HR-partner till medicinska institutionskansliet, Malmö
Oversigt og nøgleindsigter
Lunds Universitet søger en HR-partner til Medicinska institutionskansliet i Malmö, der skal håndtere personaleforhold på både operativ og strategisk niveau. Stillingen indebærer tæt samarbejde med forskergrupper og ledelse samt fokus på HR-processer og kommunikation.
Højdepunkter
- Arbejdsplads med fokus på forskning og uddannelse inden for medicin.
- Fleksible arbejdstider og gode personalegoder som ferie og pension.
- Mulighed for at arbejde tæt med dygtige forskere og ledelse.
Påkrævede kvalifikationer
- • Akademisk uddannelse inden for HR eller tilsvarende erfaring.
- • Mindst to års erfaring med HR-arbejde i en generalistrolle.
- • Kendskab til arbejdsret og IT-baserede personaleadministrationssystemer.
Ønskværdige kvalifikationer
- • Erfaring med fackliga forhandlinger.
- • Kendskab til specifikke HR-systemer som Primula og Varbi.
Den ideale kandidat
Den ideelle kandidat er en stabil og moden person med evne til at arbejde selvstændigt og struktureret. Vedkommende har en serviceorienteret tilgang og er dygtig til at opbygge og vedligeholde relationer i organisationen.
Jobbeskrivelse
Om jobbet
Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.
Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.
Beskrivning av arbetsplatsen
Medicinska institutionskansliet (MiM) ger administrativ service åt de två medicinska institutionerna, placerade i Malmö; Kliniska vetenskaper, Malmö (IKVM) och Translationell medicin (ITM).
Verksamheterna bedriver världsframstående forskning som spänner över ett brett fält – från molekylärmedicin till ett folkhälsoperspektiv, samt epidemiologi, cancer och hälsovetenskap, för att nämna några. Inom institutionerna bedrivs även utbildning, framför allt läkarutbildningens sista terminer och inom folkhälsovetenskap. Verksamheterna har ett nära samarbete med sjukvården och Region Skåne och finns placerade på Clinical Research Center (CRC) och Wallenberglaboratoriet i Malmö.
MiM har till ansvar att ge administrativt stöd i, bland annat, anslagsadministration, ekonomihantering, budget, uppföljning, HR processer, personaladministration samt kommunikation. Samtidigt ges administrativt stöd till institutionernas prefekter. MiM-kansliet består av en administrativ chef, fyra medarbetare inom ekonomifunktionen, en kommunikatör, tre administratörer, en HR-administratör och två HR-partners.
Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.
Läs mer på universitets hemsida om att vara anställd vid Lunds universitet: https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss
Arbetsuppgifter och ansvarsområden
HR-partners arbetsuppgifter omfattar hantering av personalfrågor, på både operativ och strategisk nivå. I det ingår, bland annat, rekrytering och avveckling av personal, introduktion av nya medarbetare, lönerevision och löneinplacering, fackliga förhandlingar, rehabilitering samt löpande personaladministration. I denna roll ingår ett övergripande arbetsmiljö-samordnaransvar samt att eventuellt vara HR-partner direkt till MiM-kansliets administrativa chef.
Det operativa arbetet sker nära verksamheten tillsammans med forskargruppscheferna i organisationen som du bistår med stöd och råd i personalfrågor av såväl övergripande som individuell karaktär. Intern service och stöd till chefer och anställda är en mycket viktig del av arbetet. Det krävs att HR-partnern är flexibel då det handlar om att arbeta med hela HR-spektrat på daglig basis. Som administrativa verktyg används främst personalsystemet Primula, rehabiliteringssystemet Adato, rekryteringssystemet Varbi samt personkatalogen Lucat.
Även andra arbetsuppgifter kan komma att bli aktuella.
Kvalifikationer
Krav för anställningen är:
- Akademisk utbildning inom HR-området eller utbildning/erfarenhet som bedöms som likvärdig av arbetsgivaren.
- Minst två års erfarenhet av självständigt och kvalificerat arbete inom verksamhetsnära HR-arbete i en generalistroll.
- Erfarenhet av arbetsrättsliga frågor.
- Du ska vara väl förtrogen med Office-paketet.
- God kunskap inom IT-baserade stödsystem för personaladministration.
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet:
- Stabilitet med hög personlig mognad.
- Förmåga att arbeta självgående och strukturerat krävs, samtidigt som samarbetsförmåga och vilja att arbeta serviceinriktat är lika viktigt.
- Du ska vara intresserad av att bygga och vårda relationer både internt inom vårt kansli och gentemot våra forskargrupper.
- Vidare krävs en analytisk och problemlösande attityd.
- Tydlig och god kommunikationsförmåga.
Meriterande för anställningen är:
- Erfarenhet av rekrytering av internationell personal.
Övrigt
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid. Önskat tillträdesdatum: snarast, eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.
Så här söker du
Ansökan ska innehålla ett personligt brev där du beskriver hur du uppfyller eftersökta kvalifikationer, ett CV samt examensbevis. Du kommer också behöva svara på ett antal urvalsfrågor. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan. Intervjuer hålls under vecka 11 och 12.
Karrierevej
Typisk karriereforløb
HR-manager
HR-direktør
Chief People Officer
Vækstpotentiale
Som HR-partner ved Lunds universitet er der betydeligt vækstpotentiale, da universitetet konstant udvikler sig og udvider sine forskningsområder. Dette giver muligheder for at tage ansvar for større projekter og strategiske initiativer inden for HR, hvilket kan føre til ledende stillinger.
Overførbare færdigheder
Branchekontekst
Stillingen som HR-partner er central i den akademiske sektor, hvor effektiv personaleforvaltning er afgørende for at tiltrække og fastholde talent. I en tid hvor forskning og innovation er i fokus, er kompetente HR-professionelle essentielle for at støtte institutionens mål.
Færdighedsanalyse
Kritiske færdigheder
Håndtering af rekrutteringsprocesser, herunder udarbejdelse af stillingsopslag og vurdering af ansøgere.
Løbende administration af medarbejderdata og håndtering af personaleforhold.
Vigtige færdigheder
Gennemførelse af lønrevisioner og indplacering af medarbejdere i lønsystemet.
Deltagelse i og håndtering af forhandlinger med fagforeninger.
Ansvar for koordination af arbejdsmiljøtiltag og sikring af et godt arbejdsmiljø.
Evne til at kommunikere effektivt med både ledelse og medarbejdere.
Ønskværdige færdigheder
Erfaring med HR-systemer som Primula, Adato, Varbi og Lucat.
Mest kritiske færdigheder
Sådan fremhæver du din erfaring
Fremhæv erfaringer med rekruttering og personaladministration i tidligere roller. Beskriv specifikke situationer, hvor du har håndteret lønforhandlinger eller arbejdet med HR-systemer.
Interviewforberedelse
Sandsynlige spørgsmål
Hvordan håndterer du fackliga förhandlingar?
erfaringTip: Giv et konkret eksempel fra tidligere erfaringer, og beskriv din tilgang til forhandlinger.
Kan du beskrive din erfaring med rekrytering och avveckling av personal?
erfaringTip: Fremhæv specifikke metoder eller værktøjer, du har brugt, og resultaterne af disse.
Hvordan sikrer du en god introduktion for nye medarbejdere?
tekniskTip: Forklar en struktureret tilgang, du har anvendt, og hvordan det har påvirket medarbejdernes integration.
Hvordan håndterer du konflikter mellem medarbejdere?
situationTip: Beskriv en konkret situation, hvad du gjorde, og resultatet af din indsats.
Hvad er din forståelse af arbejdspladsens kultur og betydningen af mangfoldighed?
kulturTip: Diskuter, hvordan du har bidraget til en inkluderende kultur tidligere.
Spørgsmål du kan stille
- Hvordan fungerer samarbejdet mellem HR og de medicinske institutioner?
- Hvilke udfordringer ser I i forhold til HR-processer i øjeblikket?
- Hvordan måles succes i denne HR-partnerrolle?
Tale punkter
- Din passion for at forbedre medarbejderes trivsel og arbejdsmiljø.
- Erfaring med at implementere HR-systemer og -processer.
- Din evne til at arbejde tæt sammen med ledere og forskergrupper.
Bekymringspunkter at være opmærksom på
- Manglende erfaring med strategisk HR-arbejde.
- Negativ holdning til tidligere arbejdsmiljøer eller ledelsesstile.
Ansøgningsstrategi
Ansøgningstips
- Fremhæv din erfaring med HR-processer og administrativ support i medicinske eller akademiske miljøer.
- Vis din evne til at håndtere både strategiske og operationelle HR-opgaver, samt din erfaring med teamarbejde.
- Inkluder konkrete eksempler på, hvordan du har bidraget til forbedringer i arbejdsmiljø og personaleledelse.
Nøgleord at inkludere
Fokus i ansøgningen
Fremhæv din passion for HR i akademiske institutioner og hvordan du kan bidrage til et positivt arbejdsmiljø samt støtte forskningsaktiviteter.
Tilpasning af CV
Tilpas dit CV ved at fokusere på relevante HR-roller og administrative opgaver, samt specificere brugen af de nævnte systemer som Primula, Adato og Varbi.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad indebærer stillingen som HR-partner?
Stillingen som HR-partner indebærer håndtering af personaleanliggender på både operativ og strategisk niveau. Dette inkluderer opgaver som rekruttering, introduktion af nye medarbejdere, lønforhandlinger og støtte til chefer i personalemæssige spørgsmål.
Hvilke kvalifikationer kræves for at ansøge?
Kandidater bør have en relevant uddannelse inden for HR eller lignende område samt erfaring med personaleforvaltning. Det er vigtigt at være fortrolig med HR-systemer og have gode kommunikationsevner.
Hvad tilbyder Lunds Universitet som arbejdsgiver?
Lunds Universitet tilbyder en attraktiv arbejdsplads med generøse ferieordninger, en fordelagtig pension og fleksible arbejdstider, der fremmer balance mellem arbejde og fritid.
Hvordan er arbejdsmiljøet i Medicinska institutionskansliet?
Arbejdsmiljøet i Medicinska institutionskansliet er dynamisk og samarbejdsorienteret, med fokus på støtte til både ansatte og ledelse. Der er en stærk kultur for ligestilling og mangfoldighed.
Hvad er forventningerne til en HR-partner i denne rolle?
Forventningerne inkluderer evnen til at arbejde selvstændigt og proaktivt med HR-opgaver, samt at yde støtte til forskningsgrupper og chefer. Fleksibilitet og evnen til at håndtere et bredt spektrum af HR-anliggender er også væsentligt.
Hvilke administrative værktøjer anvendes i stillingen?
I stillingen anvendes primært personalsystemet Primula, rehabiliteringssystemet Adato, rekryteringssystemet Varbi og personkatalogen Lucat til at understøtte HR-processer.
Hvordan kan jeg forberede mig til ansøgningsprocessen?
Forberedelse til ansøgningsprocessen kan inkludere research om Lunds Universitet og dets værdier, samt at opdatere dit CV og forberede relevante eksempler på tidligere HR-arbejde.
Er der muligheder for faglig udvikling i stillingen?
Ja, Lunds Universitet tilbyder flere muligheder for faglig udvikling gennem workshops, kurser og samarbejde med andre HR-professionelle, hvilket kan styrke dine færdigheder og karrieremuligheder.