Forskningskoordinator til Institut for Arkitektur, Design og Medieteknologi (CREATE)
Oversigt og nøgleindsigter
Stillingen som forskningskoordinator ved Aalborg Universitets Institut for Arkitektur, Design og Medieteknologi (CREATE) involverer administrativ støtte til store forskningsprojekter, herunder post-award projektledelse og samarbejde med eksterne partnere.
Højdepunkter
- Ansvar for post-award administrativ projektledelse
- Samarbejde med forskere og institutledelse
- Koordinering af komplekse konsortier og arbejdspakker
Påkrævede kvalifikationer
- • Akademisk uddannelse på minimum kandidatniveau
- • Erfaring med post-award støtte af store projekter
- • Flydende dansk og engelsk
Ønskværdige kvalifikationer
- • Ph.d.-grad fra universitetsverdenen
- • Kendskab til PURE og budget-/økonomisystemer
Den ideale kandidat
Den ideelle kandidat har en stærk akademisk baggrund og erfaring med projektledelse inden for forskningsprojekter. Vedkommende er struktureret, detaljeorienteret og har gode samarbejdsevner.
Jobdetaljer
Jobbeskrivelse
Dine arbejdsopgaver
Som forskningskoordinator ved Institut for Arkitektur, Design og Medieteknologi (CREATE) bliver du en nøgleperson i den administrative understøttelse af store, eksternt finansierede forskningsprojekter. Du får ansvar for post-award og den administrative projektledelse efter bevilling. I tæt samarbejde med projektansvarlige forskere og institutledelsen sikrer du, at komplekse projekter gennemføres sikkert, rettidigt og i overensstemmelse med krav fra bevillingsgivere og universitetet - herunder budgetopfølgning, milepæle, dokumentation og overholdelse af kontraktlige rammer. Ligeledes vil du koordinere samarbejdet med interne og eksterne partnere i ofte komplekse konsortier og arbejdspakker, så ansvar, leverancer og tidsplaner hænger sammen.
Dine kompetencer
- Akademisk uddannelse på minimum kandidatniveau; en ph.d.-grad fra universitetsverdenen vil være en klar fordel.
- Erfaring med post-award understøttelse af store projekter - gerne med EU-programmer og andre internationale bevillinger.
- Sikkert greb om projektøkonomi, rapportering, kontrakter, compliance og governance.
- Kendskab til PURE og budget-/økonomisystemer er en fordel, samt at du er tryg ved at lære nye digitale værktøjer.
- Du arbejder struktureret, har blik for detaljer og kan skabe overblik i komplekse forløb.
- Du er samarbejdsstærk, rådgivende og serviceorienteret - og kan konstruktivt udfordre, når noget skal forbedres.
- Du taler og skriver dansk og engelsk flydende.
Om os
CREATE samler tværfaglige miljøer på tværs af teknik og naturvidenskab, humaniora og samfundsvidenskab. Instituttet er kendetegnet ved et tæt samspil mellem forskning, uddannelse og praksis, og vi arbejder med alt fra arkitektur og bydesign til VR, AI og medieteknologi. Det giver et miljø, hvor mange fagligheder mødes i projekter, og hvor der er kort vej fra idé til afprøvning i konkrete forsknings- og udviklingsaktiviteter.
Ansøgning
Din ansøgning skal indeholde følgende:
- Ansøgning, hvori du redegør for, hvilke faglige og personlige kompetencer samt erfaringer der gør dig særligt kvalificeret til stillingen
- CV
- Eksamensbevis
- Evt. relevante bilag
Du kan læse mere om krav til din ansøgning her.
Ansøgning sendes via Aalborg Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aalborg Universitets hjemmeside.
Karrierevej
Typisk karriereforløb
Projektleder
Forskningschef
Instituttleder
Vækstpotentiale
Som forskningskoordinator har du mulighed for at udvikle dine projektledelseskompetencer og opbygge et stærkt netværk inden for forskningsverdenen. Dette kan føre til lederroller, hvor du har større ansvar for strategisk planlægning og udvikling af forskningsprogrammer.
Overførbare færdigheder
Branchekontekst
Stillingen som forskningskoordinator er central i den akademiske verden, hvor effektiv administration af forskningsprojekter er afgørende for succes. I takt med at interdisiplinære projekter vokser, bliver koordination og samarbejde mellem forskellige fagområder stadig vigtigere.
Færdighedsanalyse
Kritiske færdigheder
Minimum kandidatniveau, ph.d.-grad er en fordel.
Erfaring med store forskningsprojekter, især med EU-programmer.
Sikkert greb om projektøkonomi, rapportering og kontrakter.
Skrive og tale flydende på både dansk og engelsk.
Vigtige færdigheder
Evne til at arbejde struktureret og skabe overblik.
Stærke evner til at samarbejde med interne og eksterne partnere.
Ønskværdige færdigheder
Kendskab til specifikke systemer er en fordel.
Mest kritiske færdigheder
Sådan fremhæver du din erfaring
Fremhæv relevante erfaringer ved at beskrive specifikke projekter, hvor du har haft ansvar for post-award administration, samt hvordan du har håndteret projektøkonomi og samarbejde med forskellige interessenter.
Interviewforberedelse
Sandsynlige spørgsmål
Kan du beskrive din erfaring med post-award støtte af forskningsprojekter?
erfaringTip: Fokuser på konkrete eksempler og resultater fra tidligere projekter.
Hvordan håndterer du budgetopfølgning og økonomisk rapportering?
tekniskTip: Beskriv din tilgang til økonomisk styring og eventuelle værktøjer, du har brugt.
Hvordan sikrer du, at projekter overholder kravene fra bevillingsgivere?
tekniskTip: Giv eksempler på metoder, du har anvendt til at sikre compliance.
Fortæl om en situation, hvor du har arbejdet med et komplekst projektteam.
situationTip: Fokuser på din rolle og hvordan du bidrog til teamets succes.
Hvordan samarbejder du med forskere og eksterne partnere?
kulturTip: Diskuter vigtigheden af kommunikation og samarbejde i komplekse projekter.
Spørgsmål du kan stille
- Hvordan ser samarbejdet mellem CREATE og eksterne partnere typisk ud?
- Hvilke digitale værktøjer anvender I til projektstyring?
- Hvad er de største udfordringer, instituttet står overfor i øjeblikket?
Tale punkter
- Vigtigheden af struktureret projektledelse i komplekse forskningsprojekter.
- Erfaring med at navigere i konsortier med mange interessenter.
- Din evne til at lære nye digitale værktøjer hurtigt.
Bekymringspunkter at være opmærksom på
- Manglende erfaring med EU-programmer eller lignende internationale bevillinger.
- Usikkerhed omkring budgettering og økonomisk rapportering.
Ansøgningsstrategi
Ansøgningstips
- Fremhæv din erfaring med post-award projektledelse og specifikke eksempler på tidligere projekter, du har været involveret i.
- Vis din evne til at arbejde struktureret og skabe overblik i komplekse projekter ved at inkludere konkrete resultater.
- Beskriv din kommunikationsevne og hvordan du har samarbejdet med forskellige interessenter i tidligere stillinger.
Nøgleord at inkludere
Fokus i ansøgningen
Fremhæv din erfaring med at håndtere komplekse forskningsprojekter og din evne til at sikre overholdelse af krav fra bevillingsgivere. Beskriv også din serviceorienterede tilgang til samarbejde med forskere og partnerorganisationer.
Tilpasning af CV
Sørg for, at dit CV fremhæver relevant erfaring med projektøkonomi og rapportering samt eventuel erfaring med EU-programmer. Tilpas dit CV, så det afspejler de specifikke kompetencer og kvalifikationer nævnt i stillingsopslaget.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad indebærer stillingen som forskningskoordinator?
Stillingen som forskningskoordinator involverer administration og koordinering af store, eksternt finansierede forskningsprojekter. Du vil arbejde tæt sammen med forskere og institutledelsen for at sikre, at projekterne lever op til kravene fra bevillingsgivere og universitetet.
Hvilke kvalifikationer kræves for at ansøge?
Der kræves en akademisk uddannelse på minimum kandidatniveau, og en ph.d.-grad er en fordel. Desuden skal du have erfaring med post-award understøttelse af store projekter, samt kendskab til projektøkonomi og budgetsystemer.
Hvad tilbyder Aalborg Universitet i denne stilling?
Aalborg Universitet tilbyder et dynamisk og tværfagligt arbejdsmiljø, hvor du vil have mulighed for at arbejde med innovative forskningsprojekter. Du vil blive en del af et team, der fokuserer på samarbejde og udvikling af nye idéer inden for arkitektur og medieteknologi.
Hvordan er arbejdsmiljøet på CREATE?
Arbejdsmiljøet på CREATE er kendetegnet ved et tæt samspil mellem forskning, uddannelse og praksis. Du vil opleve et åbent og samarbejdsorienteret miljø, hvor forskellige fagligheder mødes for at skabe innovative løsninger.
Hvad er forventningerne til den ansøgende forskningskoordinator?
Forventningerne inkluderer evnen til at arbejde struktureret og holde styr på detaljer i komplekse projekter. Du skal også være samarbejdsstærk, rådgivende og i stand til konstruktivt at udfordre eksisterende processer for at forbedre dem.
Hvilke sproglige færdigheder er nødvendige for stillingen?
Du skal kunne tale og skrive dansk og engelsk flydende, da begge sprog vil være nødvendige for at kommunikere effektivt med interne og eksterne samarbejdspartnere.
Hvordan ansøger jeg om stillingen?
Ansøgningen skal sendes via Aalborg Universitets rekrutteringssystem, hvor du skal inkludere en ansøgning, CV, eksamensbevis og eventuelle relevante bilag. Du kan finde yderligere krav til ansøgningen på universitetets hjemmeside.
Hvilke digitale værktøjer skal jeg være fortrolig med?
Det forventes, at du er tryg ved at lære nye digitale værktøjer, og erfaring med systemer som PURE samt budget- og økonomisystemer vil være en fordel i stillingen.