Startup program and Event Manager
Oversigt og nøgleindsigter
TechBBQ søger en Startup Program og Event Manager til at opbygge og administrere Europas mest værdifulde startup-program samt koordinere events for over 10.000 deltagere. Stillingen kræver en passion for startups og evnen til at håndtere flere opgaver i et dynamisk miljø.
Højdepunkter
- Arbejder med Europas største startup-program
- Koordinering af events med fokus på engagement og tilfredshed
- Mulighed for at opbygge relationer med grundlæggere og investorer
Påkrævede kvalifikationer
- • Passion for grundlæggere og startup-økosystemet
- • Flydende engelsk og dansk i skrift og tale
- • Erfaring med planlægning og udførelse af events
Ønskværdige kvalifikationer
- • Kendskab til event management og produktionssoftware
- • Kreativ tænkning og evne til at tænke ud af boksen
Den ideale kandidat
Den ideelle kandidat er en selvstarter med en fleksibel og åben personlighed, som trives i et hurtigt skiftende miljø. De skal have fremragende kommunikations- og projektledelsesevner samt evnen til at opbygge relationer.
Jobbeskrivelse
TechBBQ is one of Europe’s largest startup and innovation summit, attracting over 10,000 attendees globally. The event brings together entrepreneurs, investors, innovators, and representatives from companies of all sizes. TechBBQ exists to help founders succeed. Period.
TechBBQ is seeking a highly diligent and confident candidate for the position of Startup Program & Event Manager
Responsibilities:
Build Europe's most valuable startup program
Recruit startups to exhibit, pitch and attend TechBBQ's Startup Program
Manage the scope and details of the startup projects such as pitch competitions, including time, date, location, and partners in collaboration with other departments.
Build long-lasting relationships with founders all around Europe
Researching and staying up-to-date with the latest tech & startup trends and developments.
Coordinate efficient event setup, execution, breakdown, and follow-up processes.
Recruit, Manage and inspire ‘event day volunteers’, creating a memorable experience for all involved.
Develop and implement strategies to enhance attendee engagement and satisfaction.
Develop and manage event budgets effectively.
Negotiate vendor contracts to secure the best deals.
Create, manage, and drive project timelines to meet deliverables and milestones.
Monitor event logistics and services, including securing technology and equipment.
Collaborate with other departments and stakeholders to coordinate tasks
Ad hoc - Event coordination and stakeholder management
Requirements:
Primary requirements:
A love for founders and the startup ecosystem
Secondary requirements:
Fluency in written/spoken English and Danish.
Creative and thinking out of the box.
Event management and floor production software knowledge will be plus
Prior experience in planning and executing events.
Excellent interpersonal communication, relationship-building, teamwork, and project management skills.
A flexible and open-minded personality.
A self-starter / doer-mentality.
Good organizational and time management skills.
Ability to work effectively in a fast-paced organization with changing priorities.
Able to juggle multiple tasks at the same time.
🚀 Ready for the challenge? Apply now! 🚀
Perks and benefits
This job comes with several perks and benefits
- Flexible working hours
- Free coffee / tea
- Near public transit
- Social gatherings
- Free friday beers
- Pet friendly
Karrierevej
Typisk karriereforløb
Event Manager
Program Director
Chief Operating Officer
Vækstpotentiale
Denne stilling giver en fantastisk mulighed for at opbygge et netværk inden for startup-økosystemet og udvikle stærke ledelseskompetencer. Med erfaring fra store events kan man avancere til lederpositioner i større organisationer eller starte egne initiativer.
Overførbare færdigheder
Branchekontekst
TechBBQ repræsenterer en vigtig del af tech- og startup-økosystemet i Europa, hvor innovation og netværk er afgørende for succes. Stillingen bidrager til at støtte og fremme væksten af nye virksomheder og iværksættere.
Færdighedsanalyse
Kritiske færdigheder
Erfaring med planlægning og udførelse af events, herunder håndtering af logistik og tidsplaner.
Evnen til at opbygge relationer og kommunikere effektivt med forskellige interessenter.
Beherskelse af både skriftligt og mundtligt dansk og engelsk.
Vigtige færdigheder
Færdigheder i at styre projekter, herunder tidslinjer og budgetter.
God evne til at organisere og prioritere opgaver i et dynamisk miljø.
Ønskværdige færdigheder
Evnen til at undersøge og holde sig opdateret med de nyeste teknologiske og startup-trends.
At tænke innovativt og komme med nye ideer til startups og events.
Evne til at tilpasse sig ændrede prioriteter og arbejdsvilkår.
Mest kritiske færdigheder
Sådan fremhæver du din erfaring
Fremhæv din erfaring med tidligere events, hvor du har håndteret både planlægning og udførelse. Beskriv, hvordan dine kommunikationsevner har hjulpet dig med at opbygge relationer og samarbejde med forskellige interessenter.
Interviewforberedelse
Sandsynlige spørgsmål
Hvordan ville du beskrive din erfaring med at planlægge og udføre events?
erfaringTip: Giv konkrete eksempler på tidligere events, du har arbejdet med.
Hvordan holder du dig opdateret med de seneste trends inden for tech og startups?
tekniskTip: Nævn specifikke kilder eller metoder du bruger til at følge med.
Hvordan ville du håndtere en konflikt mellem to interessenter under et event?
situationTip: Beskriv en konkret situation og din tilgang til problemløsning.
Kan du give et eksempel på, hvordan du har skabt engagement blandt deltagere til et event?
kulturTip: Del strategier eller aktiviteter, der har været effektive.
Hvilke metoder anvender du til budgettering af events?
tekniskTip: Tal om din erfaring med budgetforvaltning og økonomisk planlægning.
Spørgsmål du kan stille
- Hvad er de største udfordringer, I står overfor i planlægningen af TechBBQ?
- Hvordan måler I succes for startup-programmerne?
- Hvilke værktøjer bruger I til at koordinere events og projekter?
Tale punkter
- Din passion for startups og iværksætteri.
- Eksempler på vellykkede events, du har været involveret i.
- Din evne til at opbygge og vedligeholde relationer med interessenter.
Bekymringspunkter at være opmærksom på
- Manglende erfaring med eventplanlægning.
- Usikkerhed omkring at arbejde i et hurtigt skiftende miljø.
Ansøgningsstrategi
Ansøgningstips
- Fremhæv din erfaring med event management og din evne til at koordinere store arrangementer.
- Vis din passion for startups ved at inkludere eksempler på, hvordan du har arbejdet med iværksættere eller deltaget i startup-initiativer.
- Sørg for at inkludere konkrete resultater fra tidligere projekter, især dem der involverer budgettering og samarbejde med forskellige interessenter.
Nøgleord at inkludere
Fokus i ansøgningen
Fremhæv din passion for iværksættermiljøet og din evne til at skabe værdifulde relationer. Beskriv, hvordan din erfaring og kreativitet vil bidrage til at gøre TechBBQ til en succes.
Tilpasning af CV
Tilpas dit CV ved at fokusere på tidligere erfaringer inden for eventplanlægning og projektledelse. Inkluder specifikke resultater og ansvarsområder, der viser dine evner til at håndtere forskellige opgaver og samarbejde med teams.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad indebærer stillingen som Startup Program & Event Manager?
Som Startup Program & Event Manager hos TechBBQ vil du være ansvarlig for at opbygge og administrere Europas mest værdifulde startup-program. Dette inkluderer rekruttering af startups, planlægning af pitch-konkurrencer og koordinering af eventdetaljer for at sikre en vellykket gennemførelse af arrangementet.
Hvilke kvalifikationer kræves for at ansøge?
Vi søger en kandidat med erfaring i eventplanlægning, fremragende kommunikationsevner, samt en passion for startup-økosystemet. Det er også vigtigt at have kendskab til både dansk og engelsk samt evnen til at håndtere flere opgaver samtidigt.
Hvad tilbyder TechBBQ i form af fordele og goder?
TechBBQ tilbyder fleksible arbejdstider, gratis kaffe og te, samt sociale arrangementer som fredagsøl. Derudover er arbejdspladsen dyrevenlig, hvilket skaber en afslappet og inkluderende atmosfære.
Hvordan er arbejdsmiljøet hos TechBBQ?
Arbejdsmiljøet hos TechBBQ er dynamisk og hurtigt, med fokus på innovation og samarbejde. Du vil arbejde i et team af passionerede mennesker, der deler en fælles vision om at støtte og fremme startups i Europa.
Hvad er forventningerne til en kandidat i denne rolle?
Vi forventer, at den ideelle kandidat har en 'doer'-mentalitet og evnen til at tænke kreativt. Du skal være i stand til at navigere i et hektisk miljø, håndtere skiftende prioriteter og skabe langvarige relationer med grundlæggere og interessenter.
Er der mulighed for at arbejde hjemmefra?
TechBBQ understøtter fleksible arbejdsordninger, hvilket kan inkludere hjemmearbejde, men det afhænger af projektets behov og eventplanlægningens krav. Vi tilstræber at skabe en balance mellem kontorarbejde og remote arbejde.
Hvilken erfaring er fordelagtig for denne stilling?
Tidligere erfaring med eventplanlægning og styring af projekter er en stor fordel. Kendskab til event management-software og en evne til at inspirere og lede frivillige vil også være nyttige i denne rolle.