2 Projektkoordinatorer til Projekt Support - DTU Wind

Jobbeskrivelse

Vil du arbejde tæt på nogle af verdens førende forskningsprojekter inden for vind og energisystemer – og samtidig bidrage aktivt til den grønne omstilling?

Trives du i en koordinerende rolle, hvor du skaber fremdrift, struktur og overblik i komplekse projekter, og hvor du samarbejder tæt med både forskere, bevillingsgivere og internationale partnere?

Om stillingerne

Som projektkoordinator bliver du en central drivkraft i koordineringen og understøttelsen af en portefølje af forskningsprojekter i tæt samarbejde med den videnskabelige projektleder.

Du bliver en del af et stærkt og engageret team i instituttets centrale Projektsupport, hvor vi arbejder tæt sammen om at understøtte forskere gennem hele projektets livscyklus – fra ansøgning til afslutning og evaluering.

DTU Vind og Energisystemer er et internationalt forskningsmiljø med ca. 500 medarbejdere, som samarbejder med virksomheder, offentlige organisationer og universiteter verden over for at drive den grønne omstilling.

I rollen fungerer du som både sparringspartner og operativ tovholder, der sikrer, at projekterne gennemføres effektivt og i overensstemmelse med bevillingsgivernes krav.

Dine primære opgaver

• Koordinere daglige aktiviteter i forskningsprojekter, herunder møder, workshops og rapportering
• Skabe fremdrift, struktur og overblik i projekterne i tæt samarbejde med projektlederne
• Understøtte projektadministration både internt på instituttet og i samarbejdet med eksterne partnere
• Sikre, at krav, deadlines og formalia fra bevillingsgivere overholdes
• Bidrage til planlægning og gennemførelse af projektaktiviteter
• Koordinere med instituttets økonomienhed og DTU’s centrale juraafdeling i forbindelse med bl.a. rapportering og kontraktarbejde
• Sikre klar og sammenhængende kommunikation om projekterne i samarbejde med projektledere og kommunikationsmedarbejdere

Du skal trives med at tage ansvar for koordineringen af projekterne og – i tæt samarbejde med projektlederen – sikre styring af centrale processer, så projekterne når sikkert i mål.

Vores forventninger til dig

Vi forestiller os, at du:

• Har interesse for projektkoordinering – gerne for større offentligt finansierede forskningsprojekter
• Arbejder struktureret, analytisk og selvstændigt
• Tager ansvar og motiveres af at skabe fremdrift
• Er samarbejdsorienteret og trives i en rolle med mange kontaktflader
• Har en imødekommende tilgang og kan håndtere en bred opgaveportefølje - også i travle perioder
• Kommunikerer flydende på både dansk og engelsk
• Har en akademisk uddannelse – din faglige baggrund er ikke afgørende

Det er en fordel, hvis du:

• Har kendskab til både EU’s rammeprogrammer og de danske offentlige forskningsprogrammer
• Har erfaring fra projektadministration i et universitetsmiljø
• For den ene stilling gælder specifikt, at vi gerne ser at du har erfaring med projektadministration under Horizon Europe, herunder gerne kendskab til Marie Skłodowska-Curie Actions (MSCA) og særligt Doctoral Networks

Hvad tilbyder vi dig

Vi tilbyder et spændende og alsidigt job i et internationalt forskningsmiljø i front af den grønne omstilling.

Du bliver en del af et engageret team med høj faglighed, hvor vi arbejder struktureret og i tæt samarbejde med forskere og projektledere.

Derudover tilbyder vi:

• Stor grad af ansvar og indflydelse på dine opgaver
• Et stærkt fagligt miljø inden for forsknings- og projektadministration
• Mulighed for at opbygge et internationalt netværk
• Fleksible arbejdsforhold

Der kan forekomme begrænset rejseaktivitet i forbindelse med projekterne.

Løn og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst for akademikere i staten. Du ansættes som fuldmægtig eller specialkonsulent. Der kan desuden forhandles tillæg i henhold til DTU's lønstruktur for AC TAP.

Stillingerne er på 37 timer/uge og ønskes besat pr. 1. oktober 2026 eller snarest derefter.

Ansøgning og kontakt

Vi skal modtage din online ansøgning senest den 9. august 2026.

Åbn linket 'Ansøg nu', hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser.

Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte Teamleder, Malene Pogager, 93511815.