lægesekretær / Sundhedsadministrativ koordinator

Psykiatrisk Center Nordsjælland
Hillerød,
Psykiatrisk Center Nordsjælland logo

Oversigt og nøgleindsigter

Psykiatrisk Center Nordsjælland søger en lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator til at sikre høj kvalitet i patientbehandlingsforløb med fokus på service og samarbejde. Stillingen indebærer tæt patientkontakt og en central rolle i et engageret team.

Højdepunkter

  • Central støtte i det administrative og koordinerende arbejde
  • Mulighed for at præge arbejdsgange og opgaver
  • Fokus på udvikling, trivsel og tværfagligt samarbejde

Påkrævede kvalifikationer

  • Uddannelse som lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator
  • Erfaring fra det ambulante område og specialet psykiatri
  • Struktureret tilgang til arbejdet og flair for at prioritere

Ønskværdige kvalifikationer

  • Erfaring med Sundhedsplatformen og sundhedsvæsenets IT-systemer
  • Gode kommunikationsevner og fokus på service

Den ideale kandidat

Den ideelle kandidat har stærke faglige og personlige kompetencer, tager ansvar og har flair for samarbejde. Derudover besidder kandidaten et godt humør og værdsætter en varieret arbejdsdag.

Jobdetaljer

Løn efter aftale
Fuldtid
37 timer/uge
Kun kontor
Hillerød

Jobbeskrivelse

Vil du være med til at skabe en forskel og styrke psykiatrien med dine faglige kompetencer?

  • Drømmer du om en hverdag med mening, tæt patientkontakt og en central rolle i et engageret team?
  • Brænder du for faglighed, struktur og det meningsfulde arbejde i psykiatrien?
  • Vil du spille en nøglerolle i at sikre høj kvalitet i vores behandlingsforløb – og samtidig være ambulatoriets imødekommende ansigt udadtil?

Lyder det som noget for dig? Så læs videre.

Vi søger en dygtig og serviceminded kollega, der vil hjælpe os med at sikre, at vores patienter får en god start og afslutning på deres behandlingsforløb samt hjælpe vores patienter videre til et godt hverdagsliv. Du har første og sidste hånd på registreringen af vores patientforløb.

Du skal have lyst til en bred opgavevaretagelse og flair for at kunne prioritere. Gerne nytænkende i forhold til udvikling og fastholdelse af det faglige niveau med fokus på professionel opgaveløsning.

Hvem er vi?
Ambulatoriet for ikke-psykotiske lidelser tilbyder målrettet behandling til patienter med lidelser som angst, depression, personlighedsforstyrrelser og PTSD. Vores behandlingsforløb er baseret på pakkeforløb, der sikrer ensartet og kvalitativ behandling i psykiatrien.

Vi er en del af Nordsjællands Hospital, Psykiatrisk Center Nordsjælland, hvor faglighed og fællesskab er i højsædet.

I vores team på 4 sundhedsadministrative medarbejdere, arbejder vi tæt sammen med både kolleger og tværfaglige samarbejdspartnere.

Fra efteråret 2026 udvides vores ambulatorium og vi får i den forbindelse endnu en sundhedsadministrativ kollega, så vi bliver 5 sundhedsadministrative medarbejdere.

Vi deler viden og udvikler os sammen – både gennem daglig sparring og på tværs af centerets 28 sekretærer, som udgør et dynamisk og fagligt stærkt fællesskab.

Hvem er du?
Vi søger en kollega med stærke faglige og personlige kompetencer, der både tager ansvar og tænker fremad, og som samtidig har flair for at samarbejde og være en del af et stærkt fagligt team. Hvis du derudover har et godt humør og elsker en varieret arbejdsdag, passer du perfekt ind hos os.

  • Du er uddannet lægesekretær/ Sundhedsadministrativ Koordinator.
  • Gerne med erfaring fra det ambulante område og specialet psykiatri.
  • Gerne med erfaring med Sundhedsplatformen og sundhedsvæsenets IT-systemer – eller lyst til at lære det – vi sørger for grundig introduktion og en mentor ved din side.
  • Har en struktureret tilgang til dit arbejde, har flair for at prioritere og kan holde overblikket i en travl hverdag.
  • Er fagligt engageret og ønsker at udvikle både dine egne og teamets kompetencer.
  • Har et stærkt fokus på service og kommunikation – du gør mødet med patienter og samarbejdspartnere professionelt og positivt.

Hvad tilbyder vi
Som sundhedsadministrativ sekretær i vores afsnit, bliver du en central støtte i det administrative og koordinerende arbejde, hvor faglighed og fællesskab er i højsædet.

Du får et selvstændigt og udfordrende job med mange funktioner, hvor du skal være med til at præge arbejdsgange og opgaver samt understøttelse af det tværfaglige samarbejde. Dette i tæt samarbejde med sundhedsadministrative kolleger, afsnitsledelsen og sundhedsadministrativ leder.

Hos os får du:

  • Introduktion og mentorordning, der sikrer, at du kommer godt i gang.
  • En arbejdsplads hvor din faglighed bliver værdsat, med fokus på udvikling og trivsel b.la. gennem faste møder, workshops, sparring og temadage.
  • Mulighed for at få ansvar for specialopgaver.
  • Åbenhed for gode ideer og optimering af såvel individuelle som fælles arbejdsgange.
  • En arbejdsplads med et godt fællesskab, plads til sparring såvel mono- som tværfagligt.
  • Et varieret job med en spændende hverdag, hvor to dage sjældent er ens.

Løn og ansættelsesforhold
Stillingen er på 37 timer ugentligt med arbejdstid imellem kl. 08.00-16.00 mandag til fredag – det tilpasser vi sammen.

Tiltrædelse snarest muligt.

Løn og ansættelsesvilkår følger overenskomst vedrørende løn- og arbejdsforhold for lægesekretærer m.fl. indgået mellem HK/Kommunal og regionernes Lønnings- og Takstnævn.

Yderligere oplysning:
Kontakt os gerne for mere information eller kom forbi til et uforpligtende besøg.

Sundhedsadministrativ leder Tina Hiort kan træffes på telefon 38 64 33 07 / 21 35 09 95.

Stillingsbeskrivelse kan rekvireres.

Kun uddannede lægesekretærer / SAK kommer i betragtning til stillingen og der vil blive indhentet referencer som en del af ansættelsesprocessen.

Ansøgningsfrist: Den 17. maj 2026

Samtaler forventes afholdt: Den 26.maj 2026

Vi glæder os til at modtage din ansøgning.

Læs og hør mere om Psykiatrien som arbejdsplads på "Job i Psykiatrien". Du kan også læse mere om os som center på Psykiatrisk Center Nordsjælland

Karrierevej

Typisk karriereforløb

1

Sundhedsadministrativ leder

2

Specialist i sundhedsdata

3

Projektleder inden for sundhedsadministration

Vækstpotentiale

Stillingen som lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator har et stort vækstpotentiale, da der er behov for kvalificerede medarbejdere i sundhedssektoren. Med den stigende fokus på effektiv administration og patientpleje kan medarbejdere udvikle deres karriere inden for ledelse eller specialisering.

Overførbare færdigheder

KommunikationOrganisatoriske evnerIT-færdigheder inden for sundhedssystemer

Branchekontekst

Sundhedsadministration er en central del af det danske sundhedsvæsen, hvor effektivitet og kvalitet i patientbehandlingen er afgørende. Denne rolle er essentiel for at sikre smidige behandlingsforløb og høj patienttilfredshed.

Færdighedsanalyse

Kritiske færdigheder

Uddannelse som lægesekretær/Sundhedsadministrativ Koordinator

Krav om relevant uddannelse for at kunne varetage de administrative opgaver i psykiatrien.

Struktureret arbejdsmetode

Evne til at organisere og prioritere opgaver effektivt i en travl hverdag.

Vigtige færdigheder

Erfaring fra ambulant område og psykiatrisk specialområde

Praktisk erfaring fra det ambulante sundhedsvæsen, særligt inden for psykiatri, er en fordel.

Serviceorienteret kommunikation

Evne til at kommunikere professionelt og positivt med patienter og samarbejdspartnere.

Ønskværdige færdigheder

Kendskab til Sundhedsplatformen og IT-systemer i sundhedsvæsenet

Erfaring med eller villighed til at lære de specifikke IT-systemer, der anvendes i sundhedssektoren.

Faglig engagement og lyst til udvikling

Motivation for at forbedre egne samt teamets faglige kompetencer.

Mest kritiske færdigheder

Uddannelse som lægesekretær/Sundhedsadministrativ KoordinatorStruktureret arbejdsmetodeServiceorienteret kommunikation

Sådan fremhæver du din erfaring

Fremhæv din relevante uddannelse og erfaring med patientkontakt i tidligere stillinger. Beskriv specifikke situationer, hvor du har anvendt dine organisatoriske og kommunikative færdigheder effektivt.

Interviewforberedelse

Sandsynlige spørgsmål

Hvordan vil du sikre, at patienter får en god start og afslutning på deres behandlingsforløb?

situation

Tip: Giv konkrete eksempler fra tidligere erfaringer, hvor du har været involveret i patientforløb.

Hvordan håndterer du pressede situationer i dit arbejde?

situation

Tip: Beskriv en konkret situation, hvor du har måtte prioritere opgaver og hvordan du gjorde det.

Hvilken erfaring har du med Sundhedsplatformen og andre IT-systemer indenfor sundhedsvæsenet?

teknisk

Tip: Vær ærlig om din erfaring og fremhæv din vilje til at lære, hvis du ikke har meget erfaring.

Hvordan bidrager du til et godt arbejdsmiljø i et team?

kultur

Tip: Fortæl om situationer, hvor du har samarbejdet med kolleger og hvordan du har bidraget til et positivt miljø.

Hvordan holder du dig opdateret inden for fagligheden i sundhedsadministration?

erfaring

Tip: Nævn relevante kurser, workshops eller faglitteratur, du har engageret dig i.

Spørgsmål du kan stille

  • Hvordan ser en typisk arbejdsdag ud for denne rolle?
  • Hvilke muligheder er der for faglig udvikling i teamet?
  • Hvordan vurderes succes i denne stilling?

Tale punkter

  • Din erfaring med patientkontakt og hvordan du sikrer et positivt møde med patienter.
  • Dine organisatoriske evner og hvordan du prioriterer opgaver.
  • Din evne til at arbejde i team og bidrage til et godt arbejdsmiljø.

Bekymringspunkter at være opmærksom på

  • Manglende erfaring med relevante IT-systemer.
  • Uvillighed til at lære og udvikle sig fagligt.

Ansøgningsstrategi

Ansøgningstips

  • Fremhæv din erfaring med sundhedsadministration og specifikt din viden om psykiatrisk behandling.
  • Vis din evne til at arbejde struktureret og prioritere opgaver i travle situationer.
  • Beton dit fokus på service og kommunikation og hvordan det skaber værdi for patienter og kolleger.

Nøgleord at inkludere

lægesekretærsundhedsadministrativ koordinatorpatientkontaktfaglighedteamarbejde

Fokus i ansøgningen

Fremhæv din passion for psykiatri og din erfaring med at sikre gode patientforløb. Nævn din evne til at arbejde i et tværfagligt team og din motivation for at bidrage til et meningsfuldt arbejde.

Tilpasning af CV

Tilpas CV'et ved at inkludere relevante erfaringer inden for psykiatri og sundhedsadministration. Sørg for at fremhæve specifikke færdigheder og kompetencer, der relaterer til de opgaver, der er nævnt i jobbeskrivelsen.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad indebærer stillingen som lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator?

Stillingen indebærer at sikre en høj kvalitet i patientbehandlingsforløb, samt at være det imødekommende ansigt i ambulatoriet. Du vil arbejde med registrering, koordinering og administrative opgaver i et engageret team.

Hvilke kvalifikationer kræves for at ansøge?

Du skal være uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator, gerne med erfaring fra det ambulante område og psykiatri. Kendskab til Sundhedsplatformen og sundhedsvæsenets IT-systemer er en fordel.

Hvad tilbyder Psykiatrisk Center Nordsjælland i denne stilling?

Vi tilbyder et selvstændigt og udfordrende job med mange funktioner, samt muligheden for at udvikle både dine egne og teamets kompetencer. Du vil få en grundig introduktion og en mentor til at støtte dig.

Hvordan er arbejdsmiljøet i ambulatoriet?

Arbejdsmiljøet er præget af faglighed, fællesskab og samarbejde. Du vil arbejde tæt sammen med kolleger og tværfaglige samarbejdspartnere i et dynamisk og støttende team.

Hvad er forventningerne til de ansatte i denne stilling?

Vi forventer, at du har et stærkt fokus på service og kommunikation, samt at du kan prioritere opgaver i en travl hverdag. Derudover skal du være engageret i at udvikle både dine egne og teamets kompetencer.

Er der muligheder for videreuddannelse i stillingen?

Ja, vi opfordrer til faglig udvikling og tilbyder støtte til videreuddannelse. Du vil også have mulighed for at lære nye systemer og metoder gennem sparring med kolleger.

Hvilke arbejdsopgaver vil jeg have i det daglige?

Dine arbejdsopgaver vil inkludere registrering af patientforløb, koordinering af behandlingsforløb, samt kommunikation med patienter og samarbejdspartnere. Du vil også deltage i teammøder og bidrage til udvikling af arbejdsprocesser.

Hvordan kan jeg ansøge om stillingen?

Du kan ansøge om stillingen ved at sende dit CV og en motiveret ansøgning via vores hjemmeside. Ansøgningsfristen fremgår i jobopslaget.

Stillinger

lægesekretærSundhedsadministrativ koordinator

Lignende jobs