Er du vores nye borgmestersekretær i Norddjurs Kommune?

Vi søger en dygtig og dedikeret sekretær til borgmesteren i Norddjurs Kommune.

Ønsker du at arbejde tæt på den politiske og administrative topledelse i en mindre kommune, og specifikt at være sekretær for borgmesteren? Kan du holde styr på møder, sager og den tilhørende opfølgning? Samtidig med, at du har et skarpt blik for, at borgmesterens kalender, der er fyldt med mange møder, hver dag hænger sammen.

- Så kan det være dig, der er vores kommende borgmestersekretær.

Som sekretær for borgmesteren i Norddjurs Kommune vil du få en spændende og varieret hverdag, hvor en helt central del af din opgave vil være at understøtte borgmesteren og kommunalbestyrelsen i deres daglige arbejde. Det betyder, at du skal have lyst til og talent for ledelsesbetjening, hvor det er dig, der har ”styr på” og blik for de løbende processer, mens du også er forberedt på og klar til at gribe de opgaver, der opstår ”her og nu”.

Du er selvfølgelig ikke alene - du vil være en del af ledelsessekretariatet, og vil referere til sekretariatschefen.

Dine arbejdsopgaver vil blandt andet bestå af:

• møde- og kalenderstyring: herunder planlægning, koordinering og forberedelse af møder.
• håndtering af borgmesterens post: herunder overblik, koordinering og evt. besvarelse og opfølgning.
• telefonisk kontakt til borgere, samarbejdspartnere, politikere og ledere.
• Ansvarlig for de administrative processer omkring møder og anden aktivitet i Økonomiudvalg og Kommunalbestyrelse.
• dialog og koordinering med medlemmerne af Kommunalbestyrelsen.
• administrative opgaver der relaterer sig til Borgmester og Kommunalbestyrelse, f.eks. bestilling af transport og overnatning, udbetaling af diæter og kørsel m.m.
• andre administrative opgaver, f.eks. håndtering af sekretariatets hovedpostkasse, mødeforplejning, diverse indkøb samt fakturering og bogføring.
• administrative opgaver i forbindelse med planlægning af valg, for eksempel kommunal- og folketingsvalg.

Hvorfor skal du vælge os?

Hos os får du et job med afveksling i opgaverne og med en bred kontaktflade til politikere, ledere og medarbejdere i hele Norddjurs Kommune. Selvom din arbejdsdag indimellem kan være fyldt og uforudsigelig, går vi meget op i, at vi skal kunne balancere familieliv og arbejde.

Derfor er der både flextid og mulighed for hjemmearbejde.

Du bliver en del af en arbejdsplads, hvor kulturen er båret af en høj faglighed samt en omsorgsfuld, uformel tone og godt humør.

Der er en særlig puls i sekretariatet, da vi er tæt på det både det politiske niveau og den øverste administrative ledelse i hele kommunen. Vi skal derfor ofte kunne agere hurtigt og løfte opgaver med stor agilitet. Vi lykkes, fordi vi er ansvarsfulde og hjælper hinanden. Vores arbejde er båret af værdierne i ”Vores Norddjurs – Tillid, Ordentlighed, Udvikling & Fællesskab”.

Samtidig er det også en arbejdsplads, hvor der er fokus på at sikre en kontinuerlig faglig og personlig udvikling.

Vi forventer, at du:

• lægger en faglig stolthed i at få hverdagen omkring borgmesteren og andre til at fungere så godt som overhovedet muligt. Din sans for detaljen og din proaktivitet har en stor betydning.
• har forståelse for arbejdet i en politisk styret organisation og i et ledelsessekretariat samt forståelse for karakteren af det arbejde, du udfører, hvor fortrolighed og rettidighed er afgørende.
• har god dømmekraft og en sikker fornemmelse for både mennesker og situationer.
• er servicemindet og imødekommende, også når du har mange sammenfaldende opgaver, og at du i den situation tilrettelægger og prioriterer dine opgaver. Men at du også spørger om hjælp og sparring, når det er nødvendigt.
• er nysgerrig og løsningsorienteret, når du møder nye opgaver og har gå-på-mod til at skabe løsninger – gerne sammen med andre.
• som kollega tænker ligesom os: ”at vi sammen lykkes meget bedre, end hver for sig.”
• har en kontoruddannelse eller en professionsbachelor i offentlig administration og meget gerne relevant erfaring fra en kommune eller anden offentlig organisation. Du har helt sikkert lyst til og talent for ledelsesbetjening.

Arbejdssted:

Ledelsessekretariatet er beliggende på rådhuset, Torvet 3 i Grenå. Lige nu er rådhuset under en større ombygning og renovering, hvorfor vi har midlertidig adresse på Østergade 36 i Grenå. Vi forventer at flytte tilbage til rådhuset i første kvartal af 2027.

Begge adresser ligger i gåafstand fra Grenå Station, så det er nemt at komme hertil med letbanen.

Løn og ansættelsesvilkår:

Løn og ansættelsesvilkår vil være i henhold til gældende overenskomst. Endelig lønfastsættelse sker efter forhandling med den forhandlingsberettigede faglige organisation på baggrund af kvalifikationer.

Ugentligt timetal: 37 timer

Hvis du vil vide mere:

Spørgsmål til stillingen er meget velkomne. Send en sms til sekretariatschef Marie Back Trads på tlf. 23 24 71 33 – og hun ringer dig op.

Ansøgningsfrist: 31. maj 2026.

Vi forventer at afholde 1. samtale tirsdag den 9. juni og 2. samtale tirsdag den 23. juni. Mellem 1. og 2. samtale ligger der en individuel samtale med borgmesteren og sekretariatschefen. Denne samtale forventes afholdt tirsdag den 16. juni.

Ansættelse er pr. 1. august 2026 eller snarest muligt derefter.