komvidere.dk

HR-koordinator till Stadsledningsförvaltningen

Helsingborgs kommun
Helsingborg,
Helsingborgs kommun logo

Oversigt og nøgleindsigter

Helsingborgs kommun søger en HR-koordinator til at støtte udviklingen af HR-arbejdet i tre forvaltninger. Stillingen involverer administrativt og operativt HR-støtte med fokus på at skabe effektive processer.

Højdepunkter

  • Central rolle i administrativ og operativ HR-support
  • Samarbejde med chefer og kolleger for at forbedre HR-processer
  • Udviklingsorienteret og engageret teammiljø

Påkrævede kvalifikationer

  • • Eftergymnasial uddannelse inden for HR, administration, løn eller økonomi
  • • Flere års erfaring med kvalificeret administrativt arbejde i kommunal sektor
  • • Erfaring med at udvikle og drive administrative HR-processer

Ønskværdige kvalifikationer

  • • Uddannelse i projektledelse
  • • Erfaring med digitale systemer som Winlas og Qlik Sense

Den ideale kandidat

Den ideelle kandidat er struktureret, serviceorienteret og har evnen til at skabe og opretholde gode relationer. Vedkommende skal være udviklingsorienteret og i stand til at arbejde selvstændigt i et dynamisk miljø.

Jobdetaljer

Løn efter aftale
Fuldtid
37 timer/uge
Kun kontor
Helsingborg
Ansøg nu
Besøg virksomheden

Jobbeskrivelse

Om jobbet

Vi söker en ny HR‑koordinator – är det du? Är du utvecklingsorienterad, strukturerad och serviceinriktad? Vill du vara med på vår resa och bidra till att vidareutveckla HR‑arbetet i de tre förvaltningar vi stöttar? Har du erfarenhet av att skapa effektiva administrativa HR‑processer och arbetssätt, gärna från kommunal verksamhet? Vill du tillsammans med oss ge chefer bästa möjliga förutsättningar i deras personalansvar? Då tycker vi att du ska söka tjänsten.

Om arbetsplatsen

På stadsledningsförvaltningen arbetar vi på uppdrag av kommunstyrelsen med att leda, utveckla och samordna stadens gemensamma och strategiska frågor. Vi driver utveckling inom bland annat HR, kommunikation och styrning – alltid med målet att skapa nytta för hela Helsingborgs stad.

Vi på HR-enheten stöttar förutom cheferna på stadsledningsförvaltningen även cheferna på miljöförvaltningen och fastighetsförvaltningen i HR-frågor.

Hos oss blir du en del av ett utvecklingsdrivet, kunnigt och engagerat team. Vi består av en enhet med en HR-chef och 5 kollegor. Tillsammans arbetar vi för att ge ett verksamhetsnära, proaktivt och kvalificerat HR-stöd till cheferna i våra verksamheter. Just nu är vi på en utvecklingsresa där vi ska bli ännu bättre på att stötta cheferna i deras personalansvar; resan kommer att bli både spännande och lärorik.

Arbetsuppgifter

Som HR-koordinator kommer du att ha en central roll i att ge administrativt och operativt stöd inom HR-området. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att omfatta:

  • Hantering av anställningsadministration, introduktion och avslut.
  • Administrativt stöd i olika HR-processer som t.ex. rekrytering.
  • Administration kopplat till lön och personalfrågor som tex.schemaläggning och placering, personalakter, löneskulder, diarieföring och företrädesrätt.
  • Fakturahantering
  • Uppföljning; ta fram och analysera statistik.
  • Att projektleda och utveckla administrativa HR-processer och arbetsätt inom alla tre förvaltningarna

Rollen innebär ett nära samarbete med både kollegor och chef på HR-enheten och chefer i verksamheterna, där du är en viktig kontaktperson för frågor inom HR och administration. Det är därför viktigt att du är trygg i att kommunicera tydligt och pedagogiskt, både muntligt och skriftligt.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom HR, administration, lön eller ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivare bedömer likvärdig. Det är meriterande om du har utbildning och kunskaper i avtal tex allmänna bestämmelser samt projektledarutbildning.

Du har flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom kommunal verksamhet samt erfarenhet av PersonecP. För att lyckas i din roll behöver du även ha erfarenhet av att ha självständigt drivit och utvecklat administrativa processer och arbetsätt inom HR-området. Det är vidare viktigt att du har kunskap och erfarenhet av att jobba i olika digitala system och meriterande om du har erfarenhet av arbete i Winlas, Qlik sense samt fakturasystem. För att kunna vara med och utveckla och följa upp är det viktigt att du har erfarenhet av att jobba med statistik och uppföljning på olika sätt. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet utifrån kraven då man är ensam i den här rollen på enheten.

Dina personliga egenskaper är viktiga för oss

För att lyckas i rollen behöver du trivas med att skapa och bibehålla goda relationer, att du är serviceinriktad och möter människor med respekt, lyssnar och skapar dialog för de vi finns till för.

Du är strukturerad och planerar, organiserar och arbetar metodiskt för att uppnå kvalitativa och kvantitativa resultat samt håller tidplaner.

Du är driven och utvecklingsorienterad, du analyserar och följer upp arbetet, förstår att saker och ting oftast är delar i en större helhet.

Du är mottaglig för nya idéer och hittar själv och tillsammans med andra nya praktiska lösningar när det behövs.

Du har självinsikt och ser feedback som en möjlighet att lära och utveckla dig själv.

Att jobba i Helsingborgs stad

Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://helsingborg.se/arbete/sa-ar-det-att-jobba-i-staden/

Övrig information

Sista ansökningsdag: 2026-03-06

Anställningsform: Tillsvidare

Omfattning: 100%

Tillträdesdatum: Senast 2026-07-01 eller enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1 tjänst

Karrierevej

Typisk karriereforløb

1

HR-specialist

2

HR-manager

3

HR-direktør

Vækstpotentiale

Som HR-koordinator har du mulighed for at udvikle dine færdigheder inden for HR-administration og procesforbedring. Med erfaring kan du avancere til mere strategiske roller, hvor du får ansvar for større HR-initiativer og ledelse.

Overførbare færdigheder

Administrativ supportProjektledelseDataanalyse

Branchekontekst

HR-funktionen i kommunale organisationer som Helsingborgs kommune er afgørende for at understøtte ledere og sikre effektive HR-processer. Denne stilling bidrager til at optimere personaleadministration og forbedre samarbejdet mellem forvaltninger.

Færdighedsanalyse

Kritiske færdigheder

Administrativ HR-processer

Erfaring med at udvikle og administrere HR-processer, herunder rekruttering, ansættelse og lønadministration.

Kommunikation

Evne til at kommunikere klart og pedagogisk, både skriftligt og mundtligt, i samarbejde med chefer og kolleger.

Vigtige færdigheder

Digital systemkompetence

Kendskab til og erfaring med forskellige digitale systemer, herunder PersonecP, Winlas, og Qlik Sense.

Ønskværdige færdigheder

Projektledelse

Evne til at projektlede og udvikle administrative processer og arbejdsgange.

Kendskab til relevante aftaler

Forståelse for aftaler som generelle bestemmelser inden for HR.

Mest kritiske færdigheder

Administrativ HR-processerKommunikationDigital systemkompetence

Sådan fremhæver du din erfaring

Fremhæv erfaringer fra tidligere HR-roller, hvor du har udviklet og implementeret administrative processer. Beskriv konkrete eksempler på, hvordan du har forbedret kommunikation og samarbejde i teamet og nævn de digitale systemer, du har arbejdet med.

Interviewforberedelse

Sandsynlige spørgsmål

Hvordan har du tidligere arbejdet med HR-processer i kommunal sektor?

erfaring

Tip: Giv konkrete eksempler på tidligere projekter og resultater.

Kan du beskrive en situation, hvor du har udviklet en administrativ proces?

situation

Tip: Forklar din rolle, de udfordringer du mødte, og hvordan du løste dem.

Hvilke digitale systemer har du erfaring med, og hvordan har de hjulpet dig i dit arbejde?

teknisk

Tip: Nævn specifikke systemer og hvordan de har forbedret effektiviteten.

Hvordan håndterer du kommunikation med chefer og kolleger?

kultur

Tip: Beskriv din kommunikationsstil og hvordan du tilpasser den til forskellige situationer.

Hvilke metoder bruger du til at følge op på HR-statistik og analyser?

teknisk

Tip: Forklar din tilgang til dataanalyser og rapportering.

Spørgsmål du kan stille

  • Hvordan ser et typisk dagligt arbejde ud for en HR-koordinator her?
  • Hvilke udfordringer står HR-enheden overfor i øjeblikket?
  • Hvordan måles succes i denne stilling?

Tale punkter

  • Min erfaring med at udvikle HR-processer.
  • Min evne til at arbejde selvstændigt og som en del af et team.
  • Mit fokus på at skabe værdi og effektivitet i HR-arbejdet.

Bekymringspunkter at være opmærksom på

  • Manglende erfaring med kommunal sektor.
  • Uklare svar om tidligere HR-projekter.

Ansøgningsstrategi

Ansøgningstips

  • Fremhæv din erfaring med HR-administration og specifikke processer som rekruttering og lønadministration.
  • Vis hvordan du har bidraget til udviklingen af administrative processer i tidligere stillinger.
  • Inkluder konkrete eksempler på situationer, hvor du har ydet støtte til ledere i HR-spørgsmål.

Nøgleord at inkludere

HR-koordinatoradministrativ støttekommunal erfaringPersonecPprojektledelse

Fokus i ansøgningen

Fremhæv din motivation for at bidrage til udviklingen af HR-arbejdet og din erfaring med at skabe effektive administrative HR-processer.

Tilpasning af CV

Sørg for at inkludere relevant erfaring inden for HR-administration og nævn specifikke digitale systemer, du har arbejdet med, herunder PersonecP.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad indebærer stillingen som HR-koordinator?

Som HR-koordinator vil du give administrativt og operativt støtte inden for HR-området, herunder håndtering af anställningsadministration, rekrytering og lønadministration. Du vil også projektlede og udvikle HR-processer på tværs af forvaltningerne.

Hvilke kvalifikationer kræves for at ansøge?

Vi søger en kandidat med en eftergymnasial uddannelse inden for HR, administration eller lignende. Derudover er erfaring med kvalificeret administrativt arbejde i kommunal sektor og kendskab til digitale systemer som PersonecP en fordel.

Hvad tilbyder Helsingborgs kommun?

Helsingborgs kommun tilbyder et udviklingsorienteret arbejdsmiljø med fokus på HR-udvikling og samarbejde. Du vil være en del af et engageret team, der arbejder for at støtte ledere i deres personalansvar.

Hvordan er arbejdsmiljøet hos Stadsledningsförvaltningen?

Arbejdsmiljøet er præget af udvikling, samarbejde og engagement. Du vil arbejde tæt sammen med kolleger og chefer, hvilket skaber en dynamisk og lærerig atmosfære.

Hvad er forventningerne til HR-koordinatorens rolle?

Forventningerne inkluderer at drive og udvikle administrative HR-processer, kommunikere klart og effektivt, samt at være en vigtig kontaktperson for HR-relaterede spørgsmål. Du skal også være proaktiv i at støtte cheferne i deres ansvar.

Er der muligheder for videreuddannelse i stillingen?

Ja, der er muligheder for videreuddannelse, især inden for HR-området og projektledelse, som vil være en del af den fortsatte udvikling i din rolle som HR-koordinator.

Hvilke digitale systemer skal jeg have erfaring med?

Det er vigtigt at have erfaring med digitale systemer, og det er en fordel at have kendskab til Winlas, Qlik Sense og fakturasystemer. Dette vil hjælpe med at effektivisere HR-processerne.

Hvordan bidrager HR-koordinatoren til Helsingborgs kommun?

HR-koordinatoren bidrager ved at sikre effektive HR-processer, støtte cheferne i deres personaleansvar og arbejde på at skabe en positiv udvikling i organisationens HR-struktur.

Stillinger

HR-koordinatorHR-assistent

Lignende jobs