HR-studentermedhjælper til Gigtforeningen
Oversigt og nøgleindsigter
Gigtforeningen søger en HR-studentermedhjælper, der ønsker at omsætte sin HR-viden til praksis i en NGO. Stillingen indebærer ansvar for administrative opgaver og deltagelse i udviklingsprojekter, med fokus på trivsel og arbejdsglæde.
Højdepunkter
- Reelt ansvar og mulighed for at forme opgaverne efter egne interesser
- Fleksibilitet i arbejdstimer omkring studier og eksamener
- Stærkt socialt fællesskab og studenternetværk
Påkrævede kvalifikationer
- • Studerende med relevant videregående uddannelse (bachelor eller kandidat)
- • Interesse for HR-processer og organisatorisk udvikling
- • Selvstændighed og evne til at overholde deadlines
Ønskværdige kvalifikationer
- • Færdigheder i klar og professionel kommunikation
- • Interesse for at arbejde i en NGO
Den ideale kandidat
Den ideelle kandidat er en studerende med en passion for HR, der trives i et struktureret miljø og værdsætter samarbejde. Personen skal være detaljeorienteret og have lyst til at bidrage til en NGO's mission.
Jobdetaljer
Jobbeskrivelse
HR-studentermedhjælper til Gigtforeningen – få ansvar, indflydelse og værdifuld erfaring i en NGO
Vil du omsætte din HR-viden til praksis – og samtidig gøre en forskel for mennesker med gigt?
Er du nysgerrig på, hvordan HR fungerer i en NGO med et stærkt formål og højt engagement?
Så er det måske dig, vi leder efter som vores nye HR-studentermedhjælper i Gigtforeningen.
Hos os bliver du ikke bare en ekstra hånd – du bliver en vigtig del af HR-teamet og får indblik i HR-arbejdet fra A-Z. Du bliver også tilknyttet et team af andre studentermedhjælpere fra andre afdelinger.
Hvad kommer du til at lave?
Du får ansvar for en række centrale administrative opgaver og bliver samtidig involveret i udviklingsprojekter, hvor du får dit eget ansvarsområde.
Dine opgaver vil bl.a. være at:
- Udarbejde stillingsopslag, kontrakter og tillæg
- Sikre god on- og offboarding – herunder oprettelse i systemer og planlægning af introforløb i samarbejde med kolleger på tværs af organisationen
- Vedligeholde intranet, medarbejderhåndbog og HR-manualer
- Opsætte, gennemføre og analysere APV og trivselsmålinger – og bidrage til konkrete indsatser, der styrker trivsel og arbejdsglæde
- Deltage i tværgående udviklingsprojekter, fx implementering af ny læringsplatform
- Håndtere ad hoc-opgaver og være med til at sikre, at HR-mailen aldrig samler støv
Du får både ansvar og sparring – og vi sørger for, at du løbende udvikler dig.
Hvem er du?
Du er studerende og oprigtigt interesseret i HR, administration og organisatorisk udvikling. Du motiveres af struktur og detaljer – og af at få tingene til at fungere i praksis.
Samtidig kan du se dig selv i en NGO, hvor formål, værdier og samarbejde betyder noget.
Vi forestiller os, at du:
- Er i gang med en relevant videregående uddannelse (bachelor eller kandidat)
- Er nysgerrig på HR-processer og har blik for både detaljen og helheden
- Arbejder selvstændigt, struktureret og overholder dine deadlines
- Kommunikerer klart og professionelt – både skriftligt og mundtligt
- Trives i et miljø, hvor vi hjælper hinanden og tager fælles ansvar
- Har lyst til at være en del af hverdagen på kontoret og prioriterer at være fysisk til stede ca. 15 timer om ugen. Vi tror på, at relationer, læring og samarbejde styrkes, når vi ses
Hvad kan du forvente hos os?
- Ca. 15 timer om ugen med fleksibilitet ift. studier og eksamener
- Grundig onboarding, så du lærer både organisationen og HR-arbejdet at kende
- Reelt ansvar og mulighed for at forme dine opgaver i retning af dine interesser
- En arbejdsplads med høj faglighed, engagement og arbejdsglæde
- Et stærkt socialt fællesskab og studenternetværk på tværs af organisationen
- Mulighed for både personlig og faglig udvikling
Hos os bliver du en del af en organisation, der hver dag arbejder for bedre vilkår for mennesker med gigt – og hvor HR spiller en vigtig rolle i at skabe en sund, professionel og attraktiv arbejdsplads.
Hvis du har spørgsmål kan du skirve til vores nuværende studentermedhjælper Rosa på: ronielsen@gigtforeningen.dk
Ansøgningsfrist er d. 1. marts:
Send dit CV og en kort motivation allerede i dag – vi indkalder løbende til samtaler.
Karrierevej
Typisk karriereforløb
HR-konsulent
HR-generalist
HR-manager
Vækstpotentiale
Stillingen som HR-studentermedhjælper giver en solid erfaring inden for HR-arbejde i en NGO, hvilket kan åbne døre til forskellige HR-roller senere. Den praktiske erfaring og indsigt i organisationskultur kan styrke mulighederne for at avancere til mere ansvarlige stillinger.
Overførbare færdigheder
Branchekontekst
HR-funktionen i NGO'er som Gigtforeningen er afgørende for at skabe et sundt arbejdsmiljø og understøtte organisationens formål. Denne stilling giver værdifuld erfaring i en sektor, der fokuserer på samfundsmæssige værdier og medarbejdertrivsel.
Færdighedsanalyse
Kritiske færdigheder
Forståelse for HR-arbejde og relevante processer i en NGO.
Evne til klart og professionelt at kommunikere både skriftligt og mundtligt.
Vigtige færdigheder
Evne til at arbejde struktureret og selvstændigt samt overholde deadlines.
Evne til at opsætte, gennemføre og analysere trivselsmålinger.
Ønskværdige færdigheder
Evne til at arbejde i et team og tage fælles ansvar.
Evne til at tilpasse sig et miljø med varierende opgaver og ansvar.
Mest kritiske færdigheder
Sådan fremhæver du din erfaring
Fremhæv erfaringer fra tidligere HR-relaterede opgaver, hvor du har arbejdet med kommunikation og organisatoriske færdigheder. Beskriv konkrete situationer, hvor du har anvendt dine analytiske evner til at forbedre processer eller trivsel.
Interviewforberedelse
Sandsynlige spørgsmål
Hvad motiverer dig til at arbejde inden for HR i en NGO?
kulturTip: Fokusér på din interesse for at gøre en forskel og hvordan HR kan støtte organisationens formål.
Kan du give et eksempel på en situation, hvor du har håndteret en administrativ opgave effektivt?
erfaringTip: Beskriv en konkret opgave, hvordan du organiserede den, og hvilket resultat det gav.
Hvordan sikrer du, at du overholder deadlines i dit arbejde?
tekniskTip: Tal om din planlægning og tidsstyring, og giv konkrete eksempler på metoder du bruger.
Hvordan vil du bidrage til trivsel og arbejdsglæde i organisationen?
situationTip: Diskuter konkrete tiltag eller idéer, du kunne implementere baseret på din viden om HR.
Hvad er dine forventninger til din rolle som studentermedhjælper?
kulturTip: Vær ærlig om hvad du håber at lære og opnå i stillingen.
Spørgsmål du kan stille
- Hvordan ser et typisk arbejdsdage ud for en HR-studentermedhjælper hos Gigtforeningen?
- Hvilke udviklingsprojekter arbejder HR-teamet på i øjeblikket?
- Hvordan måles succes og trivsel i HR-teamet?
Tale punkter
- Din passion for HR og hvordan det kan påvirke organisationens mission.
- Din erfaring med administrative opgaver og projektledelse.
- Vigtigheden af samarbejde og kommunikation i et team.
Bekymringspunkter at være opmærksom på
- Manglende interesse for NGO-sektoren
- Usikkerhed om HR-processer og opgaver
Ansøgningsstrategi
Ansøgningstips
- Vis din interesse for NGO-arbejde og hvordan det relaterer til din HR-uddannelse.
- Fremhæv erfaringer med administrative opgaver og organisatorisk udvikling fra dine studier eller tidligere jobs.
- Beskriv, hvordan du kan bidrage til at styrke medarbejdertrivsel og samarbejde i organisationen.
Nøgleord at inkludere
Fokus i ansøgningen
Fremhæv din passion for HR og hvordan du ønsker at bidrage til Gigtforeningen. Beskriv din evne til at arbejde struktureret og selvstændigt, samt din motivation for at gøre en forskel i en NGO.
Tilpasning af CV
Tilpas dit CV ved at fremhæve relevante kurser og projekter fra din uddannelse, der relaterer til HR og administration. Inkluder praktikoplevelser eller frivilligt arbejde, der viser din interesse for NGO-sektoren.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad indebærer stillingen som HR-studentermedhjælper?
Stillingen som HR-studentermedhjælper indebærer ansvar for administrative opgaver som udarbejdelse af stillingsopslag og kontrakter, samt deltagelse i udviklingsprojekter. Du vil få indblik i hele HR-arbejdet og arbejde tæt sammen med et engageret team.
Hvilke kvalifikationer kræves for stillingen?
Du skal være studerende på en relevant videregående uddannelse og have interesse for HR, administration og organisatorisk udvikling. Det er vigtigt, at du arbejder struktureret og kan kommunikere klart og professionelt.
Hvad tilbyder Gigtforeningen som arbejdsplads?
Gigtforeningen tilbyder en arbejdsplads med høj faglighed og engagement, samt mulighed for både personlig og faglig udvikling. Du vil også blive en del af et stærkt socialt fællesskab og et studenternetværk.
Hvordan er arbejdsmiljøet hos Gigtforeningen?
Arbejdsmiljøet hos Gigtforeningen er præget af samarbejde, støtte og fælles ansvar. Du vil opleve et miljø, hvor kolleger hjælper hinanden og hvor trivsel og arbejdsglæde prioriteres.
Hvad er forventningerne til HR-studentermedhjælperen?
Vi forventer, at du arbejder selvstændigt, overholder deadlines og bidrager til et positivt arbejdsmiljø. Det er også vigtigt, at du er til stede ca. 15 timer om ugen og engagerer dig i opgaverne.
Hvordan foregår onboarding-processen?
Onboarding-processen er grundig og designet til at hjælpe dig med at lære organisationen og HR-arbejdet at kende. Du vil få den nødvendige støtte og ressourcer for at kunne trives i din nye rolle.
Hvilken fleksibilitet kan jeg forvente i forhold til studier?
Du kan forvente en fleksibel arbejdsordning, der tilpasses dine studier og eksamener, hvilket gør det muligt at balancere arbejde og uddannelse effektivt.
Hvordan kan jeg kontakte nuværende medarbejdere for spørgsmål?
Du kan kontakte vores nuværende studentermedhjælper Rosa via e-mail på ronielsen@gigtforeningen.dk for at få svar på eventuelle spørgsmål om stillingen eller arbejdsmiljøet.