HR Assistant - barselsvikariat

12 måneders vikariat - tiltrædelse hurtigst muligt

Trives du med struktur, administrative opgaver og at have styr på detaljerne? Og har du samtidig interesse for HR og personaleadministration? Så er det måske dig, vi søger.

Hos Makita Danmark søger vi en HR Assistant til et barselsvikariat på 12 måneder, da to af vores medarbejdere i HR går på barsel i december.

Du bliver en del af vores HR & General Affairs-team, hvor du får en vigtig rolle i at sikre den daglige HR-administration og understøtte vores HR & General Affairs Manager.

Vi er cirka 80 kollegaer hos Makita Danmark, der arbejder inden for salg, administration, service og lager.

Dine opgaver

Som HR Assistant vil du primært arbejde med den daglige HR-administration og vedligeholdelse af vores HR Management-system, HR-ON Staff. Du vil være med til at sikre, at medarbejderdata, dokumenter og administrative processer er opdaterede og håndteres korrekt.

Dine opgaver vil blandt andet omfatte:

• Daglig drift og vedligeholdelse af HR-ON Staff, herunder medarbejderdata
• Udarbejdelse og håndtering af ansættelseskontrakter, tillæg og øvrige HR-dokumenter
• Koordinering af godkendelser og underskrifter, herunder korrespondance med vores japanske Managing Director
• Administrativ understøttelse af onboarding og offboarding
• Understøttelse af rekruttering, herunder udarbejdelse af stillingsopslag, koordinering af samtaler og kommunikation med kandidater
• HR-support til ledere og medarbejdere, herunder besvarelse af HR-relaterede spørgsmål
• Løbende HR-administration, herunder dokumenthåndtering og opdatering af organisationsdata
• Vedligeholdelse og udarbejdelse af HR-politikker, procedurer og guides i samarbejde med HR & General Affairs Manager

Du vil referere til vores HR & General Affairs Manager. Hverdagen i HR byder på både faste opgaver og nye problemstillinger, og du skal derfor trives med at tage fat, hvor der er behov, og være med til at skabe struktur og gode arbejdsgange undervejs.

Din profil

Vi forestiller os, at du har en relevant uddannelsesmæssig baggrund inden for HR, administration eller lignende. Du kan være nyuddannet eller have lidt praktisk erfaring med HR-administration. Det er en fordel, hvis du har kendskab til HR-processer og grundlæggende personalejura, men det er ikke et krav.

Det vigtigste er, at du har interesse for HR-faget, arbejder struktureret og grundigt og trives med administrative opgaver. Samtidig er du fleksibel og har det godt med en hverdag, hvor opgaver og prioriteringer kan ændre sig.

Derudover ser vi gerne, at du:

• Har sans for detaljer og lægger vægt på korrekthed, systematik og dokumentation i dit arbejde
• Trives med administrative opgaver og har interesse for HR-systemer og data
• Arbejder systematisk, tager ansvar og følger dine opgaver til dørs
• Er imødekommende, serviceminded og god til at samarbejde på tværs af organisationen
• Tager initiativ og bidrager til at skabe struktur og gode arbejdsgange
• Er fleksibel og klar til at tage fat på de opgaver, der opstår i hverdagen

Du har gode IT-kompetencer, er fortrolig med Excel og kan kommunikere sikkert på både dansk og engelsk. Erfaring med HR-systemer er en fordel, men ikke et krav.

Vi tilbyder

Makita er et internationalt brand kendt for høj kvalitet, og vi er førende inden for vores branche. Hos Makita i Danmark arbejder vi løbende med at forbedre vores processer og systemer på tværs af organisationen.

Stillingen som HR Assistant giver dig mulighed for at få praktisk erfaring med en bred vifte af HR-opgaver i en virksomhed med omkring 80 medarbejdere og et internationalt bagland. Du kommer til at arbejde tæt sammen med vores HR & General Affairs Manager, og du får en alsidig rolle med både ansvar og selvstændige opgaver.

Du kan se frem til en varieret hverdag med både faste administrative opgaver og nye problemstillinger, der skal håndteres undervejs. Vi arbejder løbende med at udvikle vores HR-processer, og du vil også få mulighed for at bidrage til dette arbejde.

Du får en introduktion til dine opgaver og vores HR-systemer, så du er godt klædt på til at varetage den daglige administration.

Stillingen er et barselsvikariat på 12 måneder med tiltrædelse hurtigst muligt. Arbejdstiden er 37 timer om ugen.

Du får gode kollegaer og gode ansættelsesvilkår. Dit arbejdssted bliver på vores hovedkontor på Vegavej 17 i Horsens, tæt på motorvejen.

Lyder det som noget for dig?

Så glæder vi os til at høre fra dig.

Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte HR & General Affairs Manager Pia Bjerg på pia.bjerg@makita.dk.

Send dit CV og en ansøgning snarest muligt. Vi indkalder løbende til samtaler og ønsker stillingen besat hurtigst muligt.