Proceskonsulent til AAU ITS, Arkitektur og Proces-teamet

Om stillingen

Vi søger dig, som brænder for at skabe værdi gennem sammenhængende digitalisering, arkitektur og processer. Du bliver en del af et tværgående team i Teknologi og Udviklingsafdelingen i ITS, der er en del af Fællesservice på Aalborg Universitet, hvor vi leverer IT-service ydelser til hele universitet.

Arkitektur og Procesteamet arbejder strategisk og operationelt med at designe, udvikle og vedligeholde AAU’s overordnede digitale landskab. Som proceskonsulent vil du arbejde med at understøtte universitetets kerneopgaver ved at sikre sammenhængende og brugervenlige processer på tværs af hele organisationen.

Din rolle som proceskonsulent

Som proceskonsulent får du en alsidig hverdag, hvor du samarbejder tæt med både IT-specialister, forretningsudviklere, ledere og brugere fra hele universitetet. Hvorfor det er vigtigt at du er omstillingsparat og klar til en hverdag med mange berøringsflader og samarbejder på tværs.

• Dokumentation af as-is processer
• Analyse af udfordringer / forbedringsmuligheder i processerne
• Fastholdelse af to-be processer, ud fra systemunderstøttelsesmuligheder
• Fit/Gap analyse for at understøtte forandringsledelse
• Kortlægning af automatiseringsbehov (arbejdsgangsanalyser)
• Øjne hvor eksisterende løsninger kan anvendes, eller let tilrettes til at understøtte behov

Du vil få mulighed for at arbejde både med overordnede strategiske indsatser men også konkrete procesoptimeringer, hvor du bidrager til at skabe mere smidige og effektive arbejdsgange. Samt bidrage til implementeringen af et processystem der skal være med til at dokumentere og styre Aalborg Universitets proceslandskab i fremtiden.

Din profil

Som proceskonsulent kan du for eksempel være uddannet indenfor sociologi, kommunikation, organisatorisk læring og digital transformation eller lignende. Du kan også have opnået dine kompetencer gennem relevant erhvervserfaring. Vi vægter både praktisk og teoretisk erfaring inden for procesoptimering og digitalisering højt.

Vi søger dig, som:

• Kan arbejde struktureret med en analytisk og nysgerrig tilgang og kan se sammenhænge i IT-systemer på tværs.
• Trives med at stå i front og facilitere workshops,
• Er nysgerrig på, hvorfor brugerne arbejder som de gør,
• Tør stille (til tider kritiske og følsomme) spørgsmål til vante arbejdsmetoder og processer.

Derudover forventer vi at du har erfaring med flere af nedenstående punkter:

• Udarbejdelse af procesanalyser
• Optimeringsforslag
• Indstillinger med anbefalinger til ledelsen
• Facilitere workshops og møder hvor medarbejdere fra forskellige afdelinger sammen skaber muligheder og løsninger på tværgående opgaver og problemstillinger
• Opbygning af procesdokumentation og visualisering af arbejdsgange via BPMN eller tilsvarende

Du er i stand til at kommunikere skriftligt og mundtligt på dansk afstemt efter målgruppen. Erfaring fra større offentlige organisationer er en fordel, men ikke et krav. Arbejdsgangsanalyse til brug for automatisering.

Hvad kan vi tilbyde?

Som ansat i ITS på Aalborg Universitet får du mulighed for at præge indhold og retning i teamets arbejde og bidrage med dine idéer i et miljø, hvor samarbejde og sparring prioriteres højt. Du tilbydes gode udviklingsmuligheder – både personligt og fagligt – samt adgang til løbende kompetenceudvikling og relevant efteruddannelse.

Aalborg Universitet lægger vægt på fælles læring, videndeling og et åbent, inkluderende arbejdsmiljø, hvor du kan udfordre og videreudvikle dig selv og bidrage til den samlede udvikling på universitetet. og chancen for at indgå i et inspirerende netværk af engagerede kolleger.

Der vil være mulighed for hjemmearbejde efter aftale med nærmeste leder. Læs mere om ITS på www.its.aau.dk/om-aau-it-services.

Vi tilstræber en 37 timers arbejdsuge med flex- og fix-tid, hvor timer optjent i travle perioder prioriteres afspadseret i mindre travle perioder.

Ansøgning

Din ansøgning skal indeholde følgende:

• Ansøgning, hvori du redegør for, hvilke faglige og personlige kompetencer samt erfaringer der gør dig særligt kvalificeret til stillingen
• CV
• Eksamensbevis
• Evt. relevante bilag

Du kan læse mere om krav til din ansøgning her.

Ansøgning sendes via Aalborg Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aalborg Universitets hjemmeside.

Aalborg Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Har du spørgsmål?

Hvis du har spørgsmål, er du meget velkommen til at kontakte os. Du finder kontaktpersoner nederst i opslaget.

Øvrige informationer

Du kan læse mere om vores rekrutteringsproces her.

Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet.

Løn- og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår er enten i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK) eller i henhold til overenskomst for akademikere i staten med indplacering som AC-fuldmægtig. Der er mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.