Office Manager til vores nye kontor i København

Vil du være med til at skabe rammerne for hverdagen på et helt nyt kontor i Nordhavn?

Vi søger en Office Manager, der bliver den samlende kraft i den daglige drift af vores nye kontor i København. Du bliver den person, der får kontoret til at fungere - både for kolleger, kunder og samarbejdspartnere - og som sikrer, at hverdagen glider professionelt og ubesværet.

Stillingen er nyoprettet, og du får derfor en unik mulighed for at være med til at forme både rollen og de arbejdsgange, der skal skabe et velfungerende kontor fra dag ét. Du bliver vores lokale blæksprutte med ansvar for alt det, der får kontoret til at spille.

Vores nye kontor i Nordhavn på Sundkaj 125 kommer til at rumme ca. 100 medarbejdere, og du får en central rolle i at skabe de gode rammer for den daglige trivsel og drift på kontoret.

Der er tale om en fuldtidsstilling med ønsket opstart den 15. august eller 1. september - afhængigt af hvad der passer bedst for den rette kandidat.

Du får blandt andet ansvar for:

• At være den naturlige vært for kunder og gæster i receptionen
• Telefonbetjening og håndtering af henvendelser
• Mødebooking, mødeforberedelse og koordinering af forplejning
• Indkøb af kontorartikler, inventar og øvrige serviceydelser
• Kontakt til leverandører og koordinering af den daglige kontordrift
• Praktisk koordinering af arrangementer og interne aktiviteter
• Løbende administrative opgaver, der understøtter kontorets medarbejdere og ledelse
• Små praktiske opgaver og ad hoc-opgaver, der naturligt opstår i en travl hverdag

Kort sagt bliver du den, der skaber struktur, overblik og en god oplevelse for alle, der kommer på kontoret.

Vi forestiller os, at du:

• Har minimum 3 års erfaring som Office Manager, receptionist, koordinator eller administrativ medarbejder
• Er serviceminded og trives med mange forskellige kontaktflader
• Har et naturligt overblik og kan prioritere dine opgaver
• Arbejder selvstændigt og tager ansvar, når du ser noget, der skal løses
• Er praktisk anlagt og ikke bange for selv at tage fat
• Kommunikerer ubesværet på dansk og kan begå dig på engelsk
• Er fortrolig med Office-pakken og hurtigt lærer nye digitale systemer

Om dig

Du motiveres af at skabe orden, struktur og gode rammer for andre. Du kan lide en hverdag, hvor ingen dage er helt ens, og hvor du både løser administrative opgaver, tager imod gæster og får de praktiske ting til at fungere.

Du er typen, der ser, hvad der mangler, før andre gør, og som får tingene til at ske uden nødvendigvis at blive bedt om det.

Samtidig møder du mennesker med overskud, godt humør og et højt serviceniveau.

Vi tilbyder blandt andet

• Muligheden for at være med til at opbygge et helt nyt kontor
• En central rolle med stor frihed og ansvar
• En varieret hverdag, hvor du får stor indflydelse på, hvordan kontoret fungerer
• En uformel kultur med korte beslutningsveje og hjælpsomme kolleger
• Pension, sundhedsforsikring og attraktive medarbejderfordele
• Løn og vilkår efter kvalifikationer
• En arbejdsplads, hvor samarbejde, ordentlighed og engagement er en naturlig del af kulturen

Kort sagt får du en rolle, hvor du bliver en vigtig del af fundamentet for vores nye kontor, og hvor du hver dag kan se resultatet af dit arbejde.

Er du interesseret?

Så vil vi meget gerne høre fra dig.

Vi behandler ansøgninger løbende, så upload dit CV og fortæl os kort, hvorfor netop du kunne være den rette til rollen - eller send en kort video, hvis du foretrækker det.

Vi forventer at gennemføre samtaler i uge 29 og 30.

Vi glæder os til at høre fra dig.

Om Cedra Danmark - din kommende arbejdsplads

Cedra Danmark er et revisions- og rådgivningshus med over 800 medarbejdere, der rådgiver virksomheder og deres ejere inden for revision, skat, jura og rådgivning. Med 8 kontorer rundt om i Danmark samarbejder vi om at skabe stærke løsninger til små og mellemstore virksomheder på tværs af landet. Det betyder du får indblik i en professionel virksomhed i udvikling og masser af relevant stof til din faglige værktøjskasse.

På vores nye kontor i København bliver du en nøgleperson i hverdagen og får mulighed for at sætte dit eget præg på både kulturen og de daglige rammer. Samtidig bliver du en del af en organisation i udvikling med dygtige kolleger, høj faglighed og en uhøjtidelig omgangstone.

Læs mere her: Cedra - Revision, rådgivning og jura med udgangspunkt i din virkelighed.