IT Contract Manager
Oversigt og nøgleindsigter
Stillingen som IT Contract Manager hos JN Data indebærer ansvar for forhandling og administration af leverandørkontrakter inden for IT. Du vil samarbejde med både interne og eksterne interessenter for at sikre strategisk indkøb og compliance.
Højdepunkter
- Ansvar for portefølje af leverandørkontrakter med danske og internationale leverandører
- Samarbejde med centrale interessenter inden for Security, Compliance, GDPR, Legal og Finance
- Fleksible arbejdstider og gode ansættelsesvilkår, herunder sundhedsforsikring og ekstra ferie
Påkrævede kvalifikationer
- • Relevant uddannelse som cand.jur. eller cand.merc.(jur.)
- • Praktisk erfaring med indkøb og kontraktforhandling inden for IT
- • Beherskelse af dansk og engelsk på forhandlingsniveau
Ønskværdige kvalifikationer
- • Åben og involverende tilgang til samarbejde
- • Evne til at håndtere flere kontrakter og forhandlinger samtidigt
Den ideale kandidat
Den ideelle kandidat har solid erfaring med kontraktforhandlinger og en detaljeorienteret tilgang til arbejdet. Vedkommende skal kunne navigere i komplekse processer og prioritere opgaver effektivt.
Jobdetaljer
Fordele
Jobbeskrivelse
Har du erfaring med indkøb og kontraktforhandling inden for IT og lyst til at være en del af en af landets mest kritiske IT organisationer? Så er du måske vores nye IT Contract Manager.
Stillingen
Som IT Contract Manager bliver du ansvarlig for din egen portefølje af leverandørkontrakter, der inkluderer alle typer af hardware, software og konsulentkontrakter med danske og internationale leverandører. Nogle kontrakter baseres på tilbud indhentet direkte hos relevante leverandører, mens andre skal konkurrenceudsættes og gennemgå et struktureret udbudsforløb.
Udover et tæt samarbejde med vores øvrige IT Contract Managers vil du også samarbejde med kunder, teknikere, projektledere og leverandører. Det bliver dit ansvar, at forhandle kontrakter på vegne af JN Data og vores kunder, hvor du løbende inddrager centrale interessenter inden for Security, Compliance, GDPR, Legal og Finance som en betydelig del af dit arbejde.
Dine primære opgaver bliver at:
- Forhandle JN Datas og kundernes leverandørkontrakter
- Sikre et strategisk fokus på de største kontrakter
- Holde eksisterende portefølje af leverandører og kontrakter opdateret
- Afrapportere på indgåede kontrakter til interne og eksterne interessenter
- Bidrage til løsning af udfordringer og evt. tvister med leverandører
- Udføre dokumentations- og complianceopgaver bl.a. i overensstemmelse med lov om finansiel virksomhed og DORA.
Afdelingen
Afdelingen spiller en central rolle, da indkøbsfællesskabet med vores kunder er en af grundpillerne i JN Datas strategi. Procurements opgave er at støtte forretningen i at gennemføre de indkøb, der bliver identificeret og besluttet igangsat af JN Datas forretning og vores kunder. Afdelingen er lead på forhandlingerne, og når kontrakterne er indgået, er det vores kollegers opgave i en søsterafdeling at sikre overvågning og styring af tredjepartsrisici samt levere contract management.
Vi er en afdeling bestående af IT Contract Managers, en indkøber, en koordinator og en afdelingsleder.
Dig
Du har en relevant uddannelse som fx cand.jur. eller cand.merc.(jur.) og nogle års praktisk erfaring med at arbejde med indkøb og kontraktforhandling inden for IT.
Herudover lægger vi vægt på, at du:
- Har en åben og involverende tilgang i dit samarbejde samtidig med, at du formår at stille de rigtige spørgsmål til både kunder, leverandører og andre interessenter
- Har styr på detaljer og deadlines i processer med mange interessenter
- Kan håndtere flere kontrakter og forhandlinger samtidigt og lave klare prioriteringer
- Behersker dansk og engelsk i skrift og tale på forhandlingsniveau.
Vi tilbyder
Som medarbejder hos JN Data er du sikret nogle gode ansættelsesvilkår. Vi tilbyder bl.a. god pensionsordning, 6. ferieuge, 5 omsorgsdage, forhøjet ferietillæg, gruppelivsforsikring, sundhedssikring, tandforsikring og fuld løn under barsel.
Du bliver en del af et professionelt, men uformelt arbejdsmiljø, hvor der er stort fokus på medarbejdertrivsel og udvikling. Vi tilbyder fleksible arbejdstider og mulighed for hjemmearbejde.
Fangede vi din interesse?
Så ser vi frem til at høre fra dig. Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Lead IT Contract Manager, Jonas Thøgersen, på mail jtn@jndata.dk eller telefonnummer 30503748.
Karrierevej
Typisk karriereforløb
Senior IT Contract Manager
IT Procurement Manager
Head of Contract Management
Vækstpotentiale
Som IT Contract Manager har du mulighed for at avancere til mere strategiske roller, hvor du kan lede større teams og have indflydelse på virksomhedens indkøbsstrategier. Erfaringen vil også åbne døre til lederpositioner inden for IT og procurement i større organisationer.
Overførbare færdigheder
Branchekontekst
IT Contract Manager-rollen er central i den IT-drevne økonomi, hvor effektiv kontraktstyring kan være med til at minimere risici og maksimere værdi fra leverandørrelationer. Stillingen bidrager til at sikre compliance og optimal ressourceanvendelse i en branche, der konstant er under udvikling.
Færdighedsanalyse
Kritiske færdigheder
Evnen til at forhandle kontrakter med både leverandører og interne interessenter, hvilket er essentielt for at sikre fordelagtige vilkår.
Praktisk erfaring med indkøb og håndtering af kontrakter inden for IT, herunder forståelse for strukturerede udbudsforløb.
Vigtige færdigheder
Evnen til at samarbejde effektivt med forskellige interessenter såsom teknikere, projektledere og kunder.
Evnen til at holde styr på detaljer og deadlines i komplekse processer med mange interessenter.
Beherskelse af dansk og engelsk på forhandlingsniveau for at kommunikere effektivt med leverandører og kunder.
Ønskværdige færdigheder
Kendskab til compliance-opgaver og dokumentationskrav, herunder relevante love og regler.
Mest kritiske færdigheder
Sådan fremhæver du din erfaring
Fremhæv tidligere erfaringer med kontraktforhandlinger og indkøb i IT-sektoren, og nævn specifikke projekter eller resultater, der viser evnen til at navigere komplekse forhandlingsprocesser og samarbejde med forskellige interessenter.
Interviewforberedelse
Sandsynlige spørgsmål
Hvordan håndterer du forhandlinger med vanskelige leverandører?
erfaringTip: Giv konkrete eksempler fra tidligere erfaringer, hvor du har løst udfordringer i forhandlinger.
Hvordan sikrer du, at alle interessenter er inddraget i kontraktforhandlingsprocessen?
tekniskTip: Beskriv dine metoder til kommunikation og samarbejde med forskellige interessenter.
Kan du fortælle om en situation, hvor du måtte prioritere flere kontrakter på én gang?
situationTip: Del en specifik oplevelse, og hvordan du prioriterede opgaverne.
Hvilken erfaring har du med compliance og dokumentation i kontraktstyring?
erfaringTip: Forklar, hvordan du har arbejdet med compliance i tidligere roller.
Hvad er din tilgang til at holde dig opdateret om lovgivning, som påvirker kontrakter?
kulturTip: Vis, at du har en proaktiv tilgang til læring og udvikling.
Spørgsmål du kan stille
- Hvordan ser samarbejdet mellem IT Contract Managers og andre afdelinger ud?
- Hvad er de største udfordringer, I står overfor i jeres nuværende kontraktforhandlingsproces?
- Hvordan måles succes i denne rolle?
Tale punkter
- Din erfaring med at forhandle komplekse kontrakter.
- Din forståelse for vigtigheden af compliance og dokumentation.
- Din evne til at arbejde under pres og håndtere flere projekter samtidigt.
Bekymringspunkter at være opmærksom på
- Manglende erfaring med IT-kontrakter.
- Uklare kommunikationsevner eller vanskeligheder med at inddrage interessenter.
Ansøgningsstrategi
Ansøgningstips
- Fremhæv konkret erfaring med indkøb og kontraktforhandling inden for IT, gerne med eksempler på succesfulde forhandlinger.
- Vis din evne til at samarbejde med forskellige interessenter ved at nævne konkrete situationer, hvor du har inddraget dem i processen.
- Understreg din forståelse for compliance og juridiske aspekter ved kontrakter, især i relation til GDPR og DORA.
Nøgleord at inkludere
Fokus i ansøgningen
Fremhæv din erfaring med forhandling af IT-kontrakter og evnen til at navigere komplekse udbudsforløb. Beskriv også, hvordan du har samarbejdet med forskellige interessenter for at opnå optimale resultater.
Tilpasning af CV
Tilpas CV'et ved at fremhæve relevante stillinger, der involverer kontraktforhandling og indkøb. Sørg for at inkludere specifikke resultater og projekter, der viser din erfaring med compliance og samarbejde på tværs af afdelinger.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad indebærer stillingen som IT Contract Manager?
Stillingen som IT Contract Manager indebærer ansvar for forhandling og administration af leverandørkontrakter inden for IT. Du vil arbejde tæt sammen med både interne og eksterne interessenter for at sikre effektive og lovgivningsmæssige kontrakter.
Hvilke kvalifikationer kræves for at ansøge?
Vi søger en kandidat med en relevant uddannelse, såsom cand.jur. eller cand.merc.(jur.), samt erfaring med indkøb og kontraktforhandling inden for IT. Du skal også have stærke kommunikationsfærdigheder på dansk og engelsk.
Hvad tilbyder JN Data som arbejdsgiver?
JN Data tilbyder gode ansættelsesvilkår, herunder en attraktiv pensionsordning, fleksible arbejdstider og sundhedsforsikringer. Derudover er der fokus på medarbejdertrivsel og udvikling.
Hvordan er arbejdsmiljøet hos JN Data?
Arbejdsmiljøet hos JN Data er professionelt men uformelt, med stor vægt på samarbejde og trivsel. Vi fremmer en kultur, hvor medarbejdere involveres og støttes i deres udvikling.
Hvad er forventningerne til en IT Contract Manager?
Vi forventer, at du kan håndtere flere kontrakter samtidigt, prioritere opgaver effektivt og have en åben tilgang til samarbejde. Det er vigtigt, at du kan stille de rigtige spørgsmål og inddrage relevante interessenter.
Hvilke typer kontrakter vil jeg arbejde med?
Som IT Contract Manager vil du arbejde med alle typer af kontrakter, herunder hardware, software og konsulentkontrakter fra både danske og internationale leverandører. Dette inkluderer også tilbudsindhentning og udbudsforløb.
Hvilke samarbejdspartnere vil jeg have kontakt med?
I din rolle vil du samarbejde med kunder, teknikere, projektledere og leverandører. Derudover vil du også inddrage interessenter fra områder som Compliance, Security og Finance.
Er der muligheder for videreuddannelse og udvikling?
Ja, JN Data prioriterer medarbejderudvikling og tilbyder muligheder for kurser og videreuddannelse, så du kan udvikle dine faglige kompetencer og bidrage til virksomhedens succes.