Programkoordinator till Digitalisering IT och MT i Lund

Om jobbet

Gör skillnad. Varje dag.

Är du en projekt- och programkoordinator som är stabil och trivs med stort ansvar? Är du driven och vill vara med och göra skillnad? Just nu står vi inför en stor digitaliseringsresa inom Region Skåne där du kommer få vara med och stötta våra projekt och program i en vikarierande roll.

Förvaltningen Digitalisering IT och MT är navet för innovation och teknisk utveckling inom den skånska hälso- och sjukvården. Vårt uppdrag är att skapa en modern, sammanhållen och intelligent digital vårdmiljö som möjliggör nästa generations vård. Vi kombinerar stabil drift och konsolidering av dagens IT-miljö med införandet av framtidssäkra lösningar. Här arbetar vi med allt från avancerad datahantering och AI-tillämpningar till medicinteknisk innovation och automatisering. Vi ansvarar för de grundläggande vårdinformationssystemen och leder utvecklingen mot en datadriven, patientnära och hållbar vård. Förvaltningen består av cirka 550 medarbetare och finns vid samtliga sjukhusområden i Skåne med huvudsäte i Lund.

Region Skåne genomför just nu ett omfattande omställningsarbete - Framtidens hälsosystem. Digitalisering är viktig för just denna transformation. Som en del av detta har vi etablerat Verksamhetsområde Digital Transformation, där vi arbetar strategiskt och målstyrt med att skapa nya digitala lösningar i nära samarbete med verksamheter och partners. Inom verksamhetsområdet finns Projektkontoret där du blir en nyckelspelare. Här driver vi ett 60-tal initiativ som bland annat spänner över AI, dataintegration, cybersäkerhet och avancerad analys. Projektkontoret har idag 50-talet medarbetare bestående av programledare, projektledare och portföljansvariga, både anställda och konsulter. Vi utgår från våra lokaler på Medicon Village i Lund även om distansarbete blivit en naturlig del av vår vardag.

Digitalisering IT och MT är i en ständig förändringsresa och som projekt och programkoordinator finns det möjlighet att vara med och bidra till vårt interna förändringsarbete kring arbetssätt, processer, uppföljning med mera.

ARBETSUPPGIFTER

Vi står inför fortsatt stora och spännande utmaningar med ytterligare digitalisering inom Region Skåne. Förändringstakten är hög och vi söker nu efter projekt- och programkoordinator till vårt projektkontor som vill vara med och hjälpa till att göra skillnad för både våra medarbetare och medborgare.

I rollen som projekt och programkoordinator hos oss kommer du arbeta i nära samarbete med programledare, projektledare och ansvarig för projektkontoret. Du kommer ha en central roll i att säkerställa projektleveransen, där vi använder ServiceNow som vårt projektverktyg. I arbetets utförande kan ingå varierande koordinerande uppgifter från att följa upp projektetens budgetering inom respektive program till att löpande samordna och analysera projektplanering, projektuppföljning och projektrapportering. Du kommer att arbeta i och med vårt projektstyrningsverktyg och efter vår projektmodell.

Du blir ansvarig bland annat för att:

• Inom programmet ansvara för administrativa uppgifter (till exempel protokollskrivande, uppföljning av åtgärder, beslutloggar, mötesbokningar, framtagning av mötesunderlag)
• stödja programledaren i framtagande och uppdatering av dokument såsom programplan, beslutsunderlag med mera
• säkra att programmet och projekten följer, rapporterar och dokumenterar enligt projektmodell (PPS), projektmetodik, krav och rutiner
• säkra att avvikelser i projekten mot tid, kostnad och resultat rapporteras och följa upp att de åtgärdas
• ha en ekonomisk översyn och bistå projekt- och programledarna med stöd.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning och gärna akademisk utbildning inom till exempel IT, ekonomi, systemvetarlinjen, digitalisering alternativt annan arbetslivserfarenhet som bedöms likvärdig. Det är även krav att du har hög datormognad och behärskar användning av applikationerna i MS Officepaketet och även SharePoint på användarnivå. Därtill har du goda kunskaper i svenska och engelska språket, både i tal och skrift.

Det är starkt meriterande om du har arbetat med ekonomisk uppföljning samt om du har dokumenterad arbetslivserfarenhet av att arbeta inom likande koordinerande roller. Det är även meriterande om du har erfarenhet av projekthanteringssystem, gärna ServiceNow. Har du tidigare arbetat i projektform och har erfarenhet av projektmetodiker som till exempel PPS samt arbetat i något projektverktyg ses det som meriterande.

För att lyckas i denna roll behöver du ha ett starkt driv och en god samarbetsförmåga. Du är socialt kompetent, trivs i mötet med andra och kommunicerar på ett tydligt och effektivt sätt. Du arbetar självständigt och målinriktat, med en naturlig fallenhet för administrativa uppgifter och en strukturerad arbetsmetodik. Som person är du noggrann, ansvarstagande och lösningsfokuserad, samtidigt som du värnar om att bygga och upprätthålla goda relationer med din omgivning. Rollen kräver att du är engagerad, kvalitetsmedveten och stabil, med en förmåga att driva projekt framåt, kravställa och säkerställa att projekten når sina mål.

Observera att tjänsten är ett vikariat.

ÖVRIGT

Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.