Ledelseskoordinator til ledelsesbetjening af vicedirektørområdet AU HR

Trives du med at omsætte komplekse problemstillinger til klare beslutningsoplæg, og vil du bidrage til, hvordan et vicedirektørområde styres og udvikles?

Bliv en central del af ledelsesbetjeningen i AU HR – et område med både strategisk spændvidde og høj kompleksitet. Vi søger en kollega, der kan skabe overblik, fremdrift og bidrage til kvalificerede beslutningsgrundlag.

Stillingen

Vi søger en erfaren og skarp kollega til en central rolle i ledelsesbetjeningen af vicedirektørområdet og den samlede HR-ledelse på Aarhus Universitet. Du bliver en del af en enhed, hvor vi arbejder tæt sammen om at sikre høj kvalitet i beslutningsgrundlag, processer og koordinering på tværs af universitetet..Du vil fungere som nær sparringspartner for vicedirektøren og HR-ledergruppen. Du spiller derfor en vigtig rolle i at skabe sammenhæng mellem strategi, drift og ledelsesbeslutninger. Stillingen rummer både klassiske PA-opgaver og en tydelig embedsmandsfunktion, hvor du bidrager aktivt til at drive sager frem og sikre, at ledelsen er velforberedt og har det nødvendige overblik. Du samarbejder tæt med AU HR’s sekretær, og I refererer begge direkte til vicedirektøren for HR.

Opgaver

Dine opgaver vil spænde bredt og tilpasses din erfaring, men vil primært bestå i at:

• bidrage til udvikling og professionalisering af ledelsesbetjeningen i AU HR samt understøtte vicedirektøren i daglig ledelsesbetjening og ledelsessparring
• udarbejde og kvalitetssikre beslutningsoplæg, notater, talepunkter og præsentationer af høj kvalitet
• koordinere sager og processer på tværs af administrative enheder og fagmiljøer
• følge op på ledelsesbeslutninger og sikre fremdrift i strategiske initiativer
• forberede og facilitere ledermøder, herunder struktur, materialehåndtering og opfølgning
• bistå ved større tværgående projekter og udviklingsinitiativer i AU HR
• tage hånd om løbende ad hoc-opgaver tæt på ledelsen

 

Din profil

Vi søger en kollega, som kan navigere sikkert i en kompleks organisation og skabe resultater gennem samarbejde. Vi lægger særligt vægt på, at du:

• har en relevant akademisk uddannelse, politisk tæft og navigerer ubesværet i en politisk styret organisation
• har indgående erfaring med ledelsesbetjening – gerne fra universitetssektoren eller en anden større offentlig organisation
• er en habil skriftlig formidler og kan udarbejde præcise og beslutningsorienterede oplæg
• har helhedsforståelse og blik for prioritering og fremdrift
• motiveres af at skulle skabe struktur og overblik i en travl hverdag
• kan arbejde selvstændigt, proaktivt og inkluderende
• er relationelt velfunderet og formår at samarbejde på tværs af faglige og organisatoriske skel
• har høj grad af integritet og kan håndtere fortrolige oplysninger professionelt
• det er en fordel, hvis du har erfaring med at arbejde tæt på direktion eller fakultets-/enhedsledelse

Om os

AU HR er en del af Fællesadministrationen på Aarhus Universitet og understøtter hele universitetet på tværs af en bred HR-portefølje. AU HR er organiseret i fem specialiserede funktioner: Data og Digitalisering, Løn, Personalejura, Udvikling & Arbejdsmiljø samt International Staff Office, hver med egen ledelse og solide faglige miljøer. AU HR spænder fra klassisk personaleadministration og løn til juridisk rådgivning, strategisk organisationsudvikling, digitalisering og international mobilitet. Det stiller høje krav til koordinering og ledelsesbetjening på tværs af området.

Vi tilbyder

• En central rolle tæt på strategiske processer og ledelsesmæssige prioriteringer
• Et højt fagligt niveau
• En organisation med udfordrende og spændende opgaver
• En varieret hverdag med mange opgavetyper
• Mulighed for faglig og personlig udvikling
• Et arbejdsmiljø præget af tillid og samarbejde
• Et samskabende fagligt fællesskab
• Mulighed for fleksibilitet i tilrettelæggelsen af arbejdet

Ansættelsesvilkår

Stillingen er på fuld tid og ønskes besat snarest muligt. Løn- og ansættelsesvilkår følger overenskomsten for Akademikere i Staten (se overenskomsten her). Du ansættes som fuldmægtig i basisløntrin 4-8 med rådighedstillæg. For den rette kandidat vil der være mulighed for indplacering som special- eller chefkonsulent med aflønning efter overenskomstens bilag 4.

Kontakt

Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til vicedirektøren for AU HR på mail: riks@au.dk eller mobil: +45 26770445.

Ansøgningsproces

Ansættelsessamtaler forventes afholdt tirsdag den 18. august (1. samtalerunde) og onsdag den 26. august (evt. 2. samtalerunde).

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en ressource og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.