ugen med arbejdstid fra mandag til fredag kl. 09.00 – 17.00.

For denne stilling ligger den forventede månedsløn mellem 31.000 og 36.000 kr. inklusive pension, ferietillæg og fritvalgsordning. Indplacering inden for lønspændet vurderes som en del af rekrutteringsprocessen på baggrund af dine kompetencer, kvalifikationer, erfaring og den samlede profil, du bringer med til stillingen.

Ansættelse forudsætter, at du kan godkendes til en udvidet baggrundskontrol i henhold til Københavns Lufthavns sikkerhedskrav.

Ansøgning

Hvis stillingen lyder som noget for dig, ser vi frem til at modtage din ansøgning via vores jobsite senest den 23/10.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Therese Johansson på +45 31622341.