IT Contract Manager
Oversigt og nøgleindsigter
JN Data søger en IT Contract Manager til at styre og optimere komplekse IT-kontrakter samt sikre compliance og forretningsmål i samarbejde med leverandører. Stillingen indebærer ansvar for kontrakthåndtering, leverandørforhold og rapportering til Finanstilsynet.
Højdepunkter
- Ansvar for styring og optimering af komplekse IT-kontrakter.
- Samarbejde med leverandører og sikring af leverancesikkerhed.
- Overvågning og dokumentation af IKT leverandøraftaler og risikoanalyser.
Påkrævede kvalifikationer
- • Erfaring fra en større virksomhed eller reguleret branche.
- • Evne til at håndtere komplekse opgaver og mange interessenter.
- • Gode kommunikationsevner på dansk og engelsk, både mundtligt og skriftligt.
Ønskværdige kvalifikationer
- • Erfaring fra konsulent- eller revisionshus.
- • Teknologisk forståelse til at kommunikere med tekniske kolleger.
Den ideale kandidat
Den ideelle kandidat har erfaring med leverandørstyring i en større virksomhed, er teknologisk velbevandret og kan kommunikere kompleks information effektivt. Kandidaten er motiveret og kan tage ejerskab over opgaver af varierende kompleksitet.
Jobdetaljer
Fordele
Jobbeskrivelse
Vil du være med til at sikre professionel IT-kontraktstyring i JN Data, der har ansvaret for størstedelen af den kritiske IT-infrastruktur i Danmarks finansielle sektor?
Stillingen
Som IT Contract Manager hos JN Data bliver du ansvarlig for at styre og optimere komplekse IT-kontrakter med nogle af branchens vigtigste leverandører samt at sikre, at vores kontrakter understøtter både drift, compliance og forretningsmål.
I afdelingen Third Party Risk arbejder vi tæt sammen om at sikre, at JN Datas kontrakter med eksterne leverandører fungerer optimalt – både operationelt, strategisk og i overensstemmelse med Lov om Finansiel Virksomhed og DORA. Du får ansvar for at håndtere kontrakterne efter deres indgåelse, sikre relationen til leverandøren og leverancesikkerheden til JN Data.
Dine arbejdsopgaver vil bl.a. være:
- Overvågning af IKT leverandøraftaler, herunder føre tilsyn og sikre dokumentation i forbindelse med JN Datas håndtering af tredjepartsrisici.
- Understøtte kontraktejere i styring af leverandøraftalerne og skabe overblik over forpligtigelser så vel som aftalernes livscyklus.
- Forhandling, f.eks. i forbindelse med ændringer.
- At foretage review af Third-Party Risk Assessments samt opdatere disse løbende.
- At modtage rapportering fra leverandører på IKT leverandøraftaler og evt. udfordre og følge op.
- Orientering af Finanstilsynet om Kritisk/Vigtige IKT leverandøraftaler.
- Vedligeholdelse af IKT leverandørregister, herunder optimering og automatisering af processer.
- Videreudvikling af vores Contract Management-koncept.
Teamet
Vores team er kendetegnet ved et højt fagligt niveau og specialisering i Contract Management i den finansielle sektor, og vi går til opgaverne med engagement og stolthed - både når vi løser opgaver for JN Data og for vores kunder. Der er stor indflydelse på egen opgaveløsning og vide muligheder for udvikling og sparring.
Vi er en del af afdelingen Procurement & Third-Party Risk under Financial Management, hvor vi har kolleger, der er specialiserede inden for indkøb, contract management og leverandørcompliance. Afdelingen har kolleger i både Roskilde og Silkeborg.
Dig
Vi forestiller os, at du har erfaring fra en større virksomhed, fx inden for den finansielle sektor eller anden reguleret branche. Du kan også have erfaring fra et større konsulent- eller revisionshus og har en relevant uddannelse inden for fx jura eller revision. Din erfaring er dog ikke altafgørende, men det er din motivation til at sætte dig ind i nye ansvarsområder og din evne til at tage ejerskab over opgaver med både høj og lav kompleksitet samt mange krævende interessenter.
Vi er nysgerrige efter at høre:
- Hvordan du tidligere har løst opgaver med både høj og lav kompleksitet samt mange krævende interessenter.
- Hvilken erfaring du har tilegnet dig inden for leverandørstyring/-rapportering af leverandørrisici.
- Hvilken erfaring du har med at videreformidle kompleks information til flere niveauer.
Herudover forestiller vi os, at du:
- Er teknologisk velbaseret og i nogen udstrækning kan tale lige op med teknisk funderede kolleger og samarbejdspartnere.
- Har gode kommunikationsevner, da du skal videreformidle kompleks information til alle niveauer i vores organisation og til vores kunder.
- Kan kommunikere på dansk og engelsk både mundtligt og skriftligt.
Vi tilbyder
Som medarbejder hos JN Data er du sikret nogle gode ansættelsesvilkår. Vi tilbyder bl.a. god pensionsordning, 6. ferieuge, 5 omsorgsdage, forhøjet ferietillæg, gruppelivsforsikring, sundhedssikring, tandforsikring og fuld løn under barsel.
Du bliver en del af et professionelt, men uformelt arbejdsmiljø, hvor der er stort fokus på medarbejdertrivsel og udvikling. Vi tilbyder fleksible arbejdstider og mulighed for hjemmearbejde.
Fangede vi din interesse?
Så ser vi frem til at høre fra dig. Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Vice President Henrik Laursen på mail hkl@jndata.dk.
Læs mere her: Livet i JN Data | JN Data
Karrierevej
Typisk karriereforløb
Senior IT Contract Manager
Head of Contract Management
Director of Procurement & Third-Party Risk
Vækstpotentiale
Stillingen som IT Contract Manager hos JN Data tilbyder betydelige muligheder for professionel vækst, især inden for kontraktstyring i den finansielle sektor. Ved at udmærke sig i denne rolle kan man åbne døre til lederstillinger og dybere specialisering inden for risikostyring og compliance.
Overførbare færdigheder
Branchekontekst
I den finansielle sektor er effektiv IT-kontraktstyring afgørende for at sikre compliance og driftseffektivitet. Rollen som IT Contract Manager er central for at opretholde robust leverandørrelation og sikre, at kontrakter er i overensstemmelse med regulative krav.
Færdighedsanalyse
Kritiske færdigheder
Ansvar for at styre og optimere komplekse IT-kontrakter med leverandører.
Evnen til at forhandle kontraktændringer og sikre gunstige vilkår.
Vigtige færdigheder
Overvågning og review af risiko ved tredjepartsleverandører.
Forståelse for Lov om Finansiel Virksomhed og DORA.
Erfaring med at håndtere og rapportere leverandørers præstation og risici.
Ønskværdige færdigheder
Evnen til at videreformidle kompleks information til flere niveauer.
Forståelse for teknologiske løsninger og processer, specielt inden for IKT.
Mest kritiske færdigheder
Sådan fremhæver du din erfaring
Fremhæv din erfaring med at håndtere komplekse kontraktforhandlinger i regulerede industrier, og hvordan du succesfuldt har navigeret i risikostyring med flere interessenter. Beskriv også konkrete eksempler på at formidle komplekse juridiske eller teknologiske informationer til forskellige målgrupper.
Interviewforberedelse
Sandsynlige spørgsmål
Kan du beskrive en situation, hvor du har håndteret komplekse kontrakter med flere interessenter?
situationTip: Fokuser på konkrete eksempler, hvor du har navigeret mellem flere interessenter og løst konflikter effektivt.
Hvordan sikrer du, at kontrakter overholder regulatoriske krav som Lov om Finansiel Virksomhed og DORA?
tekniskTip: Diskuter din erfaring med regulatorisk compliance og hvordan du holder dig opdateret med lovændringer.
Hvilke metoder bruger du til at optimere kontraktstyringsprocesser?
tekniskTip: Beskriv værktøjer og teknikker du har brugt til at forbedre kontraktstyring og automatisering.
Hvordan formidler du kompleks information til forskellige niveauer i organisationen?
erfaringTip: Vis din evne til at tilpasse kommunikation til forskellige målgrupper og gøre kompleks information tilgængelig.
Hvad motiverer dig til at arbejde i en reguleret branche som den finansielle sektor?
kulturTip: Fremhæv din interesse for branchen og hvordan du ser din rolle i at sikre compliance og effektiv drift.
Spørgsmål du kan stille
- Hvordan måler I succes inden for kontraktstyring i jeres team?
- Hvilke udfordringer står I typisk overfor i forhold til leverandørstyring?
- Hvordan understøtter JN Data medarbejderudvikling og uddannelse inden for Contract Management?
Tale punkter
- Min erfaring med at forbedre kontraktprocesser gennem automatisering.
- Succesfuld håndtering af komplekse interessentlandskaber i tidligere roller.
- Min forståelse af og erfaring med at navigere i regulatoriske krav i den finansielle sektor.
Bekymringspunkter at være opmærksom på
- Manglende erfaring med at arbejde i en stærkt reguleret branche.
- Utilstrækkelig erfaring med teknologiske værktøjer til kontraktstyring.
Ansøgningsstrategi
Ansøgningstips
- Fokuser på at fremhæve konkrete eksempler fra tidligere erfaringer, hvor du har håndteret komplekse kontrakter eller arbejdet med leverandørstyring.
- Vis din forståelse for og erfaring med at arbejde i en reguleret branche, især hvis det er inden for den finansielle sektor.
- Demonstrer din evne til at kommunikere komplekse informationer klart og effektivt til forskellige interessenter.
Nøgleord at inkludere
Fokus i ansøgningen
Fremhæv dine færdigheder i kontraktstyring, evne til at arbejde med komplekse kontrakter, og erfaring med at navigere i regulerede miljøer. Vis din motivation og evne til at tage ejerskab over opgaver og samarbejde med forskellige interessenter.
Tilpasning af CV
Sørg for at inkludere tidligere erfaringer med kontraktstyring og leverandørstyring, især i regulerede brancher. Fremhæv eventuelle projekter, hvor du har forbedret processer eller sikret compliance, og inkluder teknologiske færdigheder, der er relevante for IT-kontraktstyring.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad indebærer stillingen som IT Contract Manager hos JN Data?
Stillingen indebærer ansvar for at styre og optimere komplekse IT-kontrakter med vigtige leverandører samt sikre, at kontrakterne understøtter drift, compliance og forretningsmål.
Hvilke kvalifikationer kræves for at blive IT Contract Manager?
Erfaring fra større virksomheder, især inden for den finansielle sektor, eller fra konsulent- eller revisionshuse er ønskelig. En relevant uddannelse inden for jura eller revision er også en fordel, men ikke afgørende.
Hvad tilbyder JN Data deres IT Contract Managers?
JN Data tilbyder stor indflydelse på egen opgaveløsning, vide muligheder for udvikling og sparring samt arbejde i et højt specialiseret team inden for Contract Management.
Hvordan er arbejdsmiljøet hos JN Data?
Arbejdsmiljøet er præget af engagement, stolthed og et højt fagligt niveau, med fokus på samarbejde og sparring blandt kolleger i både Roskilde og Silkeborg.
Hvad forventes der af en IT Contract Manager hos JN Data?
Der forventes, at du kan tage ejerskab over opgaver med både høj og lav kompleksitet, håndtere krævende interessenter og videreformidle kompleks information effektivt.
Hvilke opgaver er en del af rollen som IT Contract Manager?
Opgaver inkluderer overvågning af IKT leverandøraftaler, forhandling ved ændringer, review af Third-Party Risk Assessments og orientering af Finanstilsynet om vigtige aftaler.
Hvilken erfaring er vigtig for rollen som IT Contract Manager?
Erfaring med leverandørstyring, rapportering af leverandørrisici og evnen til at formidle kompleks information til forskellige niveauer er vigtigt for rollen.
Hvordan støtter JN Data udviklingen af deres IT Contract Managers?
JN Data støtter udviklingen gennem specialisering i Contract Management og tilbyder et miljø med rig mulighed for sparring og personlig udvikling.