Student Worker, Workplace Projects
Oversigt og nøgleindsigter
LEGO Group søger en studerende til at støtte Workplace Projects-teamet i Billund, hvor man vil bidrage til planlægning og koordinering af innovationsprojekter. Stillingen tilbyder mulighed for læring og vækst indenfor projektledelse og teamwork.
Højdepunkter
- Mulighed for at arbejde med globale projekter
- Støtte til planlægning og koordinering af opgaver
- Samarbejde med tværfunktionelle teams
Påkrævede kvalifikationer
- • Erfaring med administrative opgaver
- • Erfaring med projektledelse
- • Flydende engelsk i skrift og tale
Ønskværdige kvalifikationer
- • Kendskab til Dalux dokumentationsplatform
- • Basis økonomisk forståelse
Den ideale kandidat
Den ideelle kandidat er energisk, samarbejdsvillig og har en vindende indstilling. De trives i et teammiljø og har evnen til at finde smartere arbejdsmetoder mens de fokuserer på resultater.
Jobbeskrivelse
Job Description
Passionate Student Worker within Workplace Projects
In the Workplace Project Office, every single person in our team is united behind The LEGO Group mission to inspire and develop the builders of tomorrow. Working with us gives you a chance to be creative, empowered and have fun while learning through the power of data analytic assignments within workplace projects. So would you be curious to start your next student worker job with us, then look further!
Core Responsibilities
Bring your unique perspectives and expertise:
The student worker will play a supportive role within the Workplace Project Office (WPO) team. Our team is a global function anchored in Billund including colleagues in APAC and AMS region. We are responsible for delivering the global project portfolio of workplace projects that creates and builds fantastic office experience for colleagues around the world to enjoy every day. We have strong touchpoints and influence on the future workplace within The LEGO Group.
You will have daily engagement with the Program Lead and the core team appointed to the Innovation Campus project. The role offers an opportunity to learn and grow within project management, supporting our processes, standards, and procedures. Be ready to contribute your ideas and learn from mistakes as we grow together as a team.
Key tasks that your workday could include:
- Provide support in planning and coordinating tasks related to the Innovation Campus project.
- Assist with maintaining project documentation, including schedules and reports.
- Help organize events.
- Support collaboration with cross-functional teams to ensure project milestones are met.
- Utilize documentation and project management platforms like Dalux.
- Assist in environment management tasks such as security and governance.
Do you have what it takes?
We are seeking an individual with a strong personality and a winning mindset, someone who thrives in a team environment. This person seizes opportunities to find smarter ways of working while staying focused on achieving results. We value someone who is energetic, fun, and collaborative, an inclusive colleague
who can maintain a caring mindset to ensure safety and success as one cohesive team.
Further, it is a prerequisite that you are enrolled in an educational institution during your employment as a student worker.
More specifically we are looking for capabilities in areas of:
- Experience in administrative tasks.
- Experience in project management
- Experience in event planning.
- Confident presentation techniques.
- Proficiency in SharePoint, OneNote, and potentially MS Project.
- Knowledge of documentation platforms like Dalux.
- Advanced IT skills within applications of Microsoft Office.
- Fluent English skills in both verbal and written.
- Basic economic understanding – not a hard requirement.
Applications are reviewed on an ongoing basis. However, please note we do amend or withdraw our jobs and reserve the right to do so at any time, including prior to any advertised closing date. So, if you're interested in this role we encourage you to apply as soon as possible.
What’s in it for you?
Here is what you can expect:
Family Care Leave - We offer enhanced paid leave options for those important times.
Insurances – All colleagues are covered by our life and disability insurance which provides protection and peace of mind.
Wellbeing - We want our people to feel well and thrive. We offer resources and benefits to nurture physical and mental wellbeing along with opportunities to build community and inspire creativity.
Colleague Discount – We know you'll love to build, so from day 1 you will qualify for our generous colleague discount.
Bonus - We do our best work to succeed together. When goals are reached and if eligible, you'll be rewarded through our bonus scheme.
Workplace - When you join the team you'll be assigned a primary workplace location i.e. one of our Offices, stores or factories. Our hybrid work policy means an average of 3 days per week in the office. The hiring team will discuss the policy and role eligibility with you during the recruitment process.
Karrierevej
Typisk karriereforløb
Projektkoordinator
Junior Projektleder
Projektleder
Vækstpotentiale
Denne stilling giver mulighed for at udvikle færdigheder inden for projektledelse, dokumentation og tværfagligt samarbejde. Med erfaring kan man avancere til mere ansvarlige roller, hvor man leder egne projekter og teams.
Overførbare færdigheder
Branchekontekst
Stillingen som student worker i LEGO Group er essentiel for at forstå dynamikken i arbejdspladsprojekter og hvordan man forbedrer medarbejderoplevelsen. Den understøtter en kultur af innovation og samarbejde, hvilket er centralt i den moderne erhvervsliv.
Færdighedsanalyse
Kritiske færdigheder
Erfaring med at udføre administrative opgaver, herunder dokumentation og rapportering.
Erfaring med at støtte projektledelse og koordinering af opgaver.
Avancerede færdigheder i brugen af Microsoft Office-applikationer.
Flydende færdigheder i engelsk, både skriftligt og mundtligt.
Vigtige færdigheder
Erfaring med at organisere og koordinere events.
Evne til at præsentere information klart og effektivt.
Ønskværdige færdigheder
Færdigheder i at bruge dokumentations- og projektstyringsplatforme.
Basal forståelse af økonomiske begreber.
Mest kritiske færdigheder
Sådan fremhæver du din erfaring
Fremhæv tidligere erfaringer med projektarbejde, hvor du har været ansvarlig for administrative opgaver eller eventplanlægning. Beskriv specifikke værktøjer, du har anvendt, såsom Microsoft Office, og hvordan disse har hjulpet dig med at opnå resultater.
Interviewforberedelse
Sandsynlige spørgsmål
Hvordan har du tidligere arbejdet med projektledelse?
erfaringTip: Giv konkrete eksempler på projekter, du har været involveret i.
Kan du beskrive en situation, hvor du skulle koordinere et event?
situationTip: Fokuser på din rolle, de udfordringer du mødte, og hvordan du løste dem.
Hvilke værktøjer har du erfaring med inden for dokumentation og projektstyring?
tekniskTip: Nævn specifikke værktøjer som SharePoint eller Dalux.
Hvordan vil du bidrage til teamwork i denne rolle?
kulturTip: Del eksempler på, hvordan du har arbejdet effektivt i teams tidligere.
Hvad motiverer dig til at arbejde i LEGO Group?
kulturTip: Forbind dine personlige værdier med virksomhedens mission.
Spørgsmål du kan stille
- Hvordan ser et typisk arbejdsprojekt ud i Workplace Project Office?
- Hvilke muligheder for læring og udvikling tilbyder I for studenterarbejdere?
- Hvordan måles succesen af projekterne i jeres team?
Tale punkter
- Din evne til at lære hurtigt og tilpasse dig nye værktøjer og processer.
- Dine kommunikationsevner, især på engelsk, både skriftligt og mundtligt.
- Din passion for at skabe en positiv arbejdspladsoplevelse.
Bekymringspunkter at være opmærksom på
- Manglende erfaring med projektledelse eller administrative opgaver.
- Uvillighed til at arbejde i teams eller med krydsfunktionelle grupper.
Ansøgningsstrategi
Ansøgningstips
- Fremhæv din erfaring med projektledelse og eventplanlægning i ansøgningen.
- Vis din passion for teamwork og kreativitet ved at give konkrete eksempler fra tidligere erfaringer.
- Sørg for at angive dit kendskab til relevante softwareværktøjer som SharePoint og Dalux.
Nøgleord at inkludere
Fokus i ansøgningen
Fremhæv din evne til at støtte og koordinere projekter samt din passion for at skabe en fantastisk arbejdsplads. Vær specifik omkring, hvordan du kan bidrage til Innovation Campus projektet.
Tilpasning af CV
Tilpas dit CV ved at fremhæve relevante erfaringer inden for projektledelse og administrative opgaver. Inkluder specifikke eksempler på, hvordan du har bidraget til teamsucces i tidligere roller.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad indebærer stillingen som student worker i Workplace Projects?
Stillingen som student worker i Workplace Projects indebærer at støtte teamet i planlægning og koordinering af opgaver relateret til Innovations Campus projektet. Du vil også hjælpe med at vedligeholde projekt dokumentation og organisere events.
Hvilke kvalifikationer kræves for at ansøge?
Vi søger en kandidat med erfaring inden for administrative opgaver, projektledelse og eventplanlægning. Det er også vigtigt at have gode IT-færdigheder og være flydende i engelsk, både skriftligt og mundtligt.
Hvad tilbyder LEGO Group som arbejdsgiver?
LEGO Group tilbyder et kreativt og inspirerende arbejdsmiljø, hvor du kan lære og udvikle dig inden for projektledelse. Du vil arbejde sammen med et globalt team og have mulighed for at bidrage med dine egne idéer.
Hvordan er arbejdsmiljøet i Workplace Projects?
Arbejdsmiljøet i Workplace Projects er samarbejdende og inkluderende, hvor vi værdsætter energi, sjov og teamånd. Du vil blive en del af et team, der stræber efter at skabe en fantastisk kontoroplevelse for kolleger verden over.
Hvad forventes der af mig som student worker?
Som student worker forventes det, at du aktivt bidrager til teamets opgaver og er åben for at lære fra dine erfaringer. Du skal være en teamspiller, der stræber efter at finde smartere måder at arbejde på og fokusere på at nå resultater.
Er der mulighed for at udvikle sig i stillingen?
Ja, stillingen giver gode muligheder for personlig og faglig udvikling, især inden for projektledelse og samarbejde med forskellige teams. Du vil kunne lære om processer, standarder og procedurer i en global kontekst.
Hvordan kan jeg ansøge om stillingen?
Du kan ansøge om stillingen ved at sende din ansøgning og CV online. Ansøgninger bliver gennemgået løbende, så det er en god idé at ansøge tidligt.
Hvad er arbejdsforholdene for en student worker?
Som student worker skal du være indskrevet på en uddannelsesinstitution under din ansættelse. Arbejdstiderne kan tilpasses dit studieprogram for at sikre en god balance mellem arbejde og studier.