Studentermedhjælper til Elgigantens Payroll-team

Kunne du tænke dig at være en del af et engageret og initiativtagende team, der arbejder med personaleadministration og løn?

Har du interesse i at deltage på den spændende rejse, som er i fuld gang hos os i Elgiganten? Vil du være med til at understøtte vores mange ledere i varehusene, når vi taler om løn og behandling af personaleadministration? Elgigantens HR-afdeling søger en studentermedhjælper på deltid til at supportere vores payroll og HR-service funktion. En rolle, hvor du bliver værdsat for din matematiske snilde og systematiske tilgang til dit arbejde.

Velkommen til Elgigantens Hovedkontor

Du bliver en del af et ansvarsbevidst HR-team, som dagligt arbejder med at understøtte organisationen og dens medarbejdere. Du vil blive budt velkomment i et mangfoldigt team med plads til alle, hvor der er stor fokus på sparring, udvikling og feedback. Vi er motiveret af at skabe de bedste rammer for vores kollegaer i hele organisationen, og for hele tiden at udvikle os selv til både at blive bedre, dygtigere og klogere ved at udfordre måden, vi arbejder på.

Elgigantens hovedkontor, der er lokaliseret i Fields, består at åbne kontorer, hvor vi altid sigter efter at skabe de bedste vilkår for tætte inkluderende relationer og tværfaglig support og sparring med hinanden.

Din hverdag hos os

Dine arbejdsopgaver vil primært være administrative, hvor du for eksempel vil være en stor del af vores faste processer eksempelvis indenfor lønkørsel, HR-administration og support til vores ledere i dagligdagen.

Din dag vil være fyldt med mange forskelligartede administrative opgaver, og nogle af disse vil blandt andet være at:

• Assistere Payroll-teamet under lønkørsler
• En bred vifte af HR-administrative opgaver indenfor personaleadministration, lønkørsler, kontrol af ansættelseskontrakter og andre personaledokumenter, mv.
• Supportering af lederne i varehusene i Elgigantens HR-systemer (HR-portal, kontraktportal mm.)
• Kontrollere, at løninput, feriepenge og bonusudbetaling er, som de skal være
• Diverse indberetningsopgaver
• Daglig support til HR-teamet

Som studentermedhjælper på Elgigantens Backoffice bliver du en del af et tempofyldt kontor med en masse imødekommende kolleger (heraf en del andre studerende), god kaffe og lækker frokostordning.

Hvem er du?

Hvad du præcist studerer, er ikke så vigtigt for os, bare det er relevant inden for HR-paraplyen og som minimum er en videregående uddannelse. Det er dog vigtigt for os, at du trives i administrative arbejdsopgaver, da det fylder meget i jobbet, hvorfor det er vigtigt, at du har blik for organisering og struktur. Vi forventer, at du er grundig og god til at formulere dig forståeligt og præcist.

Vi forestiller os, at du:

• Har nemt ved at sætte dig ind i nye systemer
• Er fleksibel i forhold arbejdstider – til gengæld er vi fleksible omkring eksamensperioder
• På dage, hvor der er ekstra run på (for det kan der godt være), er du god til lige at tage en dyb indånding og tage én opgave ad gangen. Og naturligvis støtter vi dig med at prioritere, når behovet opstår.
• Er i gang med at tage en videregående uddannelse.
• Er velformulerende både på dansk og engelsk – især på skrift.

Stillingen vil være på ca. 12 timer om ugen. Vi forestiller os, at du har mulighed for at fordele timerne over to dage om ugen.

Ønsket tiltrædelse er snarest muligt.

Er du vores nye kollega?

Så send din ansøgning og cv via ansøg knappen. For at søge stillingen, skal du sende os dit CV via ansøg-knappen. I Elgiganten ønsker vi at være en inkluderende og mangfoldig arbejdsplads, derfor opfordrer vi dig til at undlade oplysninger som alder og billede i dit CV og evt. ansøgning.

Du skal være opmærksom på, at du kan modtage en mail med ønsket om, at du gennemfører tests for at komme videre i rekrutteringsforløbet.

Vi behandler løbende ansøgninger og afslutter rekrutteringen, når vi har fundet den rigtige kandidat.

Vi ser frem til at høre fra dig!