Operational Excellence WorkDay Lead
Oversigt og nøgleindsigter
Stillingen som Operational Excellence WorkDay Lead hos SimCorp er en seniorrolle, der fungerer som bindeled mellem People & Culture og IT, med fokus på at optimere HR-processer og implementere Workday-løsninger.
Højdepunkter
- Ledende rolle i at designe og forbedre Workday-løsninger
- Samarbejde med tværfaglige teams for at sikre effektiviteten af HR-processer
- Fokus på operational excellence, compliance og automatisering
Påkrævede kvalifikationer
- • Bachelor- eller kandidatgrad i HR, Business, IT eller lignende
- • 5+ års erfaring med HRIS, Workday eller HR transformation
- • Dybt kendskab til HR-processer og servicelevering
Ønskværdige kvalifikationer
- • Erfaring med Lean/Agile metoder
- • Certificering i Workday
Den ideale kandidat
Den ideelle kandidat er en erfaren HRIS/Workday professionel, der trives i en teknologisk og projektorienteret rolle, samt har evnen til at lede tværgående initiativer og samarbejde effektivt med forskellige interessenter.
Jobbeskrivelse
WHAT MAKES US, US
Join some of the most innovative thinkers in FinTech as we lead the evolution of financial technology. If you are an innovative, curious, collaborative person who embraces challenges and wants to grow, learn and pursue outcomes with our prestigious financial clients, say Hello to SimCorp!
At its foundation, SimCorp is guided by our values — caring, customer success-driven, collaborative, curious, and courageous. Our people-centered organization focuses on skills development, relationship building, and client success. We take pride in cultivating an environment where all team members can grow, feel heard, valued, and empowered.
WHY THIS ROLE IS IMPORTANT FOR US
The Operational Excellence WorkDay Lead is a senior individual contributor within People & Culture (P&C), serving as the strategic and operational link between P&C and IT. The role combines deep expertise in HR processes, service delivery, governance, Workday, HRIS solutions, and project delivery.
Its main purpose is to translate P&C needs into scalable, compliant, and efficient Workday-enabled solutions, lead their implementation, and drive ongoing HR process optimization. As the primary Point of Contact for P&C stakeholders, the Lead Consultant ensures clear articulation, prioritization, and delivery of business requirements in close collaboration with IT and the P&C and Solutions & Technology teams.
The role also supports the Global People Service Delivery Director in coordinating the Solutions & Technology team, prioritizing the Workday enhancement roadmap, and ensuring accountable, timely delivery of improvements across the platform.
This position is ideal for HRIS/Workday professionals who want to remain close to technology and projects while shaping end-to-end P&C processes and strengthening operational excellence.
WHAT YOU WILL BE RESPONSIBLE FOR
- Bridge Between P&C and IT
- Act as main liaison between P&C, IT and Solutions & Technology
- Translate P&C needs into Workday requirements
- Align stakeholders on scope, risks and feasibility
- Serve as primary POC for Workday-related requests
Workday & HRIS Ownership
- Lead Workday design, configuration and continuous improvements
- Drive enhancements across Core HCM, Compensation, Performance, Reporting
- Troubleshoot issues and coordinate fixes with IT and partners
- Ensure alignment with global P&C processes and governance
- Support data quality, reporting and analytics
Operational Excellence
- Lead initiatives to improve efficiency, scalability and compliance
- Simplify, standardize and automate P&C processes
- Apply Lean/Agile/continuous improvement methods
- Maintain SOPs, standardized processes and governance
- Ensure compliance with controls, audits and regulations
Project & Change Leadership
- Lead cross-functional Workday and P&C process projects
- Manage timelines, risks and stakeholder expectations
- Support change management and adoption
- Provide regular updates to leadership
Workday Roadmap Ownership
- Own and prioritize the Workday enhancements roadmap
- Partner with the Global People Service Delivery Director
- Balance operational, strategic and technical needs
- Ensure transparent and accountable delivery
Team & Capability Support
- Support coordination of the Solutions & Technology team
- Role-model operational excellence and quality
- Mentor team members on Workday, processes and project practices
- Foster collaboration across P&C, IT, Finance and other functions
Types of Work
Workday enhancements, HR process (re)design, operational excellence, automation, compliance and governance improvements, cross-functional initiatives, stakeholder communication.
Success Measures
Delivered Workday solutions, timely enhancements, more efficient P&C processes, strong collaboration, transparent roadmap governance, visible impact of operational excellence.
Qualifications & Experience
- Bachelor’s or Master’s in HR, Business, IT, Operations or similar (or equivalent experience)
- 5+ years in HRIS, Workday, Operational Excellence or HR transformation
- Hands-on Workday implementation, configuration or continuous improvement experience
- Strong understanding of HR processes, service delivery and global HR operations
- Solid project management across multiple workstreams
- Experience in cross-functional, global environments
- Familiarity with Agile, Lean, Six Sigma or similar methods
Skills & Abilities
- Strong analytical and problem-solving capability
- Ability to translate complex needs into practical system/process solutions
- Effective communication and stakeholder management
- Structured, pragmatic and delivery-focused mindset
- Able to work independently with high ownership
- Comfortable challenging the status quo and driving change
- Fluent in English and Danish (written and spoken)
BENEFITS
Attractive salary and bonus scheme are essential for any work agreement. However, in SimCorp, we believe we can offer more. Therefore, in addition to the traditional benefit scheme, we provide an work & private life balance. We also practice a tailored approach to professional development to support the direction you want to take.
NEXT STEPS:
Please send us your application in English via our career site as soon as possible; we process incoming applications continually. Please note that only applications sent through our system will be processed. At SimCorp, we recognize that bias can unintentionally occur in the recruitment process. To uphold fairness and equal opportunities for all applicants, we kindly ask you to exclude personal data such as photo, age, or any non-professional information from your application. Thank you for aiding us in our endeavor to mitigate biases in our recruitment process.
If you are interested in being a part of SimCorp but are not sure this role is suitable, submit your CV anyway. SimCorp is on an exciting growth journey, and our Talent Acquisition Team is ready to assist you discover the right role for you. The approximate time to consider your CV is three weeks.
We are eager to continually improve our talent acquisition process and make everyone’s experience positive and valuable. Therefore, during the process we will ask you to provide your feedback, which is highly appreciated.
Karrierevej
Typisk karriereforløb
Senior HRIS Manager
HR Transformation Lead
Director of People Operations
Vækstpotentiale
Denne stilling tilbyder betydeligt vækstpotentiale, da den kombinerer HR og teknologi, hvilket er essentielt i den moderne arbejdsplads. Med erfaring i Workday og HRIS-løsninger kan man bevæge sig ind i ledende roller med fokus på strategisk HR-innovation.
Overførbare færdigheder
Branchekontekst
Operational Excellence WorkDay Lead-positionen er central i FinTech-branchen, hvor effektivitet og teknologisk integration er nøglen til succes. Rollen understøtter transformationen af HR-processer, hvilket er afgørende for at imødekomme de hurtige ændringer i markedet.
Færdighedsanalyse
Kritiske færdigheder
Dybtgående kendskab til HR-processer og servicelevering.
Evne til at designe og konfigurere Workday-løsninger.
Håndtere interessenter og kommunikere krav og forventninger effektivt.
Vigtige færdigheder
Ledelse af tværfaglige projekter og håndtering af tidsplaner og risici.
Sikre datakvalitet og udføre rapportering og analyse.
Forståelse for overholdelse af kontroller, revisioner og reguleringer.
Ønskværdige færdigheder
Anvendelse af Lean og Agile metoder til procesforbedring.
Mest kritiske færdigheder
Sådan fremhæver du din erfaring
Fremhæv erfaringer med HR-processer og Workday-løsninger i tidligere roller. Beskriv specifikke projekter, hvor du har ledet implementeringer og optimeringer, samt hvordan du har håndteret interessenter for at sikre succes.
Interviewforberedelse
Sandsynlige spørgsmål
Hvordan vil du beskrive din erfaring med Workday og HRIS-løsninger?
erfaringTip: Fokuser på specifikke projekter, hvor du har implementeret eller optimeret Workday.
Hvordan håndterer du konflikter mellem P&C og IT?
situationTip: Giv et konkret eksempel fra tidligere erfaringer, hvor du har navigeret i komplekse interessentrelationer.
Hvilke metoder bruger du til at sikre, at HR-processer er compliant og effektive?
tekniskTip: Tal om Lean/Agile metoder og hvordan du har anvendt dem.
Hvordan prioriterer du opgaver og projekter i en travl hverdag?
kulturTip: Beskriv din tilgang til tidsstyring og hvordan du arbejder sammen med andre for at sikre, at deadlines overholdes.
Hvordan holder du dig opdateret med nye funktioner og forbedringer i Workday?
erfaringTip: Nævn ressourcer som webinars, netværk eller kurser.
Spørgsmål du kan stille
- Hvilke udfordringer ser I for jeres P&C-team i den nærmeste fremtid?
- Hvordan måler I succes i denne rolle?
- Hvilke muligheder er der for faglig udvikling i virksomheden?
Tale punkter
- Min erfaring med at optimere HR-processer gennem teknologi.
- Mit fokus på samarbejde mellem P&C og IT for at opnå resultater.
- Min evne til at lede projekter og håndtere forandringsledelse.
Bekymringspunkter at være opmærksom på
- Manglende erfaring med Workday eller HRIS-løsninger.
- Uklar kommunikation om tidligere projekter eller resultater.
Ansøgningsstrategi
Ansøgningstips
- Fremhæv din erfaring med HRIS og specifikt Workday i tidligere stillinger.
- Vis, hvordan du har arbejdet med at forbedre processer og implementere changes i organisationer.
- Beskriv konkrete eksempler på, hvordan du har håndteret tværfaglige projekter og samarbejdet med IT teams.
Nøgleord at inkludere
Fokus i ansøgningen
Fremhæv din evne til at fungere som bindeled mellem HR og IT, samt din erfaring med at optimere HR-processer gennem teknologi.
Tilpasning af CV
Tilpas dit CV ved at inkludere specifikke resultater fra tidligere roller, der viser din erfaring med Workday og procesforbedringer, og sørg for at fremhæve relevante certificeringer eller uddannelser.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad indebærer stillingen som Operational Excellence WorkDay Lead?
Stillingen indebærer at fungere som det strategiske og operationelle bindeled mellem People & Culture (P&C) og IT. Du vil være ansvarlig for at oversætte P&C's behov til Workday-løsninger, lede implementering og optimere HR-processer.
Hvilke kvalifikationer kræves for at ansøge?
Vi søger en kandidat med dybdegående viden om HR-processer, servicelevering og Workday. Erfaring med HRIS-løsninger, projektledelse og evnen til at arbejde tværfagligt er også nødvendige kvalifikationer.
Hvad tilbyder SimCorp sine medarbejdere?
SimCorp tilbyder en innovativ og støttende arbejdsplads med fokus på medarbejderudvikling, samarbejde og kundesucces. Vi værdsætter et arbejdsmiljø, hvor alle føler sig hørt, værdsat og bemyndiget.
Hvordan er arbejdsmiljøet hos SimCorp?
Arbejdsmiljøet hos SimCorp er præget af samarbejde, innovation og en åben kultur. Vi tilskynder til vækst og læring, hvilket skaber en dynamisk atmosfære for alle medarbejdere.
Hvad er forventningerne til den, der ansættes?
Vi forventer, at den nye Operational Excellence WorkDay Lead kan agere som hovedkontaktpunkt for P&C og IT, drive projekter effektivt og implementere forbedringer i HR-processer. Du skal kunne lede teams og sikre, at forretningskrav bliver opfyldt.
Er der mulighed for faglig udvikling i stillingen?
Ja, vi prioriterer faglig udvikling og tilbyder muligheder for læring og vækst inden for HRIS, Workday og projektledelse. Medarbejdere opfordres til at tage del i kurser og workshops.
Hvilke arbejdsopgaver vil jeg have i denne rolle?
Som Operational Excellence WorkDay Lead vil du lede design, konfiguration og forbedringer af Workday, samt implementere initiativer for at forbedre effektiviteten og overholdelse af retningslinjer. Du vil også være ansvarlig for at kommunikere med interessenter og opdatere ledelsen.
Hvordan vil jeg samarbejde med andre afdelinger?
Du vil arbejde tæt sammen med både P&C, IT og Solutions & Technology teams for at sikre, at alle forretningsbehov bliver opfyldt. Samarbejde vil være en central del af din rolle for at sikre succesfuld implementering af løsninger.