Medicinsk sekreterare till Vårdcentralen Näsby i Kristianstad
Oversigt og nøgleindsigter
Stillingen som medicinsk sekreterare ved Vårdcentralen Näsby tilbyder en varieret arbejdsdag med fokus på administrative opgaver og samarbejde i et kompetent team. Der er mulighed for personlig og faglig udvikling i en dynamisk arbejdsplads.
Højdepunkter
- Omfattende medicinsk team med specialister og uddannelseslæger
- Fokus på kompetenceudvikling og nye arbejdsmetoder
- Enhed med over 10.500 listede patienter og varierede specialtilbud
Påkrævede kvalifikationer
- • Godkendt uddannelse i Hälso- och sjukvårdsadministration eller tilsvarende
- • Gode kunskaber i medicinsk terminologi og svensk i skrift og tale
- • Kendskab til systemerne PMO, Pasis og SOM
Ønskværdige kvalifikationer
- • Erfaring med HR og administrative systemer
- • Interesse for udvikling af medicinske sekreterers rolle
Den ideale kandidat
Den ideelle kandidat er udadvendt, velorganiseret og har en stærk servicefølelse. Vedkommende er positiv, samarbejdsvillig og ønsker at bidrage til et godt arbejdsmiljø samt er åben for at lære nye opgaver.
Jobbeskrivelse
Om jobbet
Gör skillnad. Varje dag.
Är du medicinsk sekreterare och letar efter din nästa utmaning där du ges möjlighet att påverka vårt samhälle åt en positiv riktning? Drivs du av att arbeta med varierande arbetsuppgifter tillsammans med engagerade och kunniga kollegor? Då är du varmt välkommen till vårt härliga gäng på Vårdcentralen Näsby!
Hos oss på Vårdcentralen Näsby ges du möjlighet att bidra med din specifika kompetens. Vi är en stabil och välfungerande enhet med drygt 10 500 listade invånare, som verkar i ett område med en unik kombination av mångkulturellt stadsliv och skånsk landsbygd.
På läkarmottagningen finns det sex specialister i allmänmedicin och sju utbildningsläkare (ST, AT och BT). Vi är en mångfacetterad verksamhet med mottagningar för distriktssköterskor, fysioterapeuter, kuratorer, dietist och arbetsterapeut.
Hos oss finns bland annat specialistmottagningar för astma/Kol, diabetes, hjärtsvikt och kognitiv svikt. Vi har också en välutvecklad rehabiliteringskoordinator-funktion, äldrevårdsmottagning, livsstilsmottagning och ett mobilt vårdteam. Det första omhändertagandet sker smidigt genom telefonrådgivning och primärvårdstriage av sjuksköterskor med stöd av läkare, fysioterapeut, undersköterskor och medicinska sekreterare. I vårt väntrum finns även tolk och en servicevärd.
Vi värdesätter kompetensutveckling högt och är öppna för att pröva nya arbetssätt. Vår verksamhet utvecklas dynamiskt i ett fint samarbete mellan chefer och medarbetare.
ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en kollega som vill bli en del av vårt team. Tjänsten avser ett vikariat under sex månader med möjlighet till förlängning.
Vi erbjuder dig ett omväxlande arbete där du som medicinsk sekreterare kommer att arbeta på vår enhet med arbetsuppgifter såsom journalskrivning, bokning och bevakning av patienter, telefonservice, posthantering, registreringar och andra administrativa arbetsuppgifter som exempelvis HR, Raindance och 1177.
Hos oss blir du en del av ett kompetent och positivt team bestående av fem medicinska sekreterare och en receptionist. Vi strävar efter att ha ett teaminriktat arbetssätt där du blir en viktig länk. Vidare strävar vi efter att ständigt utveckla de medicinska sekreterarnas roll och arbetsuppgifter utifrån rätt använd kompetens. Viktigt för oss att du är öppen och intresserad inför den fortsatta utveckling och ser gärna att du bidrar med dina kompetenser och egenskaper i förändringsarbetet.
KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har godkänd utbildning i Hälso- och sjukvårdsadministration, 80p KY eller 400p YH, alternativt dig med motsvarande godkänd läkarsekreterarutbildning. Goda kunskaper inom medicinsk terminologi och goda språkkunskaper i svenska i såväl tal som skrift är också krav för tjänsten. Därtill ser vi gärna att du har kunskap inom systemen PMO, Pasis och SOM.
För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är utåtriktad, välorganiserad och noggrann. Du har även god servicekänsla och ser, precis som vi, ett gott bemötande gentemot så väl patienter som kollegor som en självklarhet. Vidare är du en positiv kollega som bidrar till vårt goda arbetsklimat och är trygg i din yrkesroll. Därtill har du god samarbets- och initiativförmåga samt en vilja att lära dig nya arbetsuppgifter. Då vi är måna om att hitta rätt person för tjänsten kommer vi lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
I denna rekrytering tillämpas löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag. Vi ser fram emot att lära känna dig!
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning.
Varaktighet: 6 månader eller längre.
Karrierevej
Typisk karriereforløb
Medicinsk sekreterare med specialisering
Teamleder for medicinske sekreterare
Administrative lederstillinger inden for sundhedsvæsenet
Vækstpotentiale
Der er et betydeligt vækstpotentiale for medicinske sekreterere, især med den stigende digitalisering og krav om effektivitet i sundhedsvæsenet. Som man udvikler sine færdigheder, kan man bevæge sig ind i mere specialiserede roller eller ledelse.
Overførbare færdigheder
Branchekontekst
Stillingen som medicinsk sekreterare er central i sundhedsvæsenet, da den understøtter læger og andet sundhedspersonale i deres daglige arbejde. Med den stigende kompleksitet af patientbehandlinger er effekten af administrative roller i sundhedsvæsenet vigtigere end nogensinde.
Færdighedsanalyse
Kritiske færdigheder
Godkendt uddannelse i sundhedsadministration er en forudsætning for stillingen.
Gode kendskaber til medicinsk terminologi er nødvendige for at kunne udføre arbejdsopgaver.
Gode færdigheder i svensk, både skriftligt og mundtligt, er et krav.
Vigtige færdigheder
Kendskab til disse systemer vil være en fordel i det daglige arbejde.
At være velorganiseret og præcis er vigtigt for succes i denne rolle.
Ønskværdige færdigheder
En god servicefølelse og evne til at give et godt møde er ønskeligt.
At kunne arbejde godt i et team og bidrage til et positivt arbejdsmiljø er vigtigt.
Mest kritiske færdigheder
Sådan fremhæver du din erfaring
Fremhæv relevante erfaringer fra tidligere stillinger, hvor du har arbejdet med sundhedsadministration og medicinske termer. Beskriv konkrete situationer, hvor du har anvendt dine organisatoriske færdigheder og givet fremragende service.
Interviewforberedelse
Sandsynlige spørgsmål
Kan du beskrive din erfaring med journalskrivning?
erfaringTip: Fokuser på konkrete eksempler og din evne til at være detaljeret og præcis.
Hvordan håndterer du stressede situationer, når der er mange patienter?
situationTip: Giv et eksempel fra tidligere erfaringer, hvor du har håndteret stress godt.
Hvilke systemer har du erfaring med, som kunne være relevante for denne stilling?
tekniskTip: Nævn specifikke systemer og hvordan du har brugt dem effektivt.
Hvordan arbejder du i et team og hvad mener du er vigtigt for et godt samarbejde?
kulturTip: Fremhæv vigtigheden af kommunikation og støtte i teamet.
Hvordan holder du dig opdateret med medicinsk terminologi?
tekniskTip: Diskuter dine metoder til læring og udvikling indenfor området.
Spørgsmål du kan stille
- Hvordan ser en typisk arbejdsdag ud for en medicinsk sekreterare her?
- Hvilke muligheder for kompetenceudvikling tilbyder I?
- Hvordan måles succesen for en medicinsk sekreterare i jeres team?
Tale punkter
- Din erfaring med administrativt arbejde i sundhedssektoren.
- Din evne til at tilpasse dig og lære nye systemer hurtigt.
- Vigtigheden af et godt patientforhold og service i din tilgang til arbejdet.
Bekymringspunkter at være opmærksom på
- Manglende erfaring med medicinsk terminologi.
- Uklare svar på spørgsmål om teamwork og samarbejde.
Ansøgningsstrategi
Ansøgningstips
- Fremhæv din erfaring med medicinsk terminologi og administrativt arbejde, da dette er centralt for stillingen.
- Vis din evne til at arbejde i et team og nævn relevante eksempler fra tidligere erfaringer.
- Sørg for at inkludere eksempler på, hvordan du har bidraget til kompetenceudvikling i tidligere stillinger.
Nøgleord at inkludere
Fokus i ansøgningen
Fremhæv din passion for at arbejde i sundhedssektoren og din erfaring med at håndtere administrative opgaver effektivt i et team.
Tilpasning af CV
Sørg for at inkludere specifik erfaring med de nævnte systemer som PMO, Pasis og SOM, samt din uddannelsesmæssige baggrund inden for sundhedsadministration.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad indebærer stillingen som medicinsk sekreterare?
Som medicinsk sekreterare vil du arbejde med journalskrivning, booking og overvågning af patienter, samt telefonservice og posthåndtering. Du vil også deltage i administrative opgaver som HR og registreringer.
Hvilke kvalifikationer kræves for at ansøge?
Det kræves, at du har en godkendt uddannelse inden for Hälso- og sjukvårdsadministration, samt gode sprogkundskaber i svensk, både skriftligt og mundtligt. Kendskab til medicinsk terminologi samt systemerne PMO, Pasis og SOM er også ønskeligt.
Hvad tilbyder REGION SKÅNE i denne stilling?
Vi tilbyder et varieret arbejde med muligheder for kompetenceudvikling og et støttende team bestående af erfarne kolleger. Der er også mulighed for forlængelse af vikariatet efter de første seks måneder.
Hvordan er arbejdsmiljøet på Vårdcentralen Näsby?
Arbejdsmiljøet er dynamisk og præget af samarbejde mellem chefer og medarbejdere. Der er fokus på teamarbejde, og vi stræber efter at udvikle de medicinske sekreterares roller og opgaver.
Hvad forventes der af mig i denne rolle?
Vi forventer, at du er udadvendt, velorganiseret og grundig i dit arbejde. Det er vigtigt, at du har en god servicefølelse og bidrager positivt til teamets samarbejde og udvikling.
Er der muligheder for videreuddannelse i stillingen?
Ja, vi værdsætter kompetenceudvikling højt og er åbne for at prøve nye arbejdsmetoder. Du vil have mulighed for at deltage i kurser og træning for at styrke dine færdigheder.
Hvilken type patienter vil jeg arbejde med?
Du vil arbejde med en bred vifte af patienter fra vores 10.500 listede borgere, herunder specialiserede modtagelser for astma, diabetes, og ældrevård. Dette giver dig en unik mulighed for at bidrage til en mangfoldig patientgruppe.
Hvordan er teamet af medicinske sekreterare?
Teamet består af fem medicinske sekreterare og en receptionist, der arbejder tæt sammen om at sikre en høj kvalitet i patientbehandlingen. Vi lægger vægt på et positivt og støttende arbejdsmiljø, hvor alle bidrager til teamets succes.