Skriver du alt ned, som du skal huske? Hvis ja, så er du en af en meget lille gruppe der er nået et godt skridt på vejen mod at have styr på det du skal gøre.

Skriver du ikke alt det ned, du skal huske? Så kom i gang. Ellers glemmer du det igen.

Når alt så skrevet ned, skal du også have et overblik så du kan få gjort noget ved tingene. Ellers kan det hele være lige meget, for det gælder om at få tingene gjort.

Jeg har tidligere skrevet, at jeg er glad for den metode, der hedder Getting Things Done. Jeg bruger det hver dag. På arbejdet, hjemme og hvilke sammenhænge jeg end indgår i.

Processen er enkel:

• skriv det ned du skal huske
• gør noget ved det du skal gøre noget ved

Om du – som jeg – vil prøve kræfter med Getting Things Done eller en anden metode er ikke væsentligt. Det er vigtigt at du

• finder en metode du får brugt konsistent (det betyder: hele tiden)
• at du bruger det til at få gjort det, du gerne vil have gjort

Metoden kan være en andre har fundet på, eller noget du selv finder på, bare du er opmærksom på hele tiden at

• få det skrevet ned
• få gjort noget ved det, du har skrevet ned

Værktøjet er vigtigt: det skal være noget du har lyst til at bruge, hvad enten det er papir og kuglepen eller om det er en app.

Det, der har gjort mig glad for Getting Things Done er, at jeg hele tiden ved, hvad det næste jeg skal tage mig til er. Og så igen en vigtig pointe: hvis det er det du vælger at gøre nu. Du kan jo også bare vælge at lade alt ligge og se tv, gå på Facebook eller læse en bog. Men du har stadig styr på, hvad der skal gøres, så det skal nok blive gjort.

Få noget fra hånden

Én ting er at skrive alt ned, noget andet er at få gjort noget ved det. Og det er sådan set den svære del: gør nu bare det, du har besluttet dig for at gøre.

Men hvordan ved jeg hvor jeg skal starte? Jo, Getting Things Done har nogle mantraer, ét af dem er, at hvis det du skal gøre består af mere end én handling, så er det et projekt. Ikke sådan et der kræver projektplaner og Gantt-diagrammer, et projekt er en gruppering af opgaver, der fører frem til det, du vil nå.

Eksempel:
Jeg skal holde fødselsdag for mit barn – ikke for familien, men for klassen. Er det en opgave eller et projekt? Et projekt. Et lille udpluk af opgaverne i projektet er:

• inviter klassen (lav invitationer, del invitationer ud, hold styr på hvem der kommer)’
• find ud af hvad vi skal spise (skal det bare serveres eller skal ungerne selv være med til madlavningen?)
• hvad skal der være af aktiviteter (hvilke, hvad med forberedelse, materialer?)
• og så videre

Alt skal brydes ned til den mindste enkeltdel og så skal det hele sættes i den rigtige rækkefølge. Og så er det ellers bare at starte fra en ende af.

Og sådan er det med alt på den lange liste:

• grupper opgaverne i projekter
• arranger opgavernes rækkefølge
• sæt evt. startdatoer og deadlines på opgaverne

Mange apps kan det smart trick, at de kan vise DEN næste opgave på tværs af projekter i én samlet liste. Og så er det VIRKELIG blot at klø på fra en ende af.

Virkelighedscheck

Er det bare det?

Ja.

Og nej. For den dårlige nyhed er, at det kræver en indsats at få det op at køre. Så start i det små og gå så stille og roligt amok derfra.

Læs mere om Getting Things Done på dansk og på den originale GTD side.

Hvad gør du selv?

Jeg er elektronisk. Til at holde styr på mine opgaver bruger jeg pt. NirvanaHQ. Jeg har været omkring mange, mange apps men NirvanaHQ er den, der bedst falder i min smag.

Til lister der kan genbruges (fx en pakkeliste til når vi skal på ferie) bruger jeg Wunderlist. Jeg vil gerne flytte over til Microsofts Todo (som tager over efter Wunderlist med tiden, har Microsoft besluttet), men der er stadig features i Wunderlist, som endnu ikke er kommet til Todo, så det er en længere proces at flytte.