Administrativ medarbejder til Anlæg og Infrastruktur
Oversigt og nøgleindsigter
Sønderborg Kommune søger en administrativ medarbejder til Anlæg og Infrastruktur. Stillingen involverer en bred vifte af opgaver, herunder sagsbehandling og borgerbetjening, med fokus på samarbejde og godt arbejdsmiljø.
Højdepunkter
- Alsidige opgaver med stort ansvar og variation
- Mulighed for faglig og personlig udvikling
- Høj aktivitet og et godt kollegialt fællesskab
Påkrævede kvalifikationer
- • Administrativ baggrund, helst fra offentlig sektor
- • God skriftlig og mundtlig formuleringsevne
- • Erfaring med digitale værktøjer, herunder gis-kort
Ønskværdige kvalifikationer
- • Erfaring fra kommunal, teknisk forvaltning
- • Serviceminded tilgang til borgerbetjening
Den ideale kandidat
Den ideelle kandidat har en administrativ uddannelse og erfaring fra en offentlig organisation. Vedkommende trives i et aktivt arbejdsmiljø, er struktureret og har en positiv indstilling.
Jobdetaljer
Jobbeskrivelse
Som administrativ medarbejder i Anlæg og Infrastruktur bliver du en del af en aktiv afdeling hvor faglighed, samarbejde og godt kollegialt fællesskab vægtes højt. Stillingen har en bred berøringsflade til både borgere, kolleger og samarbejdspartnere, og du vil ofte være blandt de første, som borgere er i kontakt med.
Dine væsentligste opgaver vil være:
- Behandling af forsikringssager og sager om graveskader
- Administrativ sagsbehandling på forskellige vejmyndighedsområder
- Håndtering af høringssvar
- Behandling af anmodninger om aktindsigt
- Diverse opgaver inden for økonomisk administration
- Udarbejdelse af referater
- Telefonpasning og borgerbetjening
- Modtagelse og fordeling af henvendelser i afdelingens fælles postkasse
- En ”blækspruttefunktion”, hvor du løser mange forskelligartede administrative opgaver og understøtter kollegerne i det daglige.
Vi tilbyder
- En alsidig stilling med bredt ansvar og stor variation i opgaverne
- Gode muligheder for faglig og personlig udvikling
- En afdeling med høj aktivitet, dygtige kolleger og et godt arbejdsmiljø
- En arbejdsplads, hvor samarbejde, hjælpsomhed, kontorfællesskab og godt humør vægtes højt.
Hvem forestiller vi os som ny kollega?
Vi forestiller os, at du har en administrativ baggrund, fx som kontoruddannet, og gerne med erfaring fra en offentlig organisation eller en kommunal, teknisk forvaltning.
Vi lægger vægt på, at du:
- har forståelse for opgaven med at repræsentere en offentlig myndighed
- er god til at formulere dig præcist, både skriftligt og mundtligt
- er en dygtig bruger af digitale værktøjer, og herunder gis-kort
- er serviceminded og god til at vejlede borgere og virksomheder, både telefonisk og ved personlig betjening
- trives med at samarbejde på tværs af fagligheder og organisatoriske skel
- kan prioritere opgaverne selvstændigt, idet mange opgaver og sager kører samtidigt
- arbejder struktureret og tager ansvar for dine opgaver
- er opsøgende, har lyst til at lære nyt, og er ikke bange for at kaste dig ud i nye opgaver
- bidrager positivt til arbejdsmiljøet med engagement og godt humør
Hvem er vi?
Anlæg og Infrastruktur holder til i rådhusannekset i det centrale Sønderborg og består af 25 medarbejdere samt en afdelingsleder. Afdelingen arbejder med planlægning, anlæg og drift af veje, broer, stier, grønne områder, fritidsfaciliteter og kollektiv trafik, og varetager kommunens vejmyndighedsopgaver.
Vi har et tæt samarbejde med Entreprenørafdelingen samt mange andre dele af den kommunale organisation, og vores arbejde har ofte stor offentlig og politisk bevågenhed.
Løn og ansættelsesvilkår
Stillingen er en fuldtidsstilling på 37 timer ugentligt.
Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til gældende overenskomst.
Ønsker du at høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Keld Rysgaard på tlf. 27908111.
Din ansøgning skal være os i hænde senest søndag d. 10. maj 2026.
Samtaler afholdes torsdag d. 21. maj 2026.
Opstart i stillingen forventes at ske til 1. august 2026.
Karrierevej
Typisk karriereforløb
Sagsbehandler i Anlæg og Infrastruktur
Teamleder i Administrativ Afdeling
Afdelingsleder i Teknisk Forvaltning
Vækstpotentiale
Stillingen giver mulighed for at udvikle administrative og projektledelsesfærdigheder, hvilket kan åbne døre til mere specialiserede roller inden for offentlig forvaltning. Der er også potentiale for at avancere til ledelsespositioner med erfaring og yderligere uddannelse.
Overførbare færdigheder
Branchekontekst
Positionen som administrativ medarbejder er central i den offentlige sektor, da den understøtter effektiv drift og service til borgerne. Den administrative funktion er essentiel for at sikre, at kommunens infrastrukturprojekter bliver gennemført effektivt og med høj kvalitet.
Færdighedsanalyse
Kritiske færdigheder
Evnen til at håndtere og behandle sager effektivt inden for forskellige vejmyndighedsområder.
Gode skriftlige og mundtlige formuleringsevner til at vejlede borgere og virksomheder.
Dygtighed i brugen af digitale værktøjer, herunder GIS-kort.
Vigtige færdigheder
Evnen til at yde god service til borgere og samarbejdspartnere.
Evnen til at arbejde sammen med kolleger på tværs af fagligheder.
Evnen til at håndtere flere opgaver samtidigt og prioritere dem selvstændigt.
Ønskværdige færdigheder
Evnen til at arbejde struktureret og tage ansvar for egne opgaver.
Villighed til at lære nye opgaver og tilpasse sig ændringer.
Mest kritiske færdigheder
Sådan fremhæver du din erfaring
Fremhæv tidligere erfaringer med administrativ sagsbehandling og brug af digitale værktøjer i din ansøgning. Beskriv specifikke situationer, hvor du har ydet god service til borgere eller arbejdet sammen med kolleger på tværs af afdelinger.
Interviewforberedelse
Sandsynlige spørgsmål
Hvordan håndterer du flere opgaver samtidig?
situationTip: Giv et konkret eksempel fra tidligere erfaringer, hvor du har prioriteret opgaver effektivt.
Hvilken erfaring har du med at arbejde i en offentlig organisation?
erfaringTip: Fokusér på specifikke opgaver eller projekter, hvor du har arbejdet med offentlig forvaltning.
Hvordan vil du sikre en god borgerbetjening?
kulturTip: Understreg vigtigheden af kommunikation og empati i kontakten med borgere.
Hvilke digitale værktøjer har du erfaring med?
tekniskTip: Nævn specifikke værktøjer og hvordan du har brugt dem i tidligere stillinger.
Hvordan bidrager du til et positivt arbejdsmiljø?
kulturTip: Del eksempler på, hvordan du har støttet kolleger og fremmet samarbejde.
Spørgsmål du kan stille
- Hvordan ser en typisk arbejdsdag ud i denne stilling?
- Hvilke muligheder for faglig udvikling tilbyder kommunen?
- Hvordan samarbejder afdelingen med andre dele af kommunen?
Tale punkter
- Min erfaring med sagsbehandling og administration.
- Min evne til at arbejde struktureret og prioritere opgaver.
- Mit engagement i at bidrage til et godt arbejdsmiljø.
Bekymringspunkter at være opmærksom på
- Manglende erfaring med offentlig forvaltning.
- Utydelighed i kommunikation eller begrænset evne til at formulere sig.
Ansøgningsstrategi
Ansøgningstips
- Fremhæv din erfaring med administrativ sagsbehandling, især inden for offentlige institutioner.
- Vis din evne til at håndtere flere opgaver samtidigt og prioritere dem effektivt.
- Understreg din servicemindedhed og evne til at kommunikere klart med borgere og kolleger.
Nøgleord at inkludere
Fokus i ansøgningen
Fremhæv din forståelse for det offentlige arbejde og din erfaring med at håndtere borgerhenvendelser. Beskriv også, hvordan du bidrager til et positivt arbejdsmiljø.
Tilpasning af CV
Tilpas CV'et ved at fremhæve tidligere erfaringer i administrative roller, især i relation til offentlig forvaltning. Sørg for at inkludere relevante færdigheder som digital kompetence og evne til at arbejde struktureret.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad indebærer stillingen som administrativ medarbejder i Anlæg og Infrastruktur?
Som administrativ medarbejder vil du have ansvar for behandling af forsikringssager, høringssvar og aktindsigt. Du vil også håndtere telefonpasning og borgerbetjening samt støtte kollegerne i daglige opgaver.
Hvilke kvalifikationer kræves for at ansøge?
Vi søger en kandidat med en administrativ baggrund, gerne med erfaring fra offentlig sektor. Det er vigtigt, at du har gode skriftlige og mundtlige formuleringsevner samt er dygtig til at bruge digitale værktøjer.
Hvad tilbyder Sønderborg Kommune i denne stilling?
Vi tilbyder en alsidig stilling med varierede opgaver, samt gode muligheder for faglig og personlig udvikling. Du vil arbejde i et aktivt miljø med dygtige kolleger og et højt engagement.
Hvordan er arbejdsmiljøet i Anlæg og Infrastruktur?
Arbejdsmiljøet vægter samarbejde, hjælpsomhed og godt humør højt. Du vil blive en del af en afdeling, hvor kollegialt fællesskab og faglighed er i fokus.
Hvad er forventningerne til den nye medarbejder?
Vi forventer, at du kan prioritere opgaver selvstændigt og trives med at arbejde struktureret. Du skal også være opsøgende, villig til at lære nyt og bidrage positivt til arbejdsmiljøet.
Hvor mange timer om ugen er stillingen?
Stillingen er en fuldtidsstilling på 37 timer ugentligt, hvilket giver mulighed for en stabil arbejdsuge.
Hvilke arbejdsopgaver kan udvikle sig over tid?
Opgaverne kan inkludere alt fra sagsbehandling til økonomisk administration og kan ændre sig i takt med afdelingens behov. Vi forventer, at du er fleksibel og villig til at tage nye opgaver til dig.
Hvordan kan jeg få mere information om stillingen?
Du er velkommen til at kontakte afdelingsleder Keld Rysgaard på tlf. 27908111 for at få mere information om stillingen og arbejdsopgaverne.