Programleder til at styrke driftsstabilitet og informationssikkerhed i staten gennem konsolidering i Statens It

Statens IT
Ballerup,
Statens IT logo

Oversigt og nøgleindsigter

Programleder søges til Statens IT i Ballerup for at styrke driftsstabilitet og informationssikkerhed gennem konsolidering af statslige it-projekter. Stillingen indebærer ansvar for transition af it-drift og kundekommunikation.

Højdepunkter

  • Ansvar for konsolideringsprojekter og insourcing af statslige institutioners infrastruktur
  • Styrkelse af driftsstabilitet og informationssikkerhed
  • Arbejdsplads i et dynamisk og humoristisk miljø med mulighed for hjemmearbejde

Påkrævede kvalifikationer

  • Relevant videregående it-uddannelse eller solid erfaring
  • Erfaring med forandringsledelse og projektstyring
  • Stærke forhandlingsevner og analytisk tilgang

Ønskværdige kvalifikationer

  • Erfaring med Transition Management og outsourcing
  • Teknisk og forretningsmæssig forståelse

Den ideale kandidat

Den ideelle kandidat er resultatorienteret, proaktiv og kan bevare overblikket i pressede situationer. Kandidaten har erfaring med komplekse projekter og kan kommunikere tekniske problemstillinger klart.

Jobdetaljer

Løn efter aftale
Fuldtid
timer/uge
Hybrid
Ballerup

Jobbeskrivelse

Programleder til at styrke driftsstabilitet og informationssikkerhed i staten gennem konsolidering i Statens It

Vil du bidrage til at konsolidere den statslige it-drift ved at sikre nye kunder en succesfuld transition af it-drift til Statens It?

Om stillingen

I Statens It gennemfører vi løbende flere større konsolideringsprojekter og insourcing af statslige institutioners basale infrastruktur. Formålet er både at opnå skalafordele for nye og eksisterende kunder, hvilket kan sænke priserne. Derudover skal projekterne styrke driftsstabiliteten og informationssikkerheden i staten som helhed ved at samle driften i Statens Its specialiserede og fagligt bæredygtige miljøer.

Som programleder for transitioner i Center for Projekter har du ansvaret for relationen til den nye kunde og for alle kunderelaterede aktiviteter og kommunikation gennem transitionsforløbet. Du er med til at sikre styring af projektets gennemførsel og kundens it-drift indtil den afsluttende aflevering til vores driftsorganisation.

Du er ansvarlig for økonomien i transitionsprojektet og driftsøkonomien i transitionsperioden. Undervejs faciliterer du styregruppemøder med tilhørende materialer og referater.

Stillingen er placeret i Center for Projekter, hvor du får en bred kontaktflade og engagerede projektleder-kollegaer at sparre med. Center for Projekter er et kompetence-center, hvor vi har samlet alle Statens-It’s Projektledere og et Project Management Office (PMO), som understøtter porteføljestyring, projektmodel, værktøjer og ressourceallokering til dine projekter.

Om dig

Vi forestiller os, at du har en relevant videregående it-uddannelse eller en solid faglig erfaring og gode resultater på området.

Du arbejder drivende og resultatorienteret og har stærke forhandlingsevner. I pressede situationer bevarer du overblikket, tager lederskab og finder brugbare løsninger. Derudover har du erfaring med forandringsledelse.

Du er analytisk og proaktiv og bidrager til udvikling og forbedring af vores metoder, procedurer og værktøjskasse.

Vi løser mange slags opgaver, og du er den helt rigtige til jobbet, hvis du:

  • kan styre projekter og programmer med fokus på resultater
  • har stor erfaring med Transition Management, kommercielle relationer, outsourcing eller lignende komplekse projekter med fokus på leverancestyring, konsolidering og sammenlægning af infrastruktur og systemer
  • har stor erfaring med samarbejde og kommunikation med interessenter på mange planer og er i stand til at involvere de relevante rettidigt
  • besidder en teknisk og forretningsmæssig forståelse og kan kommunikere komplekse tekniske problemstillinger på en let tilgængelig måde
  • har solid erfaring med programledelse og er i stand til at skabe og vedligeholde et overblik over komplekse projekter.

Om os

I Center for Projekter gennemfører vi både den indledende analyse af nye kunders it-drift og den efterfølgende tekniske transition til Statens It samt mangeartede projekter for vores kunder og interne infrastruktur- og serviceudviklingsprojekter.

Centeret er en dynamisk arbejdsplads med gode muligheder for at tage selvstændigt ansvar i løsningen af opgaver. I dagligdagen vil du opleve en uformel og humoristisk omgangstone og et arbejdsmiljø præget af høj aktivitet og faglig sparring.

Hos os betyder tilstedeværelse sammen med vores kollegaer meget, og vi mener, at samarbejde og videndeling på tværs af styrelsen er afgørende for et godt arbejdsmiljø. Samtidig vil vi gerne sikre fleksibilitet for vores medarbejdere, og hjemmearbejde kan løbende aftales mellem chef og medarbejder, når det er foreneligt med opgavevaretagelsen.

Ansættelsesvilkår

Du ansættes efter gældende overenskomst med mulighed for individuel forhandling alt efter kvalifikationer.

Ansættelsesområdet er Finansministeriet med tilhørende institutioner, pt. Finansministeriets departement, Digitaliseringsstyrelsen, Statens Administration, Statens It og Økonomistyrelsen.

Det er en forudsætning for ansættelse, at du kan sikkerhedsgodkendes til HEMMELIGT og efterfølgende kan opretholde sikkerhedsgodkendelsen i hele din ansættelsesperiode. Du vil i forbindelse med ansættelsen blive bedt om at fremsende en privat straffeattest, som du rekvirerer via www.politi.dk, eller ved fysisk fremmøde på din lokale politistation. Vi fortæller mere om dette undervejs i ansættelsesforløbet.

Flere oplysninger

Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Teamleder Kirsten Bak Westergaard på tlf 72 31 09 87 /kirsten.bak.westergaard@statens-it.dk eller Centerchef Berit Westergaard på tlf. 72 31 14 37 / berit.westergaard@statens-it.dk

Tiltrædelse snarest muligt.

Ansøgning

Vi ser frem til at modtage din ansøgning med CV, eksamenspapirer og eventuelle bilag via knappen ”Ansøg” senest den 24. februar.

Vi afholdes samtaler løbende, så send gerne ansøgningen før fristen.

Finansministeriet ser mangfoldighed som en styrke og opfordrer alle interesserede kandidater uanset personlig baggrund til at søge. Vi ser frem til at læse din ansøgning.


It-drift i staten

Statens It leverer it-drift til den danske stat og til selvejende uddannelsesinstitutioner – det betyder, at vi hver dag sørger for it-infrastruktur til omkring 60.000 mennesker. Statens It er en styrelse i Finansministeriets koncern.

Vi ønsker at tiltrække og motivere dygtige it-medarbejdere og tilbyde en attraktiv arbejdsplads med gode muligheder for faglig udvikling og specialisering. Omgangstonen er uformel, og arbejdsmiljøet er præget af høj aktivitet og fagligt samspil.

Karrierevej

Typisk karriereforløb

1

Senior Programleder

2

Afdelingsleder

3

Direktør for IT-Drift

Vækstpotentiale

Stillingen som programleder i Statens IT tilbyder betydelig vækstpotentiale, da den involverer styring af komplekse transitionsprojekter og samarbejde på tværs af statslige institutioner. Muligheder for avancement ligger i ledelse af større teams og strategiske initiativer inden for offentlig IT-konsolidering.

Overførbare færdigheder

ProjektledelseForandringsledelseInteressenthåndtering

Branchekontekst

Programlederrollen i Statens IT er central i den nuværende trend mod konsolidering af IT-tjenester i den offentlige sektor. Stillingens fokus på driftsstabilitet og informationssikkerhed er kritisk i lyset af øgede krav til digital transformation og databeskyttelse i staten.

Færdighedsanalyse

Kritiske færdigheder

Projektledelse

Evnen til at styre komplekse projekter og programmer med fokus på resultater.

Transition Management

Erfaring med at lede overgangsprojekter, især inden for it-drift og konsolidering.

Kommunikation

Effektiv kommunikation med interne og eksterne interessenter, inklusiv facilitering af møder.

Vigtige færdigheder

Forhandlingskompetencer

Stærke evner til at forhandle og kommunikere med interessenter på forskellige niveauer.

Forandringsledelse

Erfaring med at lede forandringsprocesser og implementere nye metoder og procedurer.

Teknisk og forretningsmæssig forståelse

Evnen til at forstå og kommunikere komplekse tekniske problemstillinger på en tilgængelig måde.

Analytiske evner

Proaktiv og analytisk tilgang til udvikling og forbedring af processer og værktøjer.

Mest kritiske færdigheder

ProjektledelseTransition ManagementKommunikation

Sådan fremhæver du din erfaring

Fremhæv din erfaring med ledelse af komplekse it-projekter, fokus på resultater og succesfuld projektgennemførelse. Beskriv, hvordan du har anvendt forandringsledelse og kommunikation til at facilitere effektive overgangsprocesser.

Interviewforberedelse

Sandsynlige spørgsmål

Hvordan vil du håndtere en situation, hvor en kunde ikke er tilfreds med overgangen til Statens It?

situation

Tip: Vis din evne til at bevare roen, lytte til kundens bekymringer og komme med proaktive løsninger.

Kan du beskrive en tidligere erfaring med at lede et komplekst konsolideringsprojekt?

erfaring

Tip: Brug STAR-metoden (Situation, Task, Action, Result) til at strukturere dit svar og fremhæve dine resultater.

Hvordan sikrer du driftsstabilitet under en stor transition?

teknisk

Tip: Fremhæv din tekniske viden og erfaring med at implementere robuste processer og metoder.

Hvordan balancerer du tekniske krav og forretningsmæssige mål i dine projekter?

teknisk

Tip: Vis din forståelse for både tekniske og forretningsmæssige aspekter og evnen til at kommunikere mellem forskellige interessenter.

Hvordan arbejder du for at forbedre processer og værktøjer i dit team?

kultur

Tip: Demonstrer din analytiske tilgang og proaktivitet i at identificere og implementere forbedringer.

Spørgsmål du kan stille

  • Hvordan måler I succes for et konsolideringsprojekt i Statens It?
  • Hvilke værktøjer og metoder bruger I til porteføljestyring?
  • Hvordan understøtter Statens It løbende medarbejderudvikling og læring?

Tale punkter

  • Min erfaring med succesfuld Transition Management og konsolideringsprojekter.
  • Min evne til at bevare overblikket og lede teams gennem komplekse forandringer.
  • Min analytiske tilgang til at forbedre processer og værktøjer løbende.

Bekymringspunkter at være opmærksom på

  • Manglende klarhed over projektmål og succeskriterier.
  • Utilstrækkelig kommunikation mellem afdelingens forskellige enheder.

Ansøgningsstrategi

Ansøgningstips

  • Skræddersy din ansøgning ved at fremhæve dine erfaringer med Transition Management og komplekse projekter.
  • Giv konkrete eksempler på tidligere succeser inden for forandringsledelse og programledelse.
  • Understreg dine stærke forhandlingsevner og evner til at bevare overblikket i pressede situationer.

Nøgleord at inkludere

Transition ManagementDriftsstabilitetInformationssikkerhedKonsolideringProgramledelse

Fokus i ansøgningen

Fremhæv din erfaring med at lede komplekse it-projekter og din evne til at styre relationer med forskellige interessenter. Beskriv, hvordan du har anvendt analytiske og proaktive tilgange til at forbedre processer og metoder tidligere.

Tilpasning af CV

Fremhæv din erfaring med program- og projektledelse, især inden for it-transitioner, og inkluder konkrete resultater fra tidligere projekter. Sørg for at vise din tekniske og forretningsmæssige forståelse samt din evne til at kommunikere komplekse tekniske emner på en forståelig måde.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad indebærer stillingen som programleder hos Statens IT?

Stillingen indebærer at lede transitioner af it-drift til Statens IT, sikre projektgennemførelse og økonomi samt styre kundekommunikation og relationer.

Hvilke kvalifikationer kræves for stillingen?

Du skal have en relevant videregående it-uddannelse eller solid erfaring, stærke forhandlingsevner, erfaring med forandringsledelse og programledelse samt teknisk og forretningsmæssig forståelse.

Hvad tilbyder Statens IT deres ansatte?

Statens IT tilbyder et fagligt bæredygtigt miljø, en bred kontaktflade til erfarne kollegaer samt mulighed for at bidrage til udvikling og forbedring af metoder og procedurer.

Hvordan er arbejdsmiljøet i Center for Projekter?

Arbejdsmiljøet i Center for Projekter er præget af samarbejde, sparring med engagerede kollegaer samt fokus på porteføljestyring og ressourceallokering til projekter.

Hvad er forventningerne til en programleder i denne rolle?

Forventningerne inkluderer evnen til at styre komplekse projekter, samarbejde med interessenter, finde brugbare løsninger i pressede situationer og bidrage proaktivt til metodeudvikling.

Hvilken erfaring er fordelagtig til denne stilling?

Erfaring med Transition Management, outsourcing, leverancestyring, konsolidering og samarbejde med forskellige interessenter er meget fordelagtig.

Hvilke typer projekter vil jeg arbejde med som programleder?

Du vil arbejde med konsolideringsprojekter og insourcing af statslige institutioners basale infrastruktur, med fokus på at styrke driftsstabilitet og informationssikkerhed.

Hvad er Statens IT's mål med konsolideringsprojekterne?

Målet med konsolideringsprojekterne er at opnå skalafordele, reducere omkostninger og forbedre driftsstabilitet og informationssikkerhed i staten.

Stillinger

ProgramlederTransition Manager

Lignende jobs