Ledningskoordinator till Hässleholm Miljö

Om jobbet

Vi söker dig som trivs med ansvar, struktur och uppföljning och som vill arbeta nära både ledning och verksamhet i en roll där genomförande sker i samarbete, med lyhördhet och respekt för helheten.

Hos oss får du en viktig och förtroendefull roll i en organisation som präglas av framåtanda, omtänksamhet och tydlighet.

Din roll och dina arbetsuppgifter

Rollen som Ledningskoordinator är en operativ och genomförandeinriktad roll med tydligt mandat, där fokus ligger på att skapa struktur, följa upp och se till att saker blir gjorda.

Tjänsten består av två delar, som tillsammans skapar stabilitet i ledningsarbetet och stödjer verksamhetens utveckling.

Del 1 – operativt arbete nära VD, ledningsgrupp och styrelse

Den ena delen av rollen är återkommande och stabil över tid. Här arbetar du nära VD och ledningen med att planera och samordna och få det dagliga lednings- och styrelsearbetet att fungera effektivt och professionellt. Det innebär bland annat att du:

• planerar, samordnar och följer upp ledningsgrupps- och styrelsemöten
• säkerställer att kallelser, dagordningar och underlag är på plats i rätt tid
• dokumenterar möten och ser till att beslut tas vidare och följs upp
• kvalitetssäkrar och bidrar i framtagande av presentationer och beslutsunderlag
• bidrar till struktur, framförhållning, effektivitet och tydlighet i ledningens arbete

Mycket av arbetet handlar om att skapa ordning i det dagliga – planera möten, förbereda underlag och se till att beslut tas vidare, kommuniceras av ansvariga och följs upp. Här är du den som håller ihop helheten och ser till att detaljerna sitter.

Del 2 – strategiskt och operativt förändrings- och utvecklingsarbete i verksamheten

Den andra delen av rollen är föränderlig över tid och anpassas efter organisationens aktuella behov. Här arbetar du nära chefer och funktioner i verksamheten och bidrar till att utvecklingsarbete genomförs i praktiken.

Exempel på arbetsuppgifter är att:

• planera, driva, samordna och följa upp förbättrings- och utvecklingsinsatser
• bidra till att nya beslutade arbetssätt och rutiner införs och används
• planera och hålla ihop aktiviteter, utbildningsinsatser och uppföljning
• vara ett praktiskt stöd i vardagen när arbetssätt förändras

Du arbetar nära verksamheten och bidrar genom att planera, driva, samordna, följa upp och hålla ihop utvecklingsarbete i praktiken. Fokus ligger på genomförande och uppföljning, där arbetet bedrivs strukturerat och i nära samarbete med verksamheten för att skapa tydlighet, förankring och hållbara lösningar i det löpande arbetet.

Uppdragen prioriteras och fördelas av chefen för avdelning Marknad.

Det här erbjuder vi dig

• En varierad och praktisk roll med stort förtroende.
• Möjlighet att arbeta nära VD, ledning och verksamhet.
• Ett sammanhang där samarbete, struktur, kvalitet och ansvar är en självklarhet.
• Möjlighet att utvecklas i takt med verksamhetens behov.
• Frihet under ansvar och möjlighet till flexibla arbetssätt.

Det här är du

Vi tror att du är en person som:

• är strukturerad, noggrann och gillar att ha koll
• trivs med att planera, samordna och följa upp
• är självgående och tar ansvar för att uppgifter blir slutförda och med kvalitet
• är inlyssnande, kommunikativ och trygg i både skrift och dialog
• anser att samarbete och väl genomförd förankring är A och O för att lyckas
• har god känsla för service, kvalitet och professionalism

Du har eftergymnasial utbildning inom exempelvis administration, ekonomi eller verksamhetsutveckling, eller motsvarande erfarenhet. Du har arbetat med kvalificerat administrativt arbete och/eller förändringsledning i en miljö där struktur, samordning och uppföljning är centralt, och är trygg i att leda arbete, sätta ramar och skapa framdrift även utan formellt personalansvar.

Du är van att arbeta digitalt och har mycket goda kunskaper i Office.

För att trivas hos oss behöver du vara prestigelös, pålitlig, kommunikativ och ha lätt för att samarbeta. Du kan manövrera enkelt mellan helikopterperspektiv och detaljfrågor för att hitta rätt vägar till goda resultat. Du uppskattar att arbeta nära verksamheten, men också att bidra till ordning och struktur på ledningsnivå.

Du rapporterar till chefen för avdelning Marknad.

Villkor och ansökan

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med sex månaders provanställning. Din arbetstid är på vardagar.

Vi gör urval efter hand. Skicka därför in din ansökan till oss så fort som möjligt. Tjänsten kräver goda kunskaper i svenska i tal och skrift samt B-körkort, då resor mellan våra anläggningar förekommer regelbundet i tjänsten.

Välkommen med din ansökan!