Studenterstudievejleder

Oversigt og nøgleindsigter
Aarhus Universitet søger en studenterstudievejleder til vejledning af studerende på Moesgaard Campus. Stillingen tilbyder udvikling af færdigheder inden for vejledning, formidling og projektledelse.
Højdepunkter
- Arbejdsopgaver inkluderer personlig vejledning, planlægning af arrangementer og digital vejledning.
- Mulighed for professionel udvikling gennem oplæring og vejlederuddannelse.
- Fleksible arbejdstider med varierende timeantal afhængig af studiestart og arrangementer.
Påkrævede kvalifikationer
- • Studerende på Antropologi eller Arkæologi.
- • God kommunikationsevne på dansk og engelsk.
- • Fleksibilitet og ansvarlighed.
Ønskværdige kvalifikationer
- • Interesse for studieordninger og regler.
- • Erfaring med teamsamarbejde.
Den ideale kandidat
Den ideelle kandidat er udadvendt og tillidsvækkende, har en passion for at hjælpe medstuderende og kan arbejde struktureret både selvstændigt og i team.
Jobdetaljer
Jobbeskrivelse
Kunne du tænke dig et studiejob, der udvikler dig både fagligt og personligt og giver dig erfaring med vejledning, formidling, projektledelse og planlægning? Så er jobbet som studenterstudievejleder måske noget for dig.
Hvad laver en studenterstudievejleder?
Som studenterstudievejleder på Moesgaard Campus varetager du vejledningsopgaver på uddannelserne Antropologi, Arkæologi, Human Security og Sustainable Heritage Management og hjælper kommende og nuværende studerende med spørgsmål omkring studieplanlægning, studievanskeligheder, merit, udlandsophold m.m. Derudover består arbejdet i planlægningsopgaver, skriftlig og mundtlig formidling samt en stor del teamsamarbejde.
Eksempler på typiske arbejdsopgaver:
- Personlig vejledning, herunder mail- og telefonvejledning, af studerende på uddannelserne
- At planlægge og afholde vejledningsarrangementer for både kommende og nuværende studerende samt at holde mundtlige oplæg i forbindelse med informationsmøder, Studiepraktik, u-days, studiestart mv.
- At deltage i digitale vejledningsaktiviteter på web og sociale medier, som fx videoer med vejledningsindhold, virtuelle vejledningsmøder mm.
- At holde dig orienteret om forhold, der vedrører vejledningsområdet, herunder deltage i månedlige møder med teamet og teamets koordinator.
Vi tilbyder
I stillingen som studenterstudievejleder får du trænet og udfordret dine evner til at arbejde kreativt, systematisk og selvstændigt og får masser af erfaring med at planlægge og løse opgaver på egen hånd og i samarbejde med dit team. Du kommer også til at arbejde tæt sammen med fagmiljøet på uddannelsen, blandt andet ved at deltage i møder i uddannelsesnævn, samarbejde med undervisere om oplæg og løbende dialog med afdelingslederen.
Vi prioriterer en grundig oplæring, og du vil løbende få sparring fra dit vejlederteam samt en vejlederuddannelse, hvor du vil få professionelle værktøjer til at håndtere bl.a. vejledningssamtaler og mundtlige oplæg.
Vores forventninger
Vi lægger vægt på, at du er motiveret for at arbejde med målgruppen af nuværende og kommende studerende, og at du er udadvendt, tillidsvækkende og er god til at skabe kontakt.
Derudover ser vi gerne, at du:
- Er fleksibel og ansvarsbevidst
- Har lyst til og forstår at sætte dig ind i regler og studieordninger
- Kan arbejde struktureret - både selvstændigt og sammen med andre, og trives i et job, hvor det indimellem går stærkt
- Er interesseret i at medvirke til at skabe nogle gode rammer på uddannelsen for dine medstuderende
- Er god til at kommunikere skriftligt og mundtligt - både på dansk og engelsk.
Det er et krav, at du er studerende, og ideelt set studerer du Antropologi eller Arkæologi.
Timeantal, ansættelsesforhold og løn
Løn og øvrige ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og Studenterundervisernes Landsforbund. Stillingen er på minimum 5 timer om ugen. Nogle af timerne fastlægges i træffetider, og resten fordeles efter sæsonbaserede peak-perioder, hvor der ofte vil være flere timer. Derfor er arbejdstiden meget varierende med spidsbelastninger i forbindelse med arrangementer.
Ansøgning
Skriv en motiveret ansøgning, hvor du fortæller, hvorfor du skal være vores nye studenterstudievejleder. Alle ansøgninger skal være lavet online og modtaget senest den 20. april. Samtaler afholdes mandag den 27. april.
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til vejledningskoordinator Trine Schouborg på tschouborg@au.dk eller 9352 2556.
Karrierevej
Typisk karriereforløb
Studievejleder
Senior Studievejleder
Uddannelseskoordinator
Vækstpotentiale
Som studenterstudievejleder får du værdifuld erfaring, der kan åbne døre til mere avancerede stillinger inden for studievejledning og uddannelsesadministration. Denne rolle kan også føre til muligheder inden for projektledelse og akademisk rådgivning.
Overførbare færdigheder
Branchekontekst
Studenterstudievejledere spiller en essentiel rolle i at støtte studerendes læring og trivsel på universiteterne, hvilket er afgørende for at sikre en positiv uddannelseserfaring. Stillingen er en vigtig del af det akademiske miljø og bidrager til institutionens overordnede mål om at fremme uddannelse og udvikling.
Færdighedsanalyse
Kritiske færdigheder
Evnen til at vejlede studerende om studieplanlægning, studievanskeligheder og andre relaterede emner.
God skriftlig og mundtlig kommunikation på både dansk og engelsk.
Vigtige færdigheder
Færdigheder i at planlægge og afholde vejledningsarrangementer og mundtlige oplæg.
Evnen til at arbejde effektivt i teams og samarbejde med undervisere og vejledere.
Ønskværdige færdigheder
Evne til at tilpasse sig ændringer og arbejde i et dynamisk miljø.
Evne til at arbejde selvstændigt og tage ansvar for opgaver.
Mest kritiske færdigheder
Sådan fremhæver du din erfaring
Fremhæv tidligere erfaringer med vejledning eller undervisning, hvor du har arbejdet med studerende. Beskriv specifikke situationer, hvor du har anvendt dine kommunikationsevner og planlagt arrangementer, hvilket viser din evne til at håndtere vejledningsopgaver.
Interviewforberedelse
Sandsynlige spørgsmål
Hvordan vil du håndtere en studerende, der har svært ved at forstå studieordningen?
situationTip: Giv et konkret eksempel på en situation, hvor du har hjulpet nogen med at forstå komplekse regler.
Hvilke metoder vil du bruge til at opbygge tillid hos studerende?
kulturTip: Fokusér på din evne til at kommunikere åbent og skabe et trygt miljø.
Kan du beskrive en situation, hvor du har arbejdet i et team?
erfaringTip: Beskriv din rolle i teamet og hvordan I opnåede et fælles mål.
Hvordan vil du planlægge og afholde en vejledningssession?
tekniskTip: Forklar de skridt, du vil tage fra planlægning til gennemførelse.
Hvad motiverer dig til at arbejde med studievejledning?
kulturTip: Relater det til dine egne studierfaringer og ønsket om at hjælpe andre.
Spørgsmål du kan stille
- Hvordan ser samarbejdet ud mellem vejlederne og undervisere?
- Hvilke værktøjer vil jeg få til rådighed til vejledningssamtaler?
- Hvordan måles succes i denne stilling?
Tale punkter
- Min erfaring med at arbejde i team og hvordan det kan bidrage til vejlederteamet.
- Min interesse for at støtte studerende i deres uddannelsesrejse.
- Mine kommunikationsevner både skriftligt og mundtligt på dansk og engelsk.
Bekymringspunkter at være opmærksom på
- Manglende erfaring med vejledning eller relaterede opgaver.
- Usikkerhed i forhold til at kommunikere med studerende.
Ansøgningsstrategi
Ansøgningstips
- Fremhæv din erfaring med vejledning eller formidling, både i studie- og arbejdssammenhæng.
- Vis din interesse for de specifikke uddannelser, og hvordan du kan bidrage til studiemiljøet på Moesgaard Campus.
- Inkluder eksempler på, hvordan du har arbejdet selvstændigt og i teams, samt hvordan du har håndteret stressede situationer.
Nøgleord at inkludere
Fokus i ansøgningen
Fremhæv din motivation for at arbejde med studerende og din evne til at skabe tillidsfulde relationer. Beskriv, hvordan du kan bidrage til at skabe gode rammer for medstuderende gennem dine erfaringer og din personlige tilgang.
Tilpasning af CV
Sørg for at fremhæve relevante erfaringer fra tidligere jobs eller frivilligt arbejde, der relaterer sig til vejledning og formidling. Tilpas sektionen om færdigheder for at inkludere kommunikation og samarbejde, samt eventuelle relevante kurser eller projekter.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad indebærer stillingen som studenterstudievejleder?
Stillingen som studenterstudievejleder involverer vejledning af studerende på uddannelserne Antropologi, Arkæologi, Human Security og Sustainable Heritage Management. Du vil også deltage i planlægning af vejledningsarrangementer og bidrage til digitale vejledningsaktiviteter.
Hvilke kvalifikationer kræves for at ansøge?
Vi søger en udadvendt og motiveret studerende, der kan kommunikere effektivt både skriftligt og mundtligt på dansk og engelsk. Det er vigtigt, at du er fleksibel, ansvarsbevidst og har evnen til at arbejde struktureret, både selvstændigt og i teams.
Hvad tilbyder Aarhus Universitet i denne stilling?
Aarhus Universitet tilbyder en grundig oplæring, løbende sparring fra vejlederteamet og en vejlederuddannelse, der giver dig professionelle værktøjer til vejledning og formidling. Du vil få mulighed for at udvikle dine faglige og personlige kompetencer.
Hvordan er arbejdsmiljøet for studenterstudievejledere?
Arbejdsmiljøet er præget af teamwork og samarbejde, hvor du arbejder tæt sammen med andre vejledere og fagmiljøet. Der lægges vægt på en støttende atmosfære, hvor du kan udvikle dig både fagligt og personligt.
Hvad er forventningerne til den studenterstudievejleder, der ansættes?
Vi forventer, at du er engageret og villig til at sætte dig ind i studieordninger og regler. Du skal også være god til at skabe kontakt med studerende og bidrage til et positivt studie miljø.
Hvilke arbejdsopgaver vil være en del af stillingen?
Som studenterstudievejleder vil du udføre personlig vejledning, planlægge og afholde vejledningsarrangementer samt deltage i digitale vejledningsaktiviteter. Du vil også holde oplæg og være en del af teamets månedlige møder.
Hvornår kan stillingen begynde?
Stillingen som studenterstudievejleder har en startdato den 1. maj eller snarest muligt derefter, hvilket giver mulighed for hurtig tiltrædelse.
Er det nødvendigt at have erfaring med vejledning for at ansøge?
Det er ikke nødvendigt at have tidligere erfaring med vejledning, da der vil blive tilbudt grundig oplæring og vejlederuddannelse til den rette kandidat.