IT Contract Manager
Oversigt og nøgleindsigter
JN Data søger en IT Contract Manager til at håndtere leverandørkontrakter inden for IT, herunder forhandling og compliance. Stillingen indebærer tæt samarbejde med forskellige interessenter og fokus på strategisk indkøb.
Højdepunkter
- Ansvar for egen portefølje af leverandørkontrakter
- Samarbejde med kunder, teknikere og projektledere
- Gode ansættelsesvilkår med fokus på medarbejdertrivsel
Påkrævede kvalifikationer
- • Relevant uddannelse (cand.jur. eller cand.merc.(jur.))
- • Praktisk erfaring med indkøb og kontraktforhandling inden for IT
- • Beherske dansk og engelsk på forhandlingsniveau
Ønskværdige kvalifikationer
- • Åben og involverende tilgang i samarbejde
- • Evne til at håndtere flere kontrakter samtidigt
Den ideale kandidat
Den ideelle kandidat har solid erfaring med kontraktforhandlinger og indkøb inden for IT, er detaljeorienteret og har evnen til at prioritere opgaver effektivt. Personen skal kunne kommunikere klart og samarbejde med forskellige interessenter.
Jobdetaljer
Jobbeskrivelse
Har du erfaring med indkøb og kontraktforhandling inden for IT og lyst til at være en del af en af landets mest kritiske IT organisationer? Så er du måske vores nye IT Contract Manager.
Stillingen
Som IT Contract Manager bliver du ansvarlig for din egen portefølje af leverandørkontrakter, der inkluderer alle typer af hardware, software og konsulentkontrakter med danske og internationale leverandører. Nogle kontrakter baseres på tilbud indhentet direkte hos relevante leverandører, mens andre skal konkurrenceudsættes og gennemgå et struktureret udbudsforløb.
Udover et tæt samarbejde med vores øvrige IT Contract Managers vil du også samarbejde med kunder, teknikere, projektledere og leverandører. Det bliver dit ansvar, at forhandle kontrakter på vegne af JN Data og vores kunder, hvor du løbende inddrager centrale interessenter inden for Security, Compliance, GDPR, Legal og Finance som en betydelig del af dit arbejde.
Dine primære opgaver bliver at:
- Forhandle JN Datas og kundernes leverandørkontrakter
- Sikre et strategisk fokus på de største kontrakter
- Holde eksisterende portefølje af leverandører og kontrakter opdateret
- Afrapportere på indgåede kontrakter til interne og eksterne interessenter
- Bidrage til løsning af udfordringer og evt. tvister med leverandører
- Udføre dokumentations- og complianceopgaver bl.a. i overensstemmelse med lov om finansiel virksomhed og DORA.
Afdelingen
Afdelingen spiller en central rolle, da indkøbsfællesskabet med vores kunder er en af grundpillerne i JN Datas strategi. Procurements opgave er at støtte forretningen i at gennemføre de indkøb, der bliver identificeret og besluttet igangsat af JN Datas forretning og vores kunder. Afdelingen er lead på forhandlingerne, og når kontrakterne er indgået, er det vores kollegers opgave i en søsterafdeling at sikre overvågning og styring af tredjepartsrisici samt levere contract management.
Vi er en afdeling bestående af IT Contract Managers, en indkøber, en koordinator og en afdelingsleder.
Dig
Du har en relevant uddannelse som fx cand.jur. eller cand.merc.(jur.) og nogle års praktisk erfaring med at arbejde med indkøb og kontraktforhandling inden for IT.
Herudover lægger vi vægt på, at du:
- Har en åben og involverende tilgang i dit samarbejde samtidig med, at du formår at stille de rigtige spørgsmål til både kunder, leverandører og andre interessenter
- Har styr på detaljer og deadlines i processer med mange interessenter
- Kan håndtere flere kontrakter og forhandlinger samtidigt og lave klare prioriteringer
- Behersker dansk og engelsk i skrift og tale på forhandlingsniveau.
Vi tilbyder
Som medarbejder hos JN Data er du sikret nogle gode ansættelsesvilkår. Vi tilbyder bl.a. god pensionsordning, 6. ferieuge, 5 omsorgsdage, forhøjet ferietillæg, gruppelivsforsikring, sundhedssikring, tandforsikring og fuld løn under barsel.
Du bliver en del af et professionelt, men uformelt arbejdsmiljø, hvor der er stort fokus på medarbejdertrivsel og udvikling. Vi tilbyder fleksible arbejdstider og mulighed for hjemmearbejde.
Fangede vi din interesse?
Så ser vi frem til at høre fra dig. Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Lead IT Contract Manager, Jonas Thøgersen, på mail jtn@jndata.dk eller telefonnummer 30503748.
Karrierevej
Typisk karriereforløb
Senior IT Contract Manager
Procurement Manager
Head of Contract Management
Vækstpotentiale
Som IT Contract Manager har du mulighed for at udvikle dig til mere senior roller, hvor du kan lede større teams og projekter. Der er også potentiale for at bevæge sig ind i strategisk indkøb eller ledelse, da erfaringen med kontraktforhandlinger er meget eftertragtet.
Overførbare færdigheder
Branchekontekst
Stillingen som IT Contract Manager er central i IT-branchen, da effektiv kontraktstyring er essentiel for at sikre vækst og overholdelse af lovgivningen. Den understøtter virksomhedens strategiske mål og sikrer, at ressourcer anvendes optimalt.
Færdighedsanalyse
Kritiske færdigheder
Erfaring med indkøb og forhandling af IT-relaterede kontrakter.
Evne til at samarbejde med forskellige interessenter som kunder, teknikere og leverandører.
Beherske dansk og engelsk på forhandlingsniveau.
Vigtige færdigheder
Evne til at sikre et strategisk fokus på større kontrakter.
Udføre opgaver relateret til dokumentation og overholdelse af love og reguleringer.
Ønskværdige færdigheder
Evne til at håndtere flere kontrakter og forhandlinger samtidigt.
Mest kritiske færdigheder
Sådan fremhæver du din erfaring
Fremhæv erfaringer med indkøb og kontraktforhandling ved at nævne specifikke projekter, hvor du har forhandlet kontrakter. Beskriv også hvordan du har arbejdet med forskellige interessenter for at opnå succes i disse forhandlinger.
Interviewforberedelse
Sandsynlige spørgsmål
Kan du beskrive din erfaring med kontraktforhandling inden for IT?
erfaringTip: Giv konkrete eksempler på tidligere forhandlinger og resultater.
Hvordan håndterer du konflikter med leverandører?
situationTip: Beskriv en konkret situation, hvor du har løst en konflikt og hvad du lærte af det.
Hvilke strategier bruger du til at sikre, at kontrakter overholder GDPR og compliance?
tekniskTip: Forklar din tilgang til compliance og nævn relevante love eller standarder.
Hvordan prioriterer du opgaver, når du arbejder med flere kontrakter samtidig?
situationTip: Del din metode til tidsstyring og prioritering.
Hvad mener du er nøglen til et godt samarbejde med både kunder og leverandører?
kulturTip: Fokuser på kommunikation og involvering.
Spørgsmål du kan stille
- Hvordan måles succes i denne stilling?
- Hvilke udfordringer ser I for IT Contract Managers i jeres organisation?
- Hvordan arbejder afdelingen sammen med andre afdelinger i JN Data?
Tale punkter
- Vigtigheden af strategisk indkøb i IT.
- Din evne til at forhandle og skabe værdi for virksomheden.
- Din forståelse for compliance og lovgivning i kontraktarbejde.
Bekymringspunkter at være opmærksom på
- Manglende konkret erfaring med IT kontrakter.
- Uvillighed til at samarbejde eller inddrage interessenter.
Ansøgningsstrategi
Ansøgningstips
- Fremhæv din erfaring med kontraktforhandlinger og indkøb inden for IT, især med fokus på eksempler fra tidligere stillinger.
- Vis din evne til at samarbejde med forskellige interessenter ved at nævne relevante projekter, hvor du har arbejdet tværfagligt.
- Understreg din forståelse for compliance, GDPR og finansielle lovgivninger, og hvordan dette har påvirket dine tidligere arbejdesprocesser.
Nøgleord at inkludere
Fokus i ansøgningen
Fremhæv din relevante uddannelse og erfaring inden for indkøb og kontraktforhandling i IT-sektoren, samt din evne til at håndtere komplekse forhandlinger med flere interessenter.
Tilpasning af CV
Tilpas dit CV ved at inkludere specifikke resultater fra tidligere stillinger, der viser dine færdigheder i kontraktforhandling og projektledelse, samt sikre, at relevante nøgleord fra jobbeskrivelsen er synlige.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad indebærer stillingen som IT Contract Manager?
Som IT Contract Manager vil du være ansvarlig for at forhandle og administrere leverandørkontrakter inden for IT for JN Data. Du vil arbejde tæt sammen med forskellige interessenter og sikre, at kontrakterne opfylder både interne og eksterne krav.
Hvilke kvalifikationer kræves for stillingen?
Stillingen kræver en relevant uddannelse, som fx cand.jur. eller cand.merc.(jur.), samt praktisk erfaring med indkøb og kontraktforhandling inden for IT. Det er også vigtigt, at du kan kommunikere effektivt på dansk og engelsk.
Hvad tilbyder JN Data som arbejdsgiver?
JN Data tilbyder attraktive ansættelsesvilkår, herunder en god pensionsordning, 6. ferieuge og sundhedssikring. Derudover har de fokus på medarbejdertrivsel og tilbyder fleksible arbejdstider.
Hvordan er arbejdsmiljøet hos JN Data?
Arbejdsmiljøet hos JN Data beskrives som professionelt, men uformelt, med stort fokus på trivsel og udvikling. Der er en åben kultur, hvor samarbejde og involvering værdsættes.
Hvad er forventningerne til IT Contract Manageren?
Forventningerne inkluderer evnen til at håndtere flere kontrakter samtidigt, holde detaljerne i fokus og have en proaktiv tilgang til samarbejde med interessenter. Du skal også kunne forhandle effektivt og rapportere på kontraktstatus.
Hvordan foregår kontraktforhandlingerne?
Kontraktforhandlingerne foregår gennem tæt samarbejde med både interne og eksterne interessenter, hvor du vil inddrage relevante parter som sikkerhed, compliance og finans for at sikre optimale resultater.
Hvilke typer kontrakter vil jeg arbejde med?
Du vil arbejde med en bred vifte af kontrakter, herunder hardware, software og konsulentkontrakter, som både kan være direkte indkøb eller gennem et struktureret udbudsforløb.
Er der muligheder for faglig udvikling i stillingen?
Ja, JN Data prioriterer medarbejderudvikling og tilbyder muligheder for faglig vækst gennem uddannelse og træning, hvilket understøtter din karriereudvikling inden for IT-kontraktstyring.