Vagtplanlægger
Oversigt og nøgleindsigter
Køge Kommune søger en erfaren vagtplanlægger til et barselsvikariat, hvor du skal sikre fleksibel og lovmedholdelig vagtplanlægning. Stillingen tilbyder mulighed for hjemmearbejde og faglig udvikling.
Højdepunkter
- Selvstændig rolle med reel indflydelse
- Mulighed for hjemmearbejde
- Uformel og humoristisk arbejdskultur
Påkrævede kvalifikationer
- • Erfaring med vagtplanlægning
- • Kendskab til overenskomster og arbejdstidsregler
- • Struktureret arbejdsgang og stærkt overblik
Ønskværdige kvalifikationer
- • Kendskab til OPUS Vagtplan
- • Evne til at kommunikere klart med både ledere og medarbejdere
Den ideale kandidat
Den ideelle kandidat har solid erfaring med vagtplanlægning, arbejder struktureret og tager ansvar for selvstændige opgaver. Desuden trives kandidaten i et team og bidrager til et positivt arbejdsmiljø.
Jobbeskrivelse
får du kabalen til at gå op – selv når brikkerne driller? Så skynd dig at sende din ansøgning!
Vi søger en erfaren og struktureret vagtplanlægger til et barselsvikariat med opstart snarest muligt – og med mulighed for forlængelse eller fastansættelse.
Om jobbet
Din kerneopgave er at sikre en stabil, lovmedholdelig og fleksibel vagtplanlægning, der balancerer borgernes behov, driftens krav og medarbejdernes ønsker.
Du bliver en del af administrationen og samarbejder tæt med afdelingslederne om at udvikle en velfungerende planlægningspraksis præget af overblik, dialog og kvalitet.
Dine hovedopgaver
- Udarbejde og vedligeholde vagtplaner i overensstemmelse med overenskomster og arbejdstidsregler
- Planlægge ferie, afspadsering og frihed med fokus på driftssikkerhed
- Udvikle og justere grundplaner
- Rekruttere og planlægge oplæring af vikarer
- Bidrage til løbende optimering af planlægningsprocesser
- Deltage i øvrige administrative opgaver
Vi søger dig, der
- Har erfaring med vagtplanlægning
- Arbejder struktureret og har stærkt overblik
- Kommunikerer klart og samarbejder naturligt med både ledere og medarbejdere
- Har kendskab til overenskomster og arbejdstidsregler (OPUS Vagtplan er en fordel)
- Tager ansvar og trives med selvstændige opgaver
Vi tilbyder
- En selvstændig rolle med reel indflydelse
- Mulighed for hjemmearbejdsdage
- En fagligt stærk og udviklingsorienteret arbejdsplads
- Uformel, humoristisk tone, høj trivsel og tæt sparring
- Adgang til kurser og faglig udvikling
- Netværk med kommunens øvrige vagtplanlæggere
Ansættelsesvilkår
37 timer ugentligt. Løn efter gældende overenskomst. Samtaler afholdes løbende.
Stillingen ønskes besat snarest muligt
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte vagtplanlægger Jytte Skeel i tidsrummet kl. 8.00 – 15.00.
Hjemmeside www.agerbaekhuse.dk
Vi foretrækker, at du sender din ansøgning online. Klik på ”Søg stillingen” og vedhæft din ansøgning og dit CV.
I Køge Kommune bliver du en del af en organisation med dedikerede medarbejdere, der hver dag forenes i et fælles mål om at skabe værdi for borgerne. I kommunen ser vi mangfoldighed som en ressource, og ønsker at fremme ligestillingen. Vi opfordrer derfor alle kvalificerede ansøgere til at søge stillingen – uanset køn, etnisk oprindelse, religion, alder eller eventuel funktionsnedsættelse.
Så bliv en del af holdet! Vi tilbyder dig et forskelligartet arbejdsmiljø og en lang række forskellige personalegoder, såsom sociale aktiviteter og adgang til vores feriehuse.
Læs mere om Køge Kommune på www.koege.dk
Karrierevej
Typisk karriereforløb
Teamleder for vagtplanlægning
Afdelingsleder
Projektleder inden for sundhed og omsorg
Vækstpotentiale
Vagtplanlæggerrollen har et højt vækstpotentiale, da den kræver både strategisk tænkning og organisatoriske færdigheder. Med erfaring kan man bevæge sig ind i ledelsespositioner eller specialisere sig i optimering af planlægningsprocesser.
Overførbare færdigheder
Branchekontekst
Stillingen som vagtplanlægger er central i sundheds- og omsorgssektoren, hvor effektiv planlægning er afgørende for at sikre kvaliteten af borgernes service. Med stigende fokus på effektivitet og ressourcestyring er efterspørgslen efter dygtige vagtplanlæggere voksende.
Færdighedsanalyse
Kritiske færdigheder
Praktisk erfaring med at udarbejde og vedligeholde vagtplaner.
Evnen til at arbejde systematisk og holde overblik over komplekse opgaver.
Vigtige færdigheder
Klart at kommunikere og samarbejde med både ledere og medarbejdere.
Forståelse for relevante overenskomster og arbejdstidsregler, gerne med erfaring i OPUS Vagtplan.
Ønskværdige færdigheder
Evnen til at tage ansvar og trives med selvstændige opgaver.
Evnen til at bidrage til løbende forbedringer af planlægningsprocesser.
Mest kritiske færdigheder
Sådan fremhæver du din erfaring
Fremhæv tidligere erfaringer med vagtplanlægning, og hvordan du har arbejdet struktureret for at opnå effektive resultater. Beskriv konkrete situationer, hvor du har samarbejdet med ledere og medarbejdere for at sikre en velfungerende planlægning.
Interviewforberedelse
Sandsynlige spørgsmål
Kan du beskrive din erfaring med vagtplanlægning?
erfaringTip: Giv konkrete eksempler på tidligere vagtplanlægningsopgaver og udfordringer, du har håndteret.
Hvordan sikrer du, at vagtplanen overholder arbejdstidsregler og overenskomster?
tekniskTip: Vis din forståelse for reglerne og hvordan du implementerer dem i din planlægning.
Hvordan håndterer du konflikter mellem medarbejdernes ønsker og driftskrav?
situationTip: Del en konkret situation, hvor du har løst en konflikt, og hvad du lærte af det.
Hvordan vil du bidrage til at optimere planlægningsprocesserne?
tekniskTip: Vær specifik om metoder eller værktøjer, du mener kan forbedre processerne.
Hvad mener du er de vigtigste faktorer for at trives i et team?
kulturTip: Tal om samarbejde, kommunikation og støtte mellem kolleger.
Spørgsmål du kan stille
- Hvordan ser et typisk arbejdsdage ud for en vagtplanlægger her?
- Hvilke udfordringer står teamet overfor i øjeblikket?
- Hvilke muligheder for faglig udvikling tilbyder I?
Tale punkter
- Min erfaring med at balancere medarbejdernes ønsker med driftskrav.
- Hvordan jeg har forbedret vagtplanlægningsprocesser tidligere.
- Mine kommunikationsevner og evne til at samarbejde med forskellige interessenter.
Bekymringspunkter at være opmærksom på
- Manglende erfaring med specifikke planlægningsværktøjer som OPUS Vagtplan.
- Usikkerhed omkring arbejdstidsregler og overenskomster.
Ansøgningsstrategi
Ansøgningstips
- Fremhæv din erfaring med vagtplanlægning og kendskab til arbejdstidsregler.
- Vis dit strukturerede arbejdsmønster og hvordan du håndterer komplekse situationer.
- Sørg for at inkludere eksempler på dit samarbejde med ledere og medarbejdere.
Nøgleord at inkludere
Fokus i ansøgningen
Fremhæv din evne til at balancere borgernes behov med driftens krav og hvordan du har bidraget til optimering af planlægningsprocesser i tidligere stillinger.
Tilpasning af CV
Tilpas CV'et ved at inkludere specifikke erfaringer med OPUS Vagtplan, og understreg de relevante administrative opgaver, du har udført i tidligere roller.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad indebærer stillingen som vagtplanlægger?
Stillingen som vagtplanlægger indebærer at sikre en stabil og fleksibel vagtplanlægning, der opfylder både borgernes behov og medarbejdernes ønsker. Du vil arbejde tæt sammen med afdelingslederne for at udvikle effektive planlægningsmetoder.
Hvilke kvalifikationer kræves for at ansøge?
Vi søger en person med erfaring inden for vagtplanlægning, stærke organisatoriske evner, samt kendskab til overenskomster og arbejdstidsregler. Det er en fordel at have erfaring med OPUS Vagtplan.
Hvad tilbyder Køge Kommune i denne stilling?
Køge Kommune tilbyder en selvstændig rolle med mulighed for indflydelse, hjemmearbejdsdage, samt adgang til kurser og faglig udvikling. Derudover er der et velfungerende kollegialt netværk med andre vagtplanlæggere.
Hvordan er arbejdsmiljøet i Køge Kommune?
Arbejdsmiljøet i Køge Kommune er præget af en uformel tone med fokus på høj trivsel og tæt samarbejde. Der lægges vægt på humor og en positiv kultur blandt medarbejderne.
Hvad er forventningerne til den ansøgende vagtplanlægger?
Vi forventer, at du arbejder struktureret, har et godt overblik, og kan kommunikere klart med både ledere og medarbejdere. Desuden skal du tage ansvar og kunne håndtere selvstændige opgaver.
Hvilke administrative opgaver vil jeg skulle deltage i?
Som vagtplanlægger vil du deltage i diverse administrative opgaver, herunder rekruttering og oplæring af vikarer, samt optimering af planlægningsprocesser.
Hvordan ansøger jeg om stillingen?
Du kan ansøge om stillingen ved at klikke på 'Søg stillingen' og vedhæfte din ansøgning og dit CV online. Vi foretrækker elektroniske ansøgninger.
Hvornår afholdes samtaler til stillingen?
Samtaler til stillingen vil blive afholdt løbende, så det er en god idé at ansøge hurtigst muligt, hvis du er interesseret i stillingen.